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浅析中小型港口企业信息化建设现状

2020-05-06纪斌刘晓超

关键词:信息化建设

纪斌 刘晓超

【摘  要】港口信息化是国家信息化发展的主要标志,部分大型港口企业的信息化建设水平不断提升,但大多数中小型港口企业的信息化建设停滞不前,较为落后。论文重点分析中小型港口企业信息化发展的现状和问题,对技术和人才缺失的问题进行了阐述,同时,提出了信息化建设的几点建议,如建设适合自身发展需求的信息化系统,从而提升企业的竞争力。

【Abstract】Port informatization is the main symbol of the development of national informatization. The informatization construction level of some large-scale port enterprises is constantly improving, but the informatization construction of most small and medium-sized port enterprises is stagnant and relatively backward. This paper focuses on the analysis of the current situation and problems of the informatization development of small and medium-sized port enterprises, expounds the problem of the lack of technology and talents, and puts forward several suggestions for informatization construction, such as the construction of informatization system suitable for their own development needs, so as to enhance the competitiveness of enterprises.

【关键词】中小型港口;信息化;建设

1 引言

我国港口的现代化发展起步较晚,但随着全球经济一体化进程的加快及“一带一路”倡议的提出,我国与国际的经贸交流空前繁荣,港口成为重要的物流通道和海陆运输网络的关键枢纽。国内各港口也纷纷开始扩建或新建码头,以此应对急剧扩大的海运市场。发展至今,在一些大型港口中信息化技术已被应用到生产的各个环节,从港口企业内部的生产调度、码头操作、业务管理、安全监管,到外部EDI数据交换、物流平台、口岸平台建设等各个方面。但在一些中小型港口尤其是散货港口,以及劳动密集型的粗放型港口,生产成本高,创新动能不足,企业缺乏竞争力,信息化程度参差不齐。为此,本文针对中小型港口企业的信息化建设程度进行调研分析。

2 中小型港口企业信息化建设存在的问题分析

在我国,中小型港口尤其是以内河散货码头为主,年吞吐量在1000万吨以下,在对长江沿岸中小型港口进行调研时发现以下问题较为突出[1]。

2.1 企业对信息化认识不足

部分中小型港口企业仍采用粗放的管理模式,而信息化要求企业建立内部组织架构,优化运作流程,打破原有的管理观念。部分主要领导仍认为信息化建设对自身企业管理的提升有限,投入与企业效益不能成正比,在一定程度上导致中小型港口企业的信息化推广滞后,缺少人力与物力的支持,因此,针对中小型港口的信息化系统开发能力不足以及开发程度也相应滞后。

2.2 信息化专业人才不足

在调查的港口企业中,大部分企业的信息化管理人员由其他岗位人员兼任兼职,其不具备专业信息化人才的素质与必备的能力,仍停留在办公设备维护的初级阶段。虽然其中也有部分企业已使用一些信息化管理软件,但后期信息化系统维护管理能力与企业发展需求严重不匹配,都是委托第三方进行系统维护,导致部分信息化功能无法满足港口企业的现实需求,最终被束之高阁,存在“有而无用”“有而不用”的现象[2]。

2.3 科学管理水平不高,创新动力不足

针对中小型港口的特点,企业没有提出适合自身需求的信息化方案及达成目标。例如,针对港口企业特点,未对作业流程管理、仓库管理、财务管理及设备管理进行深入研究及分析,信息化目标未能量化,运用的手段比较匮乏,都是沿袭原有的经验性做法,实质创新比较少,管理水平自然相对较低。

3 中小型港口企业信息化建设的几点建议

为了响应国家号召,积极投入港口信息化建设,也为更好地适应企业信息化发展趋势,及满足企业自身发展的需求,中小型港口企业必须迈出信息化这一步。对于中小型港口企业来说,信息化建设应注意以下几个方面。

3.1 培养与引进专业的港口信息化人才

习近平主席提出,发展是第一要务,人才是第一资源,创新是第一动力。强起来靠创新,创新靠人才,人才是改革创新的基础。要发展港口信息化,一定要有人才。专业的港口信息化人才应具备专业的计算机知识和服务意识,熟悉港口运营模式以及港口企业各部门之间的运行管理流程[3]。

一方面,加强对现有员工信息技术的相关培训,建立完备的信息化人才梯队,不断充实信息化人才储备力量,也可以送一部分原有信息岗位的员工重返学校回炉再造;

另一方面,引进专业的信息化人才,主要面向专业院校的应届毕业生及社会中成熟的港口信息化人才。

总而言之,没有专业的信息化人才,就无法驱动创新改革发展,新旧动能不能顺利转换,企业也无法真正强大起来,只能大而不强,中看不中用。

3.2 构建企业信息化应用基础平台

当前,电子信息技术的普及开启了新一轮的科技革命,以大数据为代表的信息技术尤为显著。我国印发了《国家信息化发展战略纲要》和《促进大数据发展行动纲要》,各行各业应抓住机遇成为大数据的弄潮儿。在这种情况下,我国中小型港口企业也想借大数据发力,使企业迈上新台阶。调查分析中小型港口企业的共性需求发现,现有平台大致可分为电子商务平台、电子政务平台及港口作业平台。企业可以根据自身企业目标,添加相应的子平台系统,如图1所示。对现有分散的信息化管理软件进行整合,各平台大数据共享,管理人员根据不同权限可以調取相应的数据,让数据说话,让效益说话,为企业作出前瞻性决策提供依据。

3.3 制定信息化建设优化方案

信息化建设本身就是一个创新的过程,要注重实效,不能为了信息化而信息化。因此,要遵循实用性的原则,适合自身发展需求的方案才是最好的。

对于中小型港口企业而言,可以从以下两个方面进行方案的优化提升:

①修正运行中存在的缺陷和错误;

②对系统中部分功能进行补充和提高。

3.4 加强企业信息化建设的宣传普及

随着国家大数据建设的发展,以及港口企业信息化建设的逐步开展和深化,最终结果是每位职工、每个岗位、每个部门都在网络状态下工作。只有这样才能真正实现港口信息化,船东和货主都能在港口信息化中享受真正的实惠,而企业也能获得最大效益。要实现这点,就要增强各级管理人员、生产岗位员工的信息化意识,加强港口企业信息化的宣传和普及,使所有员工自觉主动地投入信息化建设,自然地运用信息手段来开展工作,重视工作中的相关信息,主动利用信息为企业的管理、决策、生产服务,推动企业发展,让企业真正活起来。所以通过宣传、普及强化企业职工的信息化意识,为港口信息化建设营造有利氛围,从而增强企业内力。

4 结语

综上所述,中小型港口企业的信息化建设是企业发展的必然需求。信息化建设有利于减少中小型港口企业的运营成本,优化资源配置,提升企业在行业中的竞争力,促进企业可持续发展。

【参考文献】

【1】罗颖.企业信息化优化方案[J].电子技术与软件工程,2019(09):217.

【2】杨桦.关于港口信息化发展方向的分析[J].通讯世界,2013(07):51-52.

【3】张胜利.我国港口信息化发展趋势与对策构想[J].中国水运,2015(05):28-29.

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