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试论企业财务预算管理中存在的问题及对策

2020-03-31魏冬

中国民商 2020年2期
关键词:监督机制财务预算

魏冬

摘 要:财务预算管理是企业加强内部控制、规避经营风险的一种有效策略。但是企业的许多财务人员,将主要的精力放在了财务管控方面,而对于前期的预算编制工作缺少重视。預算方案不科学、预算执行不到位,给企业带来了较高的财务风险。在经济新常态下,企业的管理人员、财务人员,迫切需要转变观念,树立全过程、精益化思维,确保财务预算管理工作顺利开展,在防范财务资金浪费、流失的基础上,提高资金利用率,支持企业各项工作的开展和整体的发展。

关键词:财务预算;监督机制;精细化理念;预算方案

一、企业财务预算管理中存在的问题

(一)现有的预算管理体系不健全

企业财务工作的开展,面临着来自外部市场方面、内部决策方面的各种风险。要想规避经营风险、提高预算管理水平,必须要有完善的预算管理体系。调查发现,很多企业对财务预算的重视程度有待提高,没有专门负责预算方案编制、预算执行监督的机构,由于责任不明确、定位不清晰,财务预算管理中经常会存在相互推诿责任的情况,预算方案的落实效果不理想,最终也会给企业带来损失。还有就是缺少配套的考核与激励机制,预算方案质量如何、预算执行效果如何,缺少精细化的考核指标,也成为现阶段工作中存在的突出问题。

(二)重视财务管理,轻视预算编制

当前财务人员在开展本职工作时,将重点放在了业务管理环节,而对于预算编制、预算设计等前期准备工作缺少重视。有的企业虽然编制了预算计划,但是由于财务人员没有做好市场调研,也不了解企业内部各部门的业务开展情况,导致预算方案存在形式化、理论化,不具备可操作性。例如在项目预算中,未考虑到人工成本、原料成本、设备成本的上涨情况,导致后期预算紧张,存在较大的资金缺口,既定的项目任务无法顺利完成,给企业造成了严重的经济损失。

(三)财务预算执行过程中监督缺位

预算监督是企业财务预算管理中的一项核心任务,但是调查发现,现阶段很多企业还存在监督缺位的情况。财务预算管理中存在的问题、隐患,不能及时发现,也就失去了财务预算的价值所在。造成监督缺位的原因,一方面是企业管理层、财务人员心存侥幸,另一方面则是现有的监督机制不成熟。失去了监督与约束,好的财务预算方案也难以得到落实,预算管理中存在的问题没有得到改进,从长远来看必将制约企业的可持续发展。

二、企业加强财务预算管理的对策

(一)建立健全财务预算管理制度

通过完善的财务预算管理制度,能够约束企业财务人员,严格按照规章制度办事,进一步提高了财务预算管理的规范性、严谨性和专业化。建立权威性的财务预算管理委员会,尤其是企业的领导应带头做好表率,并对财务预算管理部门给予足够得支持和重视。为保证预算管理的实施,应建立完善的管理制度,如财务预算制定程序、信息反馈机制、奖罚制度等,既可以通过制度协调各组织机构从而保证财务预算的顺利制定,提高预算制定的效率和效果,又能以硬性指标的形式促使相关人员遵循既定的预算管理制度,保证财务预算执行的效果。

(二)运用精细化理念编制财务预算方案

将精细化理念、全过程管理理念融入到财务预算管理中,从细节上采取控制措施,更好的发挥财务预算在企业资金与利润分配、投资与融资成本控制等方面的重要价值。企业财务人员在编制预算方案前,应当花费一定的时间去开展调研工作,包括企业的经营现状、往年财务预算完成情况,以及未来的战略计划、工作安排,等等。只有详细的掌握这些信息,才能让财务预算方案具备更高的可行性。另外,还要注意做好总结、反馈,如果预算管理中存在问题,注意总结经验,持续进行改进和优化,推动企业财务预算管理水平的渐进式提升。企业财务人员要将精细化理念落实到财务预算编制、执行、反馈等各个环节,才能充分发挥企业业务开展、改革发展中财务预算的价值。

(三)引进监督机制,确保预算落实

财务预算执行环节,可能会因为财务人员的疏忽、懈怠,或是企业经营决策的失误等诸多因素,导致既定的预算方案无法得到有效的执行。在这种情况下,必须要引进监督机制,对财务预算工作的整个过程进行全面的管控,确保既定的预算目标得以达成,最大程度上规避预算外支出。在现有的预算管理委员会内,成立专门的预算监督小组,全面负责预算落实情况。坚持按照每周一次核对、每月一次汇报、每个季度一次清查的方式,将财务预算管理的风险隐患消灭在萌芽状态。监督人员还要深入到企业各个部门、各项业务中收集预算管理信息,在信息核对中如果发现有超出预算的资金使用情况,应当向有关人员及时核对、问责,进一步提高预算管理的针对性、实效性。

三、结语

在现代企业制度下,财务预算管理已经上升到影响企业经营效益乃至生存发展的战略高度。企业要想更好的发挥财务预算的价值,必须要从各个方面提供支持,创造良好的环境。在企业财务部门内,成立专职负责财务预算管理的委员会,以及配套的预算执行、监督机构,确保该项工作能够高质量开展。

参考文献:

[1]扈松霞.基于战略导向的全面预算的理论研究及管理体系分析——以S公司为例[J].中国经贸,2016(15):266-268.

[2]郭佳.烟草企业全面预算管理存在的问题及对策浅析[C]//决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会.2016.

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