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浅谈企业审计对财务管理的推动作用

2020-05-21薛选利

商场现代化 2020年6期
关键词:审计财务管理企业

摘 要:在我国经济不断发展的条件下,企业对于内部管理的要求也越来越高,特别是财务管理,事关整个企业的资金配置和成本管理,必须得到科学妥善的安排。在财务管理中,管理层需要使用更加符合企业管理实际的方法对企业财务进行全面的管理,以促进企业在激烈的市场竞争中获得持久的话语权和市场份额。在财务管理中,企业的审计工作能够帮助企业在财务管理过程中及时矫正企业的财务管理错误和纰漏,以推动企业财务管理的科学性和有效性。本文对企业财务管理中审计的作用进行了分析,同时对如何在财务管理中更好地发挥审计的作用进行了深入探讨。

关键词:企业;审计;财务管理

企业的财务管理是企业所有管理内容中的重要环节,财务管理涉及到企业物资采买、产品销售、人才招募等各方面内容,因此,财务的管理是确保企业以更加科学、低成本的方式运作的最有效工具。但是,财务管理保持科学性的前提是这种管理必须符合企业的实际情况,如果脱离了实际,这种管理就是空中楼阁,不仅难以准确预判未来的决策走向,也难以准确反映企业目前的经营状况。因此,研究企业审计对企业财务管理的作用势在必行。

一、企业审计对财务管理的推动作用分析

1.提高了财务管理的质量

所有企业对于财务管理都投入了大量的关注,因为财务管理关系到企业资金的流动管理,以及成本的消耗管理。这一整套流程都是企业在经营当中确保各个环节平稳有序、节能降耗的前提。因此,对于财务的管理一直都牵动着所有企业管理者的命脉。如果企业在经营过程中由于财务管理不善,导致资金流断裂,就会使企业在短时间内失去资金支持,此时,企业的成本投入就会受到影响。具体表现出来,首先就是企业的产能会受到严重打击。无法在短时间内有足够的资金支持生产出符合市场需求数量的产品。其次就是企业产品的质量无法得到保证。因为企业的资金投入严重不足,企业未来维持运转,不得不降低其生产的成本。这两个关键点都反映出企业财务管理一旦失序,会对企业的生产、运作以及后期的市场销售产生极大的负面影响。但是,如果在企业内部能够实施审计,通过审计对企业的财务管理状况进行实时的监控和检查,就能够看到企业在此物管理中出现的问题。这种审计有提示作用,能够在问题报废的萌芽状态即发现问题并指出问题,使企业能够及时矫正,向正确的管理模式上改进。其次也能够使企业的财务管理机制不断完善,使其能够更加符合企业的财务管理需求。

2.增强企业的管理能力和经济效益

企业的财务管理在企业当中所占的管理内容比重较大,其所掌控的实际管理权威能够协调企业其他部门共同进行相关的财务管理工作。但是,如果这种管理模式不加监督和制约,就会出现错误,在实际的操作过程中有失偏颇。因此,为了使财务管理的过程更加正规正确,使其能够在管理中及时发现错误,及时纠正错误,并降低损失,企业引入了审计机制。在审计机制的运作模式下,惬意的财务管理过程受到了监控,这种监控能够从更为微观的角度帮助企业在财务管理中发现自身的错误,并及时地回归正确方向,减少其可能因此产生的额外损失。这样,企业的经济损失也会降到最低,企业因其正确的财务管理模式,也将赢得更强的市场竞争力和市场主导能力,使其经济效益得到保障。

3.保护企业财产安全

企业的财务管理支配着企业的资金流动,是企业在运营过程中的关键内容。财务管理中出现问题,将使得企业的整体运营出现问题,企业也将因此受到负面影响。因此,企业的财务管理必须得到有效监督。在这一方面,企业的审计部门能够起到积极作用。企业的审计部门也是一个独立机构,对于拥有较大权威的财务管理部门,其存在首先能够制衡企业财务管理部门,使其在财务管理活动中能够细致考虑每一个行动,使其行为更加符合规则。其次在审计过程中,企业能够及时发现财务管理中的问题,进而及时财务措施,使企业的资金确保安全。

4.健全内部控制制度

企业的财务内部审计制度能够使企业在出现问题时及时发现,并对问题进行及时地补救,避免问题扩大化。内部控制制度也是促进企业内部管理科学化的重要制度体系,拥有健全的内部控制制度,企业就能够从宏观上进行协调,使企业的财务管理更加符合实际,更为科学。审计制度的介入,能够使得企业的内部控制更加健全,使其在促进企业财务管理科学化的过程中发挥出更加重要的作用。

5.优化企业资源配置

企业的财务管理掌握着企业较多的资源,能够对企业内部的资金流进行疏导,同时还有着较高的权利等级,能够推动其他相关部门通过相互协调配合,实现彼此之间的财务合作,达成财务管理目标。从这一层的意义上讲,财务管理也有着很高的宏观调控能力,对企业的绝大多数资源和部门行为具有调配权。但是,这样的关注模式一旦出现失误,就会使企业的内部出现问题。因此,企业的财务管理同样需要进行规范和监督。此时,财务审计部门的介入就使得财务管理系统的行为受到了监督和约束,在教育财务管理的目的实施部门协作和资源调配的时候,就能够从更加全面的角度来思考其后续的影响,进而通过全面的考量,使这样的资源调配和控制得到最大程度的公平,更利于企业的发展。

6.健全财务管理体系

企业的财务管理在企业的管理中逐渐形成并完善。但是,有时受到多种因素的影响和制约,难免会出现与实际情况有出入的问题。此时就需要对财务管理的相关动作进行接入矫正。财务管理審计工作的介入,能够使财务管理在出现小的问题时就及时反馈给相关管理部门,使其能够提高警惕,对相关问题进行及时干预,避免其带来的长期威胁和直接损失。如此,通过审计工作的介入,就使得财务管理工作体系逐渐趋于完善和完整,使其更加符合企业的管理需要。

7.促进企业风险管理

企业在运营过程中难免会遭遇很多风险。因为企业无法保证其每一项决策都是准确无误的。在这种情况下,企业就容易遭受因其决策失误带来的损失。企业所涉及的部门和岗位繁多,在其中出现问题和纰漏的可能性也越大。在这种情况下,受到实际情况信息差的影响,财务很难全盘掌握企业每一个运营环节的内容,因此,企业在实施财务管理的过程中,也有可能因此得出错误的判断,并因此遭受损失。但是,企业审计部门的介入,使得企业的财务管理工作内容能够一览无余地展现在审计人员的面前,这样,此前工作中存在的漏洞和问题就会被直接审计出来,企业也能够由此更快发现问题,使问题得到全面深入的解决,为此后企业的正常运转打造更加稳定健康的环境。

二、企业审计存在的主要问题

1.对企业战略目标服务水平不足

审计工作对于企业而言是一件好事,因其不仅能够对企业中的一些问题进行全面细致的寻找突破,还能够及时纠正问题,为企业的下一步决策指明方向。但是,审计工作虽然有如此种种好处,仍不免存在一些问题。其一,企业在推进审计工作的过程中,有时会将大部分注意力都集中在其具体的工作效果上,希望能够提高审计工作的力度,将企业各个领域、各个环节、各个岗位当中存在的问题都全部解决掉。这种想法是好的,但是,如果真的将这样的目标推行下去,要全面实现无死角、全覆盖的审计局面,就必须保证审计工作的投入。不仅要增加审计工作人员数量,还要保证相关的资金支持。这些都是工作推进当中的必须内容。此外,在工作实施过程中,还要确保其他岗位和部门全力配合审计工作,这就会使得企业必须拿出更多的时间、精力和财力来辅助这项工作的开展,此时,审计工作就和企业运营成本之间的平衡存在被打破的危险。因此,企业在实施财务审计管理的过程中,虽然要大力推进,但是也要注意方法,要抓重点,以点带面,实现全盘的审计目标的实现。

2.审计职能发挥不完善

在实施审计整改的过程中,审计工作人员往往会对财务管理工作的过程进行详细的审核,特别是对财务相关工作的当中的程序进行审计。以此来确定其程序是否规范,是否符合企业的相关规章制度要求。这些方面的审计固然重要,但是,对于财务相关工作的缘由却存在审计不足的问题。有些财务支出,在审计当中并未发现其有违反程序的问题,但是,在结合实际进行深入研究的情况下就会发现,此笔支出没有必要,存在浪费的情况。因此,在审计过程中还要关注这种类型内容的审计,要抓住问题的源头,同步发力,以此才能确保审计工作更加切合实际,更能解决实际问题。

3.审计人员综合素质参差不齐

审计工作是一项非常讲究专业水准的工作,在审计工作中,最为重要的是发现问题,防患于未然。这样的工作强度和压力要求相关的工作人员必须具备过硬的专业素质,不仅能够顶得住压力,铁面无私进入各个部门、各个岗位进行深度查找。同时也要求相关工作人员有绝对专业的工作能力,可以在寻找问题的过程中真正找到问题,提出问题,知道问题的症结所在。但是,就实际情况而言,很多审计工作人员的综合素质和工作能力还有待提高,在具体的审计任务中还存在能力不足而问题复杂的现象。

4.企业审计独立性不够

企业的审计工作涉及到多个领域、多个部门和岗位,其中难免会触及到某些部门和岗位的核心利益。在此过程中,企业的审计部门应当有足够强力的支持,才能推动工作不断向前深入。但是,很多企业在审计工作当中,其部门设定并没有单独分开,部门的设定依附在其他部门当中,致使审计工作责任和义务难以清楚界定,使企业在行使审计工作职责时无法一审到底,找到问题的核心之所在。

三、提升企业审计在财务管理工作中质量的有效措施

1.确保审计部门的独立性

企业审计工作涉及到企业的多个部门和多个领域的具体业务,因此,在具体工作中,审计应当拥有绝对的权威和权利来行使具体职能。具体而言,首先要保证审计部门机构和职能的独立性。只有保证独立性,其所做的工作才能不受到企业其他部门的干预和干扰,能够直接接受上级决策层的安排,将相关审计内容推进下去,找到真正的真相内容,使企业能够对症下药,免遭损失。

2.明确审计工作目标

审计工作虽然是针对企业大的方面的内容审核,关系到企业各个环节和各个部门的工作安排,但是在实际操作过程中,还是要有针对性,这样不仅能够节省时间和成本,还能够集中力量将一个关键问题研究透彻,使企业决策能够有依据,决策能够切合实际。

3.提高审计人员的综合素质

审计人员在工作过程中必须具备足够专业的水准。因此,企业必须针对这一工作,对相关工作人员进行足够的培训。首先,要对工作人员的职业能力进行培训。使其了解审计工作对于企业的重要性,明白在具体的审计操作中应当抓住哪些重点,并将这些重点推广开来。其次,是要提高审计人员的道德修养。审计工作虽然是依照规章制度办事,但是实际操作者仍有很大的自由操作空间,因此,企业要认识到这一点,并对相关工作人员进行道德教育,使其能够保证自己在具体工作中拥有绝对准确的判断。

四、结束语

綜上所述,企业财务管理是针对企业资金活动的重要管理手段,关系到企业的生产销售命脉。而审计工作是一项针对财务管理工作的重要监督手段,企业应当找到问题,善用这一手段,为企业决策提供更为科学的依据。

参考文献:

[1]张馨.企业审计对财务管理的促进作用[J].财会学习,2017(15):152-153.

[2]朱亚.中小企业内部审计对财务管理的作用研究[J].中国商论,2019(11):22.

[3]陈振伟.分析会计审计对财务管理的促进作用[J].智富时代,2019(2):90.

作者简介:薛选利(1972- ),女,陕西西安人,学历:大专,毕业院校:西北工业大学,目前职业:审计部经理,职称:中级,单位:中联税务师事务所(陕西)有限公司,研究方向:审计

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