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大数据背景下施工企业内部审计的研究

2020-05-20孙磊刘瑶

现代营销·理论 2020年7期
关键词:施工企业内部审计大数据

孙磊 刘瑶

摘要:大数据时代的到来对施工企业内部审计产生了重大影响。本文结合前人的理论研究和经验,提出了完善信息资料收集、加强内部审计人才队伍建设、做好大数据存储安全工作来建议。

关键词:大数据 施工企业 内部审计 审计模式

一、引言

随着信息化科技化的不断普及和大数据的快速推广给传统的审计带来了新的改变,施工的相关数据越来越多的保存在电脑及相关软件中,审计人员在进行审计时可以快速的收集、整理、归类相关数据,还可以利用大数据的可视化操作使审计结果可以直观体现,使施工企业的内部审计工作登上新台阶。

二、大数据背景下施工企业内部审计的重要性

对施工企业来说,希望通过大数据分析从施工全过程的角度了解施工过程以及内在变化规律,发现相关趋势,争取能指导未来的工程实践,降低工程建设成本的同时提高工程建设质量,保障工程建设工作安全高效开展。随着工程量的增加,工程资料也会越积越多,审计工作难度也增加许多,这样做既不能及时掌握工程有关状况,人工调阅审计现场文件又费时费力。有了大数据之后,各个施工阶段、各个施工环节的数据进行及时存储和管理,不仅有利于提高审计工作效率,还减轻审计人员的工作负担。企业获取数据更加便捷,有利于企业对整个项目施工过程的掌握,也有利于对内部审计的控制,增加了工作的透明度,使审计工作更加高效,更加公平。

三、施工企业大数据内部审计面临的挑战

(一)审计数据的收集

审计工作是否具有正确性和参考性取决于收集的审计数据的有效性和真实性。大数据审计中审计数据的收集存在两个问题,一个是施工时每一项工作内容会产生大量的数据,在进行施工前就要对这些参数、数据进行收集和整理,做出专项施工方案,这需要工作者进行专业的细化分析和收集整理,在大量施工数据中快速筛选出审计所需工程资料。另一方面是收集数据的真实性,在传统的审计过程中,审计的对象都是实物性的原始凭证和工程资料,对于造假的账目和文件在审计过程中比较好辨认。但大数据审计时,审计人员面对的都是数字化的资料,而在上传这些资料时,有很多因素会导致数据失真。错误的审计结果会给施工企业错误的指导,使企业难以发现存在的问题、不能有效规避风险。所以,在利用大数据进行内部审计时,必须保证审计数据的真实性和有效性。

(二)审计人员业务素质有待提高

随着审计监督的深入,审计工作对审计人才的要求越来越高。传统审计人员缺乏大数据思维,也不具备大数据审计的知识,审计能力与大数据审计的要求相距甚远,现有审计部门也没有专门的信息技术人才,审计人员的知识结构达不到大数据审计工作的发展要求。因此,施工企业需要提高内部审计人员整体知识水平和大數据审计的能力。

(三)审计大数据的安全风险

大数据使审计更加高效、便利,同时也要注意存储数据的安全问题。传统的审计资料都是经过对企业原始资料的归纳、整理得到的纸面资料,有专门的部门进行储存管理,信息泄露的风险很小。随着大数据的推进,市场上各种各样的系统软件越来越多,价格、功能也是良莠不齐,而施工企业的项目数据都存储在软件系统中,如果被入侵,所有的企业数据就有泄露的风险,因此,对于企业来说,挑选适合自己公司的数据分析软件尤为重要。不光要选择适合的系统软件,软件公司的选择也很重要,软件的日常使用与维护维修与软件公司密切相连。大数据审计离不开第三方的参与,将数据交给第三方进行管理和保存,增加了大数据审计的风险。

四、施工企业大数据内部审计的对策研究

(一) 完善信息资料收集

信息资料的收集是做好大数据审计的基础,数据本身的质量取决于大数据审计的质量,施工企业要利用多种渠道采集信息,注重与建设单位、材料供应商和建设主管部门等项目相关者信息的获取和信息的更新。为了尽量减少数据的存储空间,也为后续审计工作提供便利,在进行信息收集前要建立一系列针对大数据模型的信息标准,包括确定信息、相关信息和可能有用的信息,设置信息指标,对数据进行取舍,保证采集的信息质量。首先施工企业要在思想上重视大数据内部审计中的信息采集、录入的过程,明白真实信息的重要性,提高执行操作的准确性,其次,企业要实施信息检查的措施,确保数据的准确性。以此来保证大数据审计的真实性。

(二)加强内部审计人才队伍建设

做好大数据内部审计工作,提高审计人员的综合素质。首先,内部审计人员要抛弃传统审计观念,树立大数据审计理念。其次,审计部门要制定大数据审计的规范流程,形成审计标准,优化审计方式,完善部门制度。最后,公司要提高审计人员的综合素养,拓宽对审计人员的培养渠道,可以线下进行定期培训、不定期交流经验,合格之后再上岗,线上进行远程教学,观看有关大数据的学习视频,有计划的培养高素质的审计人员。在审计过程中,审计人员还应将大数据技术与审计项目需求相对接、与工程项目的目的相连接,推动整个企业的审计技术的发展。

(三)做好大数据存储安全工作

降低大数据存储的风险,首先,施工企业的内部审计流程要规范,以确保审计工作按流程进行。其次,施工企业应采取在信息存储设备上进行建立防火墙,进行数据加密,做好病毒防护,不用盗版软件,正规渠道采买正版软件等安全措施,以降低数据泄露风险。最后,施工企业要提高员工正确使用计算机的习惯,比如及时进行数据备份,避免数据丢失阻碍工作进程、项目施工数据要按照规范上传、对数据进行更改时要进行保存,下载使用数据时要进行授权等。

参考文献:

[1]杨科. 大数据在铁路工程施工日志中的应用研究[D].电子科技大学,2018.

[2]李芸屹.大数据背景下企业内部审计实施流程构建[J].生产力研究,2018(03):147-151

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[5]沙铁峰.大数据时代下施工企业内部控制与审计的思考[J].城市建设理论研究(电子版),2019(09):38

作者简介:

孙磊(1967—),男,吉林长春人,汉族,教授,硕士生导师,研究方向:审计、建筑工程管理、财务管理等研究。

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