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加强企业合规管理的相关研究

2020-05-20王显平王淳

经营者 2020年7期
关键词:合规管理企业发展

王显平 王淳

摘 要 随着时代的发展、科技的创新,我国综合国力不断上升,各企业也在蓬勃发展。企业为了提高在发展过程中的抗压能力,应该加强合规管理,实现稳步发展。本文结合工作实际,对企业合规管理提出些许建议。

关键词 企业 发展 合规管理

随着时代的发展,企业面临更多的机遇与挑战,合规风险也日益突出,甚至成为了企业中具有颠覆性的风险。近年来,人们对企业建立合规管理体系的重视程度大大提高,积极参与推进合规体系建设的企业、机构也显著增多,合规管理变得日益重要。

一、合规管理的含义

合规一词是由英文Compliance翻译而来,意思是遵从、服从,指对各类适用规范的遵守。企业需要遵守的“规”通常包括法律法规、内部规定及道德准则等。合规管理指的是,企业通过制定和执行合规管理制度,建立和实施合规管理机制,预防和控制合规风险。合规管理对企业领导的要求较高,需要依靠领导干部的正确思维,避免出现错误管理,同时也需要干部员工在企业运营中的行为符合法律、法规及道德准则。

二、合规风险的含义

合规风险是指企业没有遵循法律、规则和准则而可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财物损失和声誉损失的风险。简单来说,合规风险是企业做了不该做的事(违法、违规、违德等)而招致的风险或损失。随着企业的发展,经营活动日益综合化和国际化,业务和产品越来越复杂,国家监管越来越严格,合规风险将对企业的生存发展产生严重威胁。

合规风险管理是指企业主动、有效识别合规风险,持续修订合规管理的政策、制度和手册,采取适当的激励与惩戒措施,主动避免违规事件发生,持续管理合规风险的动态过程,有利于提升企业管理防范各类风险的有效性,避免资产减值和财产损失,从而给企业带来经济效益。

三、合规风险与法律风险的区别

法律风险是指企业不遵守法律规定、监管规则或者和交易方产生合同纠纷,出现财务损失、被处罚或者产生诉讼纠纷的风险。合规风险中有些部分无法纳入法律风险的范畴,如不遵守诚实守信和道德行为的准则(包括自律组织制定的某些准则,企业内部制定的管理制度、业务规则等)而遭受声誉甚至财产损失的风险只能称为合规风险,而不是法律风险。合同不能执行或合同纠纷导致损失的风险称为法律风险,而不是合规风险。

四、合规管理措施

企业中对各项工作进行细致的分类,使每一项工作都有理可循,使企业对内做到有章可循、对外做到合规经营。企业为了最终达到这一目的,做到以下几点十分必要:

(一)制定企业合规管理制度,强化合规管理顶层设计

通过制定合规管理制度,构建符合企业实际的合规管理架构,并持续改进完善,细分企业的合规管理职责,落实到每一个岗位,形成统一领导、各负其责、协同联动的工作格局。

(二)密切关注法律法规变化,及时转化为内部规章制度

国家颁布的法律法规很多,企业要知道哪些法律法规对企业本身有强制性约束,并依照这些法律、法规、政策,结合企业管理实际,制定内部管理制度,使企业根据正确的管理制度运营,守住底线、不越红线。同时,在制度执行过程中,严格监督,建立奖惩机制,促进企业合规经营。

(三)抓少数关键和重点领域,以点带面推进全员合规

企业合规与否,关键在于领导干部。领导干部要深刻认识到公司推进合规管理工作的重要意义,把此项工作作为一项重要工作纳入议事日程,特别是主要领导,要带头依法守纪,切实担负起合规管理的重要责任,发挥好表率示范和引领作用,进而带动全员合规。同时按照“先重点后一般”的原则,以高风险业务领域和管理岗位为重点,逐步向其他领域和操作岗位拓展,最终实现全面覆盖、全员参与。

(四)落实合规管理主体责任,促进合规管理形成合力

合规管理涉及企业经营管理的方方面面和各个层次,是一项综合性、系统性工作,需要各部门共同推进。每一个部门在筹划自身工作、开展业务活动的同时都要考虑是否合规的问题,形成系统的自我监督以及互相监督机制。

(五)注重合规教育培训,营造合规文化氛围

制度的执行靠人,同时面对设计的盲区,更需要员工凭借良好的职业操守和道德规范做出正確的选择,因此合规文化的建设显得尤为重要。要积极发挥舆论导向作用,利用各种标语、讲座、媒体使全员了解合规管理工作的重要意义,对不同层次、不同岗位的人员要开展有针对性的合规培训,使员工从“知规”到“解规”再到“守规”,逐步引导企业员工强化合规意识。

五、结语

企业的合规管理不仅需要领导干部的管理到位,同时也需要员工的密切配合。并且时代发展越来越快,任意一种管理方案都需要不断完善。合规管理方案的重点和根本在于培育合规文化,只有这样,才能使企业在合规经营的道路上发展壮大。

(作者单位为吉林石化公司)

参考文献

[1] 罗雯.“财务人”眼中的进出口业务合规遵从和风险控制[J].财会学习,2018(12):4-6.

[2] 岳铭.对加强企业财务管理工作的思考[J].现代经济信息,2017(12):163+166.

[3] 蔺鹏,孟娜娜,马丽斌.监管科技的数据逻辑、技术应用及发展路径[J].南方金融,2017(10):59-65.

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