●王 成

引言

一直以来，制造企业设备采购管理在企业中所受的重视度都不高，因此，经常出现管理混乱，没有统一管理标准的问题。还有些制造企业仍旧处于手工管理的阶段。在当前经济发展背景下，制造企业想要从市场竞争中脱颖而出，就必须重视设备采购管理，积极促进设备采购管理的信息化转变。制造企业设备采购管理信息化发展就如同一场革命，是复杂而艰难的系统工程，牵涉的面十分广，在信息化改革的过程中，既要保证设备的整体运作正常，又要优化企业设备采购量配置，其每一步都与企业的发展息息相关。本文基于此，研究制造企业设备采购管理的信息化策略。

一、制造企业设备采购管理流程

制造企业设备采购是为了保证设备的功能与质量，以满足制造生产需要，同时，对售后服务的保养维修能不断对企业产生效益，最大限度的利用资源。

（一）制造企业设备采购管理评审流程、职责人与工作要求

（二）制造企业设备采购流程

以上就是一般制造企业的设备采购管理流程，大部分是通过纸质表格或单一电子表格形式来处理的，这也是其存在的问题之一。除此之外还存在着一些其他的问题，制造企业设备采购管理信息化就是为了有效解决这些问题。

二、制造企业设备采购管理存在的问题

（一）采购观念狭隘

一些制造企业并不能站在企业战略高度理解设备采购管理的价值与重要性，只单单将设备采购看做设备的购买，觉得采购设备只是对设备进行的更换与库存的补充。甚至有些企业始终秉承着低价采购的原则，在采购的时候不重视设备的质量。这些企业观念的落后狭隘会给企业日常工作运行埋下隐患。其问题主要分为两方面：一方面，设备采购管理工作地位未上升到能推动企业长远发展的战略位置，效用发挥受限；另一方面，企业执着的追求低价，不能全面地看待采购成本问题，以至于和供应商之间的关系不紧密，无法建立稳定的供应链。

（二）采购模式落后

一部分制造企业并未实现设备采购管理的信息化，因此存在采购模式落后、信息化程度不足等问题。这些企业在采购询价和报价阶段，其调研、考察，多方搜寻信息资料的方式基本都是亲自去市场考察采购，收集相关采购信息，对电子信息化采购的利用率不高，无法使用互联网等先进技术来拓展采购渠道搜集各方价格信息，这一定程度上成为了采购成本控制的阻碍。除此之外，从上面的流程可以看出，设备采购从采购决策到采购实施，其各个环节都需要逐级进行审批，无法科学利用互联网信息技术来提高审批效率，以至于采购工作过程手续繁琐，采购效率低。

（三）采购作业信息化覆盖不全面

伴随着采购管理要求的提升，采购作业的规范性要求也随之提高。以往的采购流程中的申请计划填表以及询价、报价、比价、议价的环节仍旧是依靠纸质表格或单一电子表格来实现与处理的。在这过程中就可能出现管控不规范、采购填报信息不准确、审批过程漫长以及有效信息保存与重复利用困难等问题，从根本上来说，这就是采购作业信息化覆盖不全面的问题。

（四）采购业务过程管理落后

首先，合同管理手段不先进。制造企业合同审批手续过于复杂，且需要的时间也长，合同履行过程中缺乏有效的统计与分析工具，难以就设备采购过程中的采购数据信息建立起业务分析系统，因此，不能给企业决策者提供准确可靠的采购信息数据。此外，由于信息化不足，各个采购环节之间的信息无法实现同步与共享，采购效率无法提升。其次，监制环节全覆盖困难。监制环节包括了设备的制造工艺、工作人员以及设备的审查，是对设备制造过程的监管，以及对后续包装、储运等各方面的监管。当前制造企业的采购管理难以实现全覆盖，因此无法构建起科学有效的信息预警体系，无法实现实时监控目标。

（五）异地办公难度大，供应商管理不完善

首先，异地办公难度大。项目管理人员是要经常出差的，而许多业务管理都需要经过审批这一流程，由于制造企业设备采购管理的信息化缺乏，使得许多业务无法按时完成，拉低采购效率。其二，供应商管理不完善。一些制造企业在供应商准入、供应商选择、供应商维护以及再评价的这一过程中，尚未构建起完善的动态监管机制，因此，供应商的分类管理与动态更新功能受限，无法发挥其原有功能来有效降低企业采购成本，这也是企业设备采购管理存在的问题之一。

（六）物流管理信息化、智能化不足

企业设备采购管理工作在内陆运输、仓储、海运以及货运单据等步骤环节没有实现信息化与智能化，因此阻碍了物流作业的质量与效率。同时，物流管理信息化、智能化不足，也会导致有关的货物信息无法有效采集和追踪，影响物流运输过程的监控。

三、制造企业设备采购管理信息化实施策略

（一）转变采购观念，建立信息化正确认知

制造企业应当从立足于企业长远发展的角度来看待设备采购管理工作，从而转变思想观念，树立起正确的采购管理认知，以此推动采购管理的信息化创新，构建起完善健全的采购管理体系。通过控制信息流、物流以及资金流，来建立起从供应商、制造商、分销商以及零售商到最终用户的整体功能网链结构模式，也就是建立起系统信息化的供应链采购模式。除此之外，在推进供应链采购模式应用的时候，也需要深入分析设备采购形式，严格把控设备采购管理风险。总的来说，就是要在转变观念的基础上，制定信息化的采购管理模式，并健全采购管理风险应对机制，以此来捋顺制造企业的采购管理关系，提高设备采购管理质量，降低设备采购成本，实现制造企业利润效益的最大化。

（二）从设备清单入手，制定项目采购计划

在前期设备采购筹划过程中，可以以设计部门提交的初步设计设备清单为基础，依照总体项目计划来制定采购的计划，从设备清单内挑选出具体的设备明晰数据，将其纳入采购计划文件包中。之后的催交计划与检验计划也可以以此为参考，把采购计划里的设备明晰数据纳入计划中，以此来细化采购计划中的各个步骤。

（三）将信息化理念贯彻于采购业务整体过程

1.在采买管理这一模块中，可以通过招标与非招标的方式来落实最终供应商，之后根据各种特征值的设置将所购买设备的价格信息记录下来，并且同步上传到价格信息系统中。同时，依靠分类、筛选等收单构建起相应的设备备件库。

2.在合同管理这一模块中，在评审与签订完合同之后，构建起完整的合同台账，以此来监控合同的履行状况。并依照严格的流程来完成合同支付工作，依靠数据归集把费用资源加载到P6（项目管理软件）里，以数据接口给采购业务和财务子系统的相结合提供支持。

3.在监制这一模块中，设备进度台账与检验台账的建立能使监管工作内容变得更加明确细致。在进度控制这一方面，依靠各种接口就能够从多方获取实施进度数据，然后通过分析与统计把进度资源加载到P6（项目管理软件）里。在质量控制这一方面，也能从多方获取质量问题的有关信息，通过分类与统计来进行质量问题的反馈。

4.在物流管理这一模块中，最基础的数据就是设备清单。企业可以以此为基础，建立货物发运批次与货运清单，并且将货物数据信息归集成为货运单据，用于出入库、报关、海运等环节。

（四）实现办公管理的移动化

制造企业可以利用移动互联网技术，依靠手机、平板等智能移动终端APP，来实现办公管理的移动化。设备采购管理负责人员可以利用APP来查阅各项待办工作，以及查看相关采购统计数据，接收邮件与查阅附件，在线浏览需要审批的工作并完成其职责范围内的审批，实现采购流程的在线审批。同时，监制工程师也可以通过移动终端APP来实现进度的实报，并且及时上报反馈存在的质量问题，将监制过程中拍下的照片、视频的等数据资料上传。除此之外，供应商也有相对应的APP入口，其可以通过移动终端APP来参与到设备采购招投标的过程中，在线进行报价，并可随时查询其中标的情况。还可以将其现实工作中的制造进度与相关支持材料上报给设备采购的制造企业。

（五）物流管理智能信息化

物流网、地理信息通与商业智能等新型信息技术为制造企业的采购管理信息化提供了支持，能有效提升企业信息采集与综合决策等工作的效率。此外，利用这些信息技术，可以构建起货物信息采集系统、条码自动识别系统与货物自动跟踪系统等，便于物流信息的实时采集和追踪。信息化技术使用能提升整体物流过程管理效率与监控质量，并促使其变得智能化、透明化。

在设备发货运输之前，供应商可以通过授权入口，把货物数据录入到物流管理模块中，使设备采购制造企业能够完成货物数据的采集，为后续流程中货物运输的查询、货运单据编制等一系列工作提供数据信息方面的支持。此外，在运输的重要节点利用条码系统来采集与追踪物流信息，这是项目现场依照仓储计划给储存、出入库等加速与提供便利的手段之一。此外，制造企业也可以在授权范围内进行货物状况的实施查询与了解。

四、结语

总而言之，制造企业设备采购管理的信息化，是对原有采购管理流程的重新梳理与完善，在传统设备采购管理模式基础上进行了现代化改革创新，数据替代了经验，连续替代了离散，智能替代了人工。制造企业设备采购管理信息化能够实现采购信息的充分共享，授权范围内，企业部门内部、其他部门以及供货商都可以自由使用采购信息数据，这为决策者提供了准确科学的数据支撑。归根结底，制造企业设备采购信息化策略实施，是精细化管理的实现，也是传统企业的创新突破，能促使制造企业发展得更好、更快、更强。