每家企业都重视工作效率，但方式方法不同。2019年8月，微软日本公司把2300名员工的工作时长从1周5天减少到了1周4天，但是工资维持不变。结果，在这期间，平均每名员工的销售额，竟然提升了将近40%。做这种尝试的，可不止微軟一家。在新西兰、德国、英国等，都有企业在做类似的尝试。

神奇的是，它们都获得了跟微软相似的成果——削减工作时长不仅没有影响业务，反而还提升了生产效率。这是怎么回事呢？

先来看看成本。首先，员工在公司工作的时间短了，公司的运营成本降低。比如：在微软日本公司，在每周工作4天的那个月，整个公司的打印用纸减少了58.7%，办公室的用电量减少了23.1%。

接下来，我们说说产出。用一句话来说，就是让员工把时间花在刀刃上，而不是浪费在不必要的杂事上。

比如：在微软日本，原本每次开会的标准时长是60分钟。但工作日变短之后，为了保证产出，会议时间被缩短为30分钟。出席人数也限制为5名员工。而且会议能不开就不开，多用微软的协作平台来替代会议。也就是说，各种繁复的工作沟通，不用再开冗长的会议，转而采用了各种线上、远程、轻量级的方案，节约了工作时间。

当然，我们前面探讨的结果，主要是基于小范围的实验。这样的制度是否值得大规模推广？适合什么样的公司类型？长期实行这种制度，员工是否能持续保持高产出？这些都有待进一步观察和探讨。

不过，这些尝试最大的价值，不在于它们提供了一个能提升生产效率的模板，而在于提醒我们：当前习以为常的工作模式，仍然有很大的演进空间。管理

摘编自“罗辑思维”