王志军

最近在工作中遇到一个問题，如图1所示，同一部门的教职工的姓名都被“挤”在同一个单元格内，其间被顿号分隔，现在领导要求将部门转置为数据列表，该如何操作呢？

这里以Excel 365版本为例，具体步骤如下：

第1步：创建表

选择数据区域内任一单元格，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组依次选择“自表格/区域”，此时会弹出“创建表”对话框，如果数据来源没有什么问题，直接点击“确定”按钮。

第2步：拆分为行

打开Power Query编辑器之后，我们需要对“教工姓名”这一列进行拆分。单击列标，切换到“转换”选项卡，在“方本列”功能组依次选择“拆分列→按分隔符”，此时会弹出“按分隔符拆分列”对话框，默认是拆分为列，请点击“高级选项”按钮，如图2所示，修改为“行”。

检查无误之后，点击“确定”按钮，我们就可以看到图3所示的拆分效果。最后返回主页，选择“关闭并上载”按钮即可。以后，当源数据增加或删除之后，我们只需要右击选择刷新就可以获得最新的拆分效果。

补充：如果需要将图3所示的效果合并为图1所示的效果，首先在目标单元格粘贴部门名称，接下来只要在右侧的空白单元格使用“=TEXTJOIN（"、"，1，IF（$A$2：$A$17=E2，B$2：B$17，""））”这样的公式就可以了，当然前提是Excel必须是2019或365版本才行，否则将无法使用TEXTJOIN函数（图4）。