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供应链背景下物资采购管理模式探究

2020-04-07宋雪梅

商情 2020年5期
关键词:分级管理油田企业

宋雪梅

【摘要】物资采购直接影响着企业生产决策的一切过程,需要企业在发展的过程中引起足够的重视,并且在物资采购过程中始终坚持物资质量第一的原则,保证物资采购的效果,从而为企业的生产经营活动提供重要的物资保障。近年来,油田企业发展越来越重视自身的供应链系统,尤其是油田企业物资采购部门与供应链有着密切的关系。因此,企业物资采购经济管理必须在供应链的背景下研究才具有现实意义,能够保证企业的财务状况良好,提升企业发展的水平。

【关键词】油田企业  物资采购部门  供应链背景  分级管理  评价制度

随着市场经济的不断深入改进,经济发展迎来了新的发展时期。对油田企业而言,供应链背景下的物资采购经济管理对于企业的长远发展而言具有重要的意义,能够减少企业经营活动中不必要的资源浪费,实现可持续发展。

一、企业物资采购经济管理的相关特点

(一)信息的决策

企业物资采购过程中需要借鉴相关的信息资源,以提高物资采购的科学性,因此,信息是企业物资采购依赖的重要因素,为采购决策提供了重要指导。随着社会经济发展,各个企业的规模扩大,需求提升。在这种背景下,供应商数量不断增加,使得物资价格与质量之间存在着冲突,使得企业在进行物资采购时,需要综合考虑价格、质量等因素来确定最终的物资供应渠道,这种情况下,信息决策就至关重要,能够在一定程度上降低采购风险。

(二)物资采购的成本

企业的物资采购是企业重要的活动,在采购过程中需要确定物资类型与物资价格,从而综合全方面的因素去选择值得信赖的物资供应商。当前市场经济背景下,供应链市场面临着激烈的市场竞争环境,尤其是价格存在较大的波动,这种不稳定因素使得物资采购面临着更大的挑战。有些供应商存在假冒伪劣、以次充好等现象,就需要企业物资采购部门综合考虑企业的信誉选择最优的供应商,降低采购风险。

(三)战略合作的关系

企业的经营活动与供货交货期、物资价格等存在直接的关系,企业要实现可持续发展,必须认识到供货方对企业生产决策的重要性,在物资采购管理中,尽量选择信誉较好的给供货商作为稳定的战略伙伴关系,维持良好的合作关系,充分考虑供货方信誉、能力等因素进行选择。

二、供应链背景下物资采购经济管理应遵循的原则

(一)在企业内部实施分级管理

分级管理主要是对企业内部所需要的物资依据重要性进行分级,通常分为战略级、重要级、瓶颈级、普通级等,战略级是直接影响企业长远发展的重要物资,企业必须对这类型的物资采购投入大量的资金与人力,从而维护企业的正常运转。重要级物资与战略级相比,获取更为容易,也同样对企业的生产决策有着重要的影响,需要在企业的生产经营活动中引起重视。瓶颈级与普通级物资采购的难度较小。

(二)在采购过程中将物资质量放在第一位

质量第一原则使得在采购过程中,相关的人员不会单纯为了追求经济利益而采用劣质材料等现象的出现,一定程度上实现了对产品质量的控制。

三、供应链背景下的物资采购经济管理措施

(一)对现有采购经济管理机制中存在的缺陷进行改善

在当前供应链背景下,企业物资采购经济管理依然存在职权混乱、与其他部门的沟通与协调不畅等问题,严重影响了企业的长远发展,需要企业在发展的过程中逐步进行这些问题的调整与改善,建立科学的物资采购经济管理制度,为企业的一切工作提供制度保障。具体来说,主要包括了以下方面:

(1)物资采购经济管理机制必须能够明确划分职责,在一定程度上避免了职权的混乱,有利于责任制度的推行与落实。具体来说,职权划分需要在综合分析企业物资采购任务、岗位职责的基础上进行,避免企业物资采购部门存在冗余人员。另外,国家还应该根据相关的法律法规制度,严格惩处那些违法国家规定等的采购人员,避免在物资采购过程中出现采购数量不全、质量不达标等问题。与此同时,物资采购经济管理过程中,还应该加强物资采购部门与其他部门的协调性,加强部门与部门之间的沟通,使得在采购中可以充分考虑市场、价格、质量等相关因素,提高采购决策的科学性。

(2)物资采购经济管理机制的完善需要借助于招标评价机构来进行。供货商的选择是影响企业采购决策、长远发展的重要因素,尤其是采购过程中需要充分考虑供货商资质、供货商的稳定性与供货质量等相关因素,企业采购部门应该保证招标比价方式的灵活性,使得招标评价机制可以发挥其应有的作用,保证招投标工作的公正性与公平性,促进招投标市场的有序发展。企业招标评价人员需要充分发挥自身的岗位职责,严格在物资采购中进行物资价格、质量等评价,保证招投标工作的顺利进行,提升了物资的质量。

(二)构建供货商准入及评价制度

企业的物资分级管理可以在一定程度上构建供货商准入与评价制度,尽量避免物资采购过程中出現采购问题,一旦质量不符合企业生产的实际需求,就会使企业面临着极大的风险,从而使得产品质量出现严重的问题。因此,对于此种情况的面对,构建供货商准入与评价制度可以起到重要的作用。具体来说,供货商准入与评价制度主要是在企业接收到供货商的投标书以后,需要进行标书中的内容的审核,并且针对供货商的资质、供货能力、供货质量、供货商信誉等进行综合评估,避免由于审核不利所造成的各种质量问题。通过严格的审核,可以与符合资质的供货企业之间建立长期稳定的战略伙伴关系,从而可以使得企业在经营活动的过程中,保证供货渠道与质量的稳定性,提升了物资供应的质量,为企业的生产决策提供了重要的保障。

四、结语

企业发展需要依赖于物资采购经济管理的实施,企业在生产活动中需要充分考虑供应链因素,实现供货稳定,为企业的生产活动提供重要的保障,保证企业生产的顺利进行。物资采购部门需要充分考虑市场、价格等因素,科学选择供货商,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]王清波.供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨[J].科技经济导刊,2018,26(18):192-193.

[2]崔娜.供应链背景下的煤矿物资采购经济管理对策探究[J].现代工业经济和信息化,2016,6(1):12-14.

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