李楠

摘 要：在我国的支柱性产业当中，电力企业当属翘楚，十数年来承担着人民群众的用电责任。这些年来，我国的经济领域发生了一系列变革，电力企业也在此市场环境中也受到了影响，企业人员的工作理念以及行政辦公效率，都已经发生了极大的转变。现如今，如何提升电力企业的行政一体化信息管理水平，已经成为了社会民众重点关注的问题。本文首先详细阐述了电力企业办公行政一体化信息管理的原则，并提出了进行创新实践针的针对性措施，最后就行政办公一体化创新实践可达到的效果，进行了简要分析。

关键词：电力企业;办公行政一体化;信息管理;创新实践

引言：目前，多数行业都已经搭载了互联网高速列车，与新兴信息技术同行，获得了大幅度发展。而电力企业如何利用这一信息资源大幅度共享的技术平台，如何建立起流程较为完整的行政一体化信息管理系统，如何整体提高工作人员的办公效率和服务能力，已经成为了目前电力企业在目前的市场环境中，不得不考虑的一个重点问题。当下，已有众多电力企业搭载了自动化的办公系统，在提升企业信息化管理水平方面，小有成就。但在这一体系长期运行的过程中，仍然出现了一些纰漏，而电力企业行政一体化信息管理模式的应用，则是将行政工作并入办公工作当中，能够有效提升行政部门的工作效率，更有利于对于企业各个部门之间的协调与配合。

1 电力企业办公行政一体化信息管理的原则

将电力企业办公所需的信息管理系统，统一集成于行政一体化处理平台上，能够有效整合电力企业的信息数据资源，更能够使得电力企业实现高效率的办公和数据资源共享。“工作涉及范围较广、工作流程和内容相对复杂、办公综合能力要求高”，这些都是电力企业行政服务工作的具体特点。

因此，电力企业办公行政一体化的具体信息管理，应当遵从以下几个原则：其一，“简易化”原则，应当将电力企业当中繁荣复杂的行政工作，进行适当的替换或者省略，简化工作流程，从而提升电力企业的行政一体化信息管理水平;其二，“组织性”原则，这一项原则主要是针对电力企业现有的资源拟定的，电力企业应当按照国家目前的既定标准，制定切实可行的组织制度，为电力企业行政服务工作的“纵、深”联合，奠定扎实基础;其三，“协调性”原则，在电力企业行政一体化的实施过程中，应当统筹协调，从电力企业长远发展的角度分析，立足于全局，做好每一方面的长期规划工作，使得电力企业各个部门之间实现良好沟通往来，完善企业的管理体系，从而提升电力企业的行政一体化办公效率。

2 电力企业办公行政一体化信息管理创新实践的具体措施

2.1建立并完善行政一体化管理系统

为了使得电力企业的发展，与中国目前高速增长的经济体系相匹配，应当在电力企业内目前的信息管理功能基础上，增添管理功能。使得电力企业能够更好的运用管理体系，完成信息数据的收集、整理与传输。在获取企业各类型管理信息数据的基础上，可以深入划分电力企业内部不同工作岗位的实际性质，对数据资源库当中存储的不同类型资源进行评定，并选择适合的方式加以保存。如此一来，电力企业行政一体化管理系统的建立和完善，有利于其企业内部实在有效沟通，信息的传递、储存和管理，也能够做到更加安全。

2.2规范行政一体化信息管理流程

如上文所述，在建立并积极完善行政一体化管理系统后，应当进一步设定电力企业的绩效考核标准，并将考核标准作为行政一体化信息管理流程的设置起点。“99制”网格，可以更加准确地将电力企业信息数据库中的资源进行排列，从而使得信息管理流程更加规范。此种信息管理流程的深入运用，能够使得电力企业的信息数据传输更加准确有效，行政一体化信息数据的存储路径也更不易受到损害。“99制”网格引入后，应当对相应的标准进行检验，并进一步梳理信息数据的管理流程。除此之外，电力企业可以聘请专业的工作人员，对其行政一体化工作进行指导，并定期排查，检验不同工作岗位的信息数据资源管理，是否存在纰漏。在此基础上，使得电力企业的内部管理工作岗位融合到位，深入规范行政一体化信息管理流程。

3 电力企业办公行政一体化信息管理创新实践的效果分析

3.1有效缓解工作效率低下的问题

“文、会、事”，此三者是电力企业行政服务办公工作的重要内容，既是企业的关键政务工作，又较为琐碎的分散在电力企业的日常工作当中。而行政一体化信息管理的平台，则可以统一管理电力企业的“公文事务、会议记录、后勤保障工作”，如企业内部人员的办公用品申请，便可以通过行政一体化管理平台的深入发展，将这类型办公管理工作进行整合。集成电力企业内部不同部门所需要运用的全部管理软件之后，可以交由电力企业管理层人员统一授权，组织工作人员统一负责办理，且可以与电力企业的其他工作信息一起处理。在此信息管理平台中进行业务工作，还可以将有关方面的资料内容进行保存，规避了其他渠道信息数据资源储存不完善的问题。

3.2帮助解决各方信息沟通不畅的问题

在电力企业内部的组织系统中，会设立多个部门，专业负责企业内部不同的工作内容，例如：“业务处理工作、安全防范工作、生产调配工作、发展策划工作、组织计划工作、行政管理工作”等等。而行政一体化管理体系的介入，可以使得电力企业内部不同部门之间进行更为有效的沟通，更好的实现了电力企业的内部管理。除此之外，可以运用监系统，及时了解电力企业下属发电厂的实际生产情况，和经营管理模式。通过行政一体化平台实时告知管理和生产要求，保持企业内部信息沟通顺畅，实现了信息数据资源的充分利用。

3.3疏通管理闭环

目前，许多企业在着力提升内部管理效率的过程中，已经意识到了“过程管控、管理闭环”这一难题，同时，这也是电力企业办公效率提升、管理工作创新的重要问题。部分企业采用的是内部管控业务体系，其办公平台和其他的业务模块是统一联动的。电力企业可以通过实时监控，在企业内部实现信息数据资源共享，并对重点工作内容展开及时检测，设定应急处理预案。同时，通过行政一体化信息管理流程的规范，疏通管理闭环，统一考核企业内部员工的业绩，并将数据资源及时上传至平台，保存和保护关键信息。

结语：行政一体化信息管理流程的规范，这一实践可以使得电力企业有效提升办公效率，对企业内部的管控更加到位，又能够简化员工工作流程，为其提供便利。在行政一体化信息管理平台的创新实践中，应当着重注意：此平台运用前期，可能会有部分员工因无法在短期内掌握新技术，而对行政一体化平台产生抵触心理，企业领导层人员应及时关注这一问题，并给予解释和帮助。对内部员工展开定期培训，使得员工能够了解并认可这一平台。在此基础上，电力企业还应当注意，办公管理工作的私密性，信息数据资源的安全和保密。是十分重要的，电力企业应当培养内部稳定可靠的员工队伍，签订保密工作协议，使得行政一体化系统更加可靠、稳定。

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