范文静

摘 要：企业的制度主要是为了对员工的行为进行引导和约束，合理化的企业行政人事管理制度设计可以使员工明确工作责任，同时也方便内部的管理。不断地对制度进行合理的修改修改，可以使员工得到更加规范化的管理，同时合理化设计还能避免过多的制度给企业灵活性带来负面影响。本文就对企业行政人事管理制度的设计原则进行了分析，并对企业行政人事管理制度的合理化设计进行了研究。

关键词：企业;行政人事管理;制度设计;合理化分析

企业的不断扩大给国民经济的发展带来了积极的促进作用，随着企业的不断扩大，涉及的范围在不断增加。企业要想提高自身核心竞争力、实现可持续发展，就要有合理的制度设计，在实现企业资源合理配置的同时约束员工行为，强化企业内部管理，明确企业内部分工。就企业行政人事管理制度而言，企业应以促进企业的发展为目的来进行合理的设计，为企业的发展营造良好的内部环境。企业行政人事管理制度只要针对的是行政和人事两个方面制定相应的制度：人事方面主要是负责企业员工的招聘、培训以及考核等合理的制度设计可以为企业挖掘人才，提高企业核心凝聚力;而行政方面的工作比较繁杂，主要是以人事管理为基础，具体工作职责是对企业行政制度进行制定的和监督，确保企业日常工作有序开展。

一、企业行政人事管理制度的设计原则

（一）做好模糊设计把控

企业在不断发展的过程中，新型活动行为会逐渐增多，无论多么精细化的制度都不可能全面覆盖人事管理的全部业务，必须要在实际管理过程中不断地进行经验的总结来完善管理制度，但这样的情况下往往会使制度的权威性大打折扣，不利于企业的发展。所以，企业在进行制度合理化设计时，要做好模糊设计的把控，为管理制度留出可调整的余地，使管理制度保持弹性。制度未涉及的部分应预留操作空间，结合事情的具体情况决定應该采取的措施，比如针对某件事情带来的影响，就可以结合这件事情带来的影响程度来决定管理的措施。在进行模糊设计时，可以尽可能的使用“等和其他情形”这一类的字眼，使制度内容保持弹性，保证制度能够符合目前以及未来一段时间的经营管理需求。

（二）坚持操作人性化的设计原则

对于制度的应用是决定企业设计的制度能否发挥其作用的关键。企业制定制度的出发点是为了规范员工的行为，激发员工的工作积极性和创造性，使其始终充满工作动力，为企业献计献策。操作人性化，是在遵守管理制度的前提下，结合实际情况采取相应的操作。比如在执行操作前告知当事人，其违反了企业管理制度中的哪一条，再去执行，体现制度实施的人性化。因此，在设计管理制度时，应做好前期调查工作，采取公示制度，对员工提出的合理性建议应给予采纳。

（三）坚持操作可行性的设计原则

关于企业行政人事管理制度操作可行性的把控主要体现在两个方面：首先，企业制度的制定要符合企业发展需求与企业运营模式。就目前的企业发展现状来看，盲从现象在诸多企业的管理制度方面都存在，只以为的引进其他企业的管理制度而不根据自身实际情况进行创新，就无法到达预期的管理效果。其次，制度执行能力。企业行政人事管理制度的操作可行性是由企业对于制度的执行力决定的。制定管理制度是为了执行制度，使管理更加规范，而不是做样子，需要有专人进行负责。如果有人在制度实施的过程中无按照制度形式，就会削弱管理制度的作用，若是采取强制执行的态度，还会影响整个企业的稳定性，给企业的氛围带来负面影响，从而降低行政人事管理的有效开展。所以，企业在设计行政人事管理制度的过程中，应具备超前意识，以执行能力为前提来保证制度的合理性。另外，在制度的执行过程中，要设置专门的监管部门，对制度的执行进行监督，确保全面发挥管理制度的作用。

（四）重视企业文化建设

合理化的制度设计是为了确保企业行政人事资源得到最优配置，听过对大多数企业的离职员工的调查，我们发现除了工资待遇以外，工作氛围和发展空间也是直接影响企业员工是否愿意继续在该企业就职的关键因素。所以，在进行企业行政人事管理制度的设计时，应重视企业文化建设，通过建立绩效考核制度和激励制度等，让员工感受到企业的人文关怀，使其对未来的发展充满期待，这也是促进管理制度合理化的关键之一。

二、企业行政人事管理制度的合理化设计

（一）建立健全员工培训制度

就目前的企业行政人事管理而言，诸多企业存在不重视企业员工培训的情况，无法提高员工的能力水平，也就无法满足企业发展的需求。因此，企业领导者必须要转变观念，认识到员工培训对企业发展的重要性，建立健全企业员工培训制度，确保员工培训工作合理、规范进行，在提高员工能力水平的同时对具有潜力的员工进行挖掘，提高企业的核心竞争力，促进企业的持续发展。

（二）创新企业管理手段

要想全面发挥管理制度的作用，不仅要有合理的管理制度作为保障，还要在管理手段方面寻求创新。随着网络技术的不断发展，企业可以在经营管理过程中应用网络技术为企业管理提供技术支持。在实施管理的过程中，发挥网络技术的优势，进行信息化管理、创新管理手段，比如利用网络建立继续教育平台，能够在提高行政人事管理的水平的同时提高企业对行政人事管理的工作效率。创新企业管理手段，突破传统的管理理念，将创新思维与管理制度相结合，总结出高校的管理手段，保证企业行政人事管理的合理性，促进企业可持续发展。

（三）建立健全薪酬管理制度

薪酬管理制度是否健全是企业的行政人事管理体系中比较重要的内容之一，企业应结合自身实际情况和员工的需求，建立健全薪酬管理制度，是制度的积极作用的到发挥，在满足企业员工物质需求的同时尽可能的满足员工的精神需求。在实践中，不断完善、优化行政人事薪酬管理制度，采取多劳多得等措施来进行薪酬管理制度的创新，既能够满足员工的实际需求，又能够与企业实际发展相结合。

（四）完善绩效考核制度

绩效考核制度的建立能够使企业行政人事管理更加规范，使员工在日常工作中谨记规范自身行为，提高员工的工作积极性，促进企业人力资源的科学合理配置，激发优秀员工的积极性，也能在一定程度上带领其他员工形成积极上进的工作态度。企业应在制定绩效考核制度时，要以岗位工作实际为前提，进行量化指标的合理设计，提高员工工作热情，进而促进企业的可持续发展。

三、总结

总而言之，企业行政人事管理制度的合理化设计要以做好模糊设计的把控、坚持操作人性化、操作可行性、重视企业文化建设的基本原则，通过建立健全员工培训制度、创新企业管理手段、建立健全薪酬管理制度以及完善绩效考核制度几个方面来进行设计，提高企业行政人事管理的效率，进而促进企业的可持续发展。

参考文献：

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