徐远鹂

摘要：在工程建设项目中，土木工程技术资料始终占据着重要地位。因为土木工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。基于此，本文重点探讨了土木工程技术资料管理。

关键词：土木工程;技术资料;管理

引言

在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料管理工作的开展始终无法达到预期效果。

1资料的管理内容和资料数据的建立和使用单位

从土木工程立项到竣工验收资料存档备案的整个过程（见图1），项目的各参与方在完成整个项目建设过程中，共计有8大类型的资料和十余家项目的参与单位。资料类型有：从项目的建设时间上来划分，在项目的前期阶段，主要由建设方来完成，包括：项目的立项审批，规划，勘查设计和招投标工作;在项目的后期阶段的资料整理主要由施工单位来完成，包括工程的开工备案，建设过程的验收和检验，实验资料，材料的检验，工程的竣工验收。竣工后，建设方和施工方共同完成整体工程的档案馆竣工备案。项目的参与单位有：建设方，施工单位，监理公司，设计公司，招投标咨询公司，试验单位;政府部门包括：质检站，规划院，土地规划局，环评部门，建设委员会（建委），消防部门，国家档案馆。

2建筑工程施工技术资料管理工作存在的问题

2.1资料不完善

如果土木工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个土木工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是土木工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。

2.2工程资料管理与施工进度不同步

许多资料后期填补，质量检查不能严格的按照规范进行。造成这种情况既有施工方拖延的原因也有参建方审批滞后的原因。施工方施工方案的编制落后于工程进度，施工实施与方案不符，资料仅作为归档验收使用。质量控制及验收类资料后期填补甚至在土木工程竣工前编制。

2.3时效性较差

由于资料管理方面人才缺失，现在我国大部分建筑单位聘用的资料管理人员数量较少，在对土木工程技术资料进行管理的时候，基本上都是一个技术资料管理员收集多个工程的技术资料，这样一来就很容易造成技术资料的混乱。再加上资料管理人员本身很少有机会进入到工程实际施工现场，所以其在开展技术资料整理管理工作的时候，经常会把一些资料转交给其他员工，让其帮忙进行暂时性的管理。这样一来不仅技术资料的时效性难以得到保障，同时资料也无法在第一时间进行归档。

3土木工程技术资料的管理方法与策略

3.1纠正错误的土木工程技术资料整理观念

在土木工程建设期间，要首先组织各参建方的土木工程技术资料人员开展以技术资料整理为核心的教育培训，使他们可以懂得土木工程技术资料的内容、类别与数量，确保工程技术资料获取的完整性。通常而言，可以依据“三同步”这一土木工程技术资料管理原则来获取工程技术资料，保证通过同步收集、整理与验收的方式来提升工程技术资料整理的全面性与有效性。然后，可以基于土木工程技术资料形成，资料收集整理与编目归档三个阶段的技术资料整理管理工作来强化全体人员对相应资料归纳整理重要性的认识。

3.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性

由于土木工程技术资料本身会展现出土木工程的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在土木工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此來保证技术资料内容的真实连贯。其实对于土木工程技术资料的管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现技术资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果土木工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。

3.3强化技术资料管理人员的培训

首先建筑单位可以聘请经验丰富的专家到单位内部开展讲座，通过讲座使管理人员意识到技术资料管理工作的重要性，同时对该工作有更为全面认识。其次，建筑单位要定期开展专业知识培训，组织技术资料管理人员参加，通过培训来提高技术资料管理人员的专业知识。在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对技术资料管理人员进行考核，对考核成绩优秀的员工奖励，以此来激励其参加培训的主动性、积极性。最后，技术资料管理人员自己也要不断地利用互联网，学习一些先进的数据管理知识及技术，提升自身的工作能力，也为资料管理归档工作的有效开展打下坚实的基础。

3.4健全土木工程技术资料整理相关制度

其一，要结合土木工程的实际发展情况，制定符合企业发展要求的专门《资料整理管理规范和制度》，期间要对不同的责任归属进行明确。在正式开展基本建设项目建设之前要科学地制定土木工程技术资料整理与归档制度，指派专人负责收集与整理形成的各种资料，力求可以切实做好土木工程技术资料管理制度交底工作，确保质检人员、材料人员与技术人员等各级管理人员充分熟悉和明确自己日常施工过程中需要重点获取的各种类型的文件与材料，力求可以更好地形成过程文件资料。其二，要善于运用“屁股决定脑袋”的思维从源头管理，针对不同的岗位工作人员分配适宜的管理工作职责与义务。第一，要做到“三定”，即定岗、定人与定则，避免土木工程技术资料整理工作中出现脱节的问题;第二，要指派专门的土木工程技术资料资金，对相关工作设备进行充足配备，保证后续工程技术资料整理工作顺利进行;第三，要本着“三同步”这一基本管理原则，对土木工程技术资料的收集、整理与归纳工作都要伴随着土木工程的开展进度而同步进行。

4结束语

现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料管理工作的开展达到预期效果。

参考文献：

[1]陈晓雪..工程技术资料管理工作的重要性.[J].建材与装饰，2017（（20：）：150-151.

[2]李雪婧.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].工程建设与设计，2018（16）：203-204.

[3]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013（7）：9-10.

（作者单位：梧州市建筑设计院）