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医院内部审计工作存在的问题及改进措施

2020-04-28万芳

名城绘 2020年11期
关键词:内部审计问题分析改进措施

万芳

摘要:医院内部审计工作应适应现代化和新医改的大背景,审计人员应认识到医院发展和改革的新形势,优化现代医院的内部审计制度,不断加强对医院内部财务状况、经济活动和经济管理的监督检查,确保财政资金的有效使用,避免发生违法、违纪行为。基于此,本文从当前医院内部审计工作存在的问题入手,对医院审计工作改进措施进行了分析和探讨。

关键词:医院;内部审计;问题分析;改进措施

随着时代的发展和科学技术的进步,我国医疗机构内部审计制度越来越完善。因此,医院管理者应逐步加强内部审计工作,借鉴先进的管理经验,制定科学有效的风险防范措施,不断加强医院内部管理和建设,以促进医院各项工作的开展。

一、医院内部审计工作概述

内部审计是指对单位内部的财务状况、经济活动等进行监督和审查,以便更好地监督资金支出使用情况,确保内部各项经营活动的资金具有合理性[1]。医院内部审计是经济管理工作的重要组成部分,一般由高层管理人员负责,把法律法规和政策作为审计工作的重要标准,对医院的各项资金活动进行动态监督和控制,进一步提高资金使用率,避免不必要的资金浪费。随着社会经济的不断发展,医院内部审计工作面临着巨大的挑战,内部审计工作量和难度越来越大,传统的审计方法已不能适应当前医院发展的需求,所以医院管理者应重视内部审计工作的改进和晚上,以有效规避经济风险。

二、医院内部审计工作存在的问题分析

(一)内部审计制度有待完善

在信息技术飞速发展的时代,大數据系统、云计算等为医院内部审计工作提供了各种便利。然而,面对时代的变迁和技术的冲击,一些医院仍然没有认识到创新和改革管理方法的重要性,仍然沿用传统的内部审计方法,内部审计制度不够完善[2]。首先,医院内部审计制度的建设是一种隐性效益,如果管理人员只关注眼前利益,往往会忽视管理制度完善的重要性。其次,医院管理者没有意识到内部审计改革的必要性,传统的内部审计理念和手段已经落后,审计信息在数量、性质方面都发生了明显变化,如果没有先进的信息技术作为支撑,传统的人工分析和核算很难识别出存在的风险。最后,管理责任制度没有落实到位,一些岗位存在职责模糊,出现问题相互搪塞,导致审计工作无法发挥应有的作用。

(二)审计人员综合素质较低

新形势下,医院审计工作不仅要求审计人员具备专业知识和业务素养,而且对审计人员的宏观视野、创新意识和信息技术水平提出了更高的要求。面对医院内部审计工作环境的不断变化,审计人员不仅要提高财务管理、会计、税法等基础技术水平,为适应医院内部审计工作的新形势,有必要提高对电子商务、信息化建设、网络安全等领域的认识。但通过实践发现,一些审计人员专业能力和综合素质较低,缺少学习先进理念和技术的积极性,安于现状,无法提高工作能力。

(三)不能有效适应信息化时代

为了适应信息技术发展的步伐,寻求更加便捷、高效的管理模式,是医院发展的重要课题。内部审计是医院内部管理工作的重要组成部分,对医院各部门、各项业务活动进行监督,涉及到医院的每一个员工,如果审计人员不能正确理解大数据环境、信息技术,那么就无法提高工作效率和质量。事实上,一些医院都存在着医务人员文化知识水平有待提高的问题,尚未认识到在新形势下建设高素质团队的必要性,仍然采用旧的标准、方法、模式开展审计工作,必然影响医院内部审计工作的发展[3]。

三、医院内部审计工作存在问题的改进措施

(一)构建和落实责任化审计制度

首先,医院应建立和完善规章制度,对内部审计人员形成一定的约束力。规范化的审计制度有助于审计人员规范审查行为,减少人为因素造成的管理问题。其次,要建立分工轮换制度,以便有效地相互监督,提高审计监督的有效性。最后,完善审计工作考核制度[4]。内部审计制度也是以岗位约束和监督为基础,在医院财务管理工作中,为提高审计工作水平,有必要建立相应的考核制度,从而提高审计人员的专业能力。

(二)提高审计人员素养

在时代快速发展背景下,医院内部审计工作不能再局限于过去和现在,而是为医院未来的发展提供参考。因此,医院应使审计人员认识到工作转型的重要性和必要性,不断提高专业技能和综合素质,以适应医院内部审计工作的新形势。为此,医院应建立完善的培训机制,使审计人员掌握会计工具、财务管理、大数据系统的应用,全面创新工作体系和工作模式。其次,为了保证培训的有效性,应将培训考核与薪酬设计挂钩,激发审计人员的工作积极性,以提高医院内部审计的实施效果。最后,医院审计人员还应该拓宽审计视野,找出当前审计工作中存在的问题和漏洞,有针对地解决问题,使内部审计发挥辐射作用。

(三)推进医院审计智能化发展

推进医院审计智能化发展,就是在审计工作中加强大数据系统、云计算的应用,顺应时代发展潮流,积极创新审计工作理念、模式和方法,借助先进的信息技术收集整理财务信息,加强资金审核、经济活动的实时跟踪和监测,并建立数据库,提高审计数据的全面性、真实性,保证信息整理的效率和质量[5]。此外,应重视信息化建设存在风险和安全问题。在实际工作过程中,建立专业的技术保障团队,不断开发审计软件,对信息系统进行定期维护和更新,在审计平台上设置信息存储安全等级,使安全防护工作更具针对性。

四、结束语

综上所述,在新的发展形势下,医院面临着积极的机遇和挑战,需要优化医院内部审计工作,以防范和控制财务风险。同时,构建和落实责任化审计制度,通过培训提高审计人员专业技能和综合素养,推进医院审计工作向智能化方向发展,从而提高医院内部审计工作的有效性,推进医院的可持续发展。

参考文献:

[1]牛莉莉.试论当前医院财务审计内部控制问题及应对策略[J].财会学习,2020,(33):144-145.

[2]杨一其,黄璐.医疗体制改革背景下公立医院内部审计存在的问题及对策[J].中国卫生产业,2020,17(1):47-48,53.

[3]林海山.医院内部审计存在的问题及解决措施[J].百科论坛电子杂志,2020,(5):131.

[4]陈为培.医院内部审计独立性问题及对策[J].西部财会,2019,(1):73-75.

[5]李向红.医院内部审计存在的问题与应对策略分析[J].财经界,2019,(32):217.

(作者单位:南京市第二医院)

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