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简论管理会计的发展和实行全面预算管理的重要性

2020-03-31吴贇

中国民商 2020年2期
关键词:全面预算管理企业管理

吴贇

摘 要:我国企业在现代化管理理念渗透过程中,财务管理的意识越来越强,而财务会计逐渐向管理会计转型既是顺应时代要求的必然选择,也是企业管理及财务信息分析优化的重要契机。而在企业中积极强化全面预算管理工作的效力,也是提升企业财务及经营、生产管理效果的重要保障。在当前的企业环境下,保证企业管理会计工作中与预算管控工作的结合效果能够提升企业总体发展战略设置的科学性,并且保证预算对于企业各部门经营、生产、管理工作的约束效力。企业是我国市场经济的重要组成结构,强化管理会计制度运行的管控力度、优化企业预算管理工作的全面性,是企业加速发展的动力,也是我国经济持续、稳定发展的保障性措施。在本文中,笔者就在企业中发展管理会计及全面预算管理融合工作的重要性进行了分析,而后就在企业中管理会计发挥作用的措施进行了探讨,并针对管理会计融合全面预算管理在企业中落实的措施进行了研究,提出了一定的针对性建议,以期为企业后续发展提供一些参考价值。

关键词:管理会计发展;全面预算管理;企业管理

我国企业发展中,财务及经营管理的效力越来越高,管理理念也在不断升级,在实际企业运行中,将财务会计与企业管理结合起来,通过财务会计的财务信息收集及分析来为企业管理决策提供数据依据,是当前很多企业都在运用的一种管理技术手段,其执行者就是管理会计。在企业中管理会计制度的确立与管理措施优化是保证企业经营运行中管理会计发挥作用的重要基础。而将管理会计与全面预算管理工作融合起来,通过管理会计工作的细化为企业预算管控工作提供便利,进而提升企业战略制定、预算设置等工作的科学性,为企业在行业竞争中立于不败提供更大的助推力。

一、发展管理会计及全面预算管理融合工作的重要性

(一)强化管理会计与全面预算管理融合效力可以保证企业战略目标决策的科学性

企业发展战略对于一个企业的长期发展来讲是非常重要的,只有保证企业战略目标设置的科学性,才能够真正为企业的长远发展指明道路,而在企业发展战略决策阶段,企业管理会计与全面预算的重要性是毋庸置疑的,它们是企业合理进行战略部署的基础:首先,管理会计工具在企业经营管理中得以广泛应用,平衡积分卡等工具的结合能够有效保证财务业绩考核的效率,在积极强化全面预算管理效力的过程中,企业发展战略目标就会路径化,为战略目标的实现提供保障。其次,预算管理的全面提升能够为战略一定时期内部署的成本管理提供约束,由于企业在进行预算编制的时候要对企业一定时期内的经营、生产进度情况进行综合分析,而后才对其所需资金进行规划,因此开展全面预算管理工作的重要控制点就是对企业未来一定时期内的生产经营情况进行科学部署,并对经营决策进行优化调节,这就需要根据管理会计的分析数据进行一定时期的经营、生产、销售决策制定以及科学规划。而在企业生产经营过程中还需要对预算的科学性进行验证,并通过预算与实际运营资金投入情况的比对来控制不必要成本,强化企业生产经营活动的管控效力。

(二)管理会计融合全面预算管控能够为企业争取最大化效益

企业发展过程中必然要面对巨大的市场竞争压力,而管理会计的工作内容之一就是根据企业财务信息进行企业未来经营、营销情况的预测,并为企业预算编制工作提供全面的依据,而在企业经营管理工作中开展全面的预算管理工作,能够为后期预算执行及成本控制提供更多的比对信息,为企业管理会计的数据分析及信息整合能力的提升提供有效帮助。两者的有机结合不仅能够提升企业成本控制能力,同时还能够为企业经营决策过程的优化提供必要的数据支持,这样就能够在企业发展、经营、生产中实现盈利最大化,保证企业后续发展的顺畅与安全。

二、在企业现代化管理模式下管理会计与全面预算管理之间的关系

(一)预算管理工作是管理控会计工作的重要抓手

企业经营管理工作中,全面预算管理是结合企业未来一段时间的经营活动与财务控制的方式,它将企业未来的经营规划与企业日常成本控制融合起来,为企业经营管理工作提供了參考与管控依据,而管理会计能够为企业预算编制提供全面的财务数据,同时也会依据企业全面预算管理情况进行经营管理规划与战略数据的分析及调整,管理会计在企业中发挥管理职能作用时,预算管理是非常重要的工作抓手。

(二)全面预算管理可以优化管理会计的分析效果

在企业发展战略目标的实现过程中,管理会计的工作目的就是为企业财务管理效力强化提供动力,为企业经营活动优化提供信息保障,而全面预算管理则是企业强化预算科学性及成本约束效力的重要管理内容,在企业经营与生产中积极做好预算管控能够保证财务及经营信息的良性产出,优化管理会计工作的信息分析基础,为企业未来发展道路更加平顺提供保障。

(三)两者结合可以为企业发展提供强大驱动力

企业在面对瞬息万变的市场时,必须积极做好外部市场、内部管控等多重信息的分析与整合工作,而管理会计能够在优化企业财务控制效果的同时,通过对财务及经营管理信息的分析,为企业战略调整提供信息依据,而战略信息的调整及落实又会直接提升全面预算管理工作的效力。将两者有效结合起来是企业发展及经营优化的上策,企业管理者应积极分析两者优势,并通过管控制度完善来保证管理会计体系与预算管理的优化及发展,为企业争取更好的发展环境。

三、在企业中发展管理会计体制的措施

管理会计虽然已经有了近百年的发展历史,但是其在我国当前的企业管理工作中应用得并不广泛,很多企业还没有建立起完善的管控体制,应结合当前企业情况进行综合分析,保证企业中管理会计制度体系的优化以及管理会计工作的发展。

(一)在企业内完善管理会计的配套体系

现代化管理理念在企业当中的落实离不开管理会计的运用,管理会计是上个世纪中期在美国形成的一种以现代管理理念及财务会计学科为基础的财会工作形式,在企业中推广运用,不仅能够实现企业财务及经营信息的最大化利用,而且具有为企业战略的调整及经营管理的优化提供全面依据的价值。当前在我国各领域企业环境中开展管理会计的研究与发展工作,并不是纯理论的探研工作,而是要结合企业实际情况以及我国市场经济发展的具体形势,对管理会计工作形式与体系进行运用与完善,保证其工作合理、高效。同时在运用管理会计工作形式时还应结合我国会计管理及工作的法规制度,由于管理会计的工作性质决定其在工作中会大量接触企业的经营与财务信息,在进行管理会计管理与体系运行时必须构建起完善的、行之有效的管理制度。并且由于管理会计的很多信息资源都需要从其他职能部门获取,在企业中根据管理会计的工作需求建立全面的信息传输及汇总制度体系是非常必要的。而在企业内部形成信息汇总与传输的平台也是非常重要的,在企业内部,最重要的财务及经营信息都有非常高的研究与运用价值,管理会计在实际工作中需要对这类信息进行全面调研与掌握,只有这些配套支持体系能够发挥作用,企业才能够真正为管理会计提供全面、可靠的信息,管理会计的分析及信息资源整合成果才更有依据价值。总之,在企业外部环境中应积极完善市场经济运行与调控的手段,全面收集行业对标信息,完善管理信息来源渠道,强化公平竞争的效力,而在企业内部则应为管理会计搭建全面的信息汇总平台,保证管理会计能够高效、精准地开展信息运用及分析工作。

(二)提升會计队伍的总体技能水平

人作为独立的行为个体,是管理会计应用与发展的重要影响因子,会计相关从业人员面临着严峻挑战。在实际管理会计应用实践中,应注重引导员工全体参与,着力塑造良好的企业文化环境,将管理会计覆盖到经营管理各个层面,以为领导决策提供真实、可靠并且有效的信息支持。新时期,企业一方面要深度了解管理会计的应用价值及必要性,全方位解析其中内涵,并意识到人才在此过程中的战略价值,组织开展多样化的专才培训活动,及时更新员工思想理念,丰富他们的知识涵养,分享有效管理会计应用经验,并逐步转化为会计人员的基础素养,提高其职业化水平。同时,建立科学的激励机制,综合审查管理会计从业人员思想行为,及时发现其中存在不足,针对性地制定培训教育强化计划,并予以优异表现者适度奖励,从物质和精神两方面入手,激发他们的发展能动性,为管理会计应用与发展提供必要的智力支持。另外,企业还需加强与高等教育的互动合作,充分发挥其人才培育主阵地作用,进一步优化管理组织架构,吸引优秀人才就业,并吸收高校关于管理会计方面的最新研究成果。从国家层面上讲,进一步落实财政部发出的“建立能够为管理会计应用及研究提供咨询的专家咨询机制”意见,由理论知识扎实的专家与实践经验丰富的企业家共同担任负责,有机地将会计理论与实务相结合,共同推进管理会计学科发展,并适度减轻企业管理压力,实现我国整体经济快速增长。

(三)导入先进科技

知识经济时代,科技创新与应用亦是企业管理优化的重要路径,对管理会计的发展至关重要。尤其是互联网生态结构下,计算机、互联网、大数据等新型生产要素在社会中的应用越发普及,并改变了人们的生产生活,是决定企业可持续发展的重要影响因子。面对竞争激烈的市场经济环境,企业经营管理越发复杂,要想获得最大的经济效益产出,就必须要有效应用各项决策依据,这也是管理会计发展的关键价值体现。综合来讲,管理会计信息化的主要目的在于实现财务、业务以及生产的一体化管理,同步实现信息流、资金流、业务流等一致性、完整性,为企业决策提供必要的信息导向。在实际践行中,管理会计相关信息产出的应用是十分广泛的,并非会计人员所能完全预见,同时其使用还呈现出个性化特征,即是指因个人期望、偏好、心理等差异化而有所不同。因此,管理会计的信息化建设,要充分依托计算机、大数据等先进科技导入,从使用者的角度出发,优化设计,以更加容易理解的方式呈现出来,以提高会计相关信息的利用效率及准确性,同时有效降低误解造成的风险增加现象,为企业实现可持续发展战略目标奠定基础。对此,有学者指出,管理会计本身设计的初衷是为各种决策提供必要相关的经济信息,并认为非综合信息对使用者更为有用。为此,在管理会计的信息系统建设过程中,还需尽量减少数据的汇总程度,提供一些原始性数据支持,由使用者按需自行加工,实现会计信息的顾客化生产,其应用价值势必会得到进一步体现。

四、在企业发展中强化管理会计工作与全面预算管理整合效力的措施

(一)在企业中做好管理会计工作的定位

在企业中开展全面预算管理时,管理会计发挥着核心作用,这要求管理会计针对企业运营管理各层面要求进行综合分析,并在企业整体运营管理中发挥全面的监督与控制作用,这也是管理会计的重要工作之一。企业管理层应在明确管理会计工作重要性的前提下对管理会计及全面预算管控工作进行定位,并积极强化全面预算管控工作中管理会计的作用,首先企业应根据管理会计给予的信息依据做好战略目标的设置,保证战略路线的设定符合市场要求、适合企业发展需求,并在此基础上利用预算编制工作对战略目标进行落实与细化,保证各部门及管理层级都能够明确未来一定时期的工作计划以及预算需求,这样就能够将企业战略目标具体划分到各部门工作中去。其次还应积极做好企业资源的优化配置与运用,企业各种信息及管理资源的重要意义毋庸赘言,企业管理层应做好各部门协调,保证信息整合及预算管理权责的落实,以提升全面预算管理工作的效力。最后就是要落实企业绩效考核制度,在企业中必须根据发展要求做好绩效考核标准的统一与完善,保证企业发展及运营中各部门人员的工作能够在考核制度的敦促下完成,确保预算管理的合理性。

(二)在企业中通过系统化整合为预算管理工作提供助力

全面预算管理工作是管理会计工作的重点之一,而全面预算管理也是企业管理及经营控制的重要工作,是企业各项工作推进的重要管控措施。为了保证管理会计工作中能够为企业全面预算管理工作提供全面支持及约束,在企业中应积极做好系统整合工作,其一就是要建立完善的预算编制与管控体系,企业的战略目标必须结合各部门的职能工作才能落实下去,而各部门开展职能工作的过程中就必然需要成本投入,这就是预算编制的依据。在企业中应建立财务及各职能部门之间的沟通及协调机制,保证预算编制能够真正结合各部门工作开展,而不是将各部门工作目标与财务预算工作割裂开,像很多传统企业那样只是进行各部门工作规划及成本项填写,而由财务部门汇总成企业预算,这样的预算编制通常没有预测效力,对各部门的约束及指导力度不足,应结合管理会计的各部门工作分析成果对未来各职能部门的工作需求进行分析,而后由财务及职能部门之间协调沟通形成全面的预算编制成果,这样才能更有效地指导企业未来的经营管理工作。其二就是在企业运行中强化预算执行的管控力度,全面预算管理工作要求企业预算管理必须落实到各部门经营管理工作中去,企业在发展中会遇到各种状况,而各种因素又会影响企业运营成本,从而影响企业全面预算管理工作的效力,最常见的预算管理风险因素就是市场及政策的变换,因此在企业开展全面预算管理工作时,管理会计应就预算管理及落实情况进行全面信息追踪,并通过科学调整信息分析及整合效力来保证预算及决策依据信息的科学性。其三就是要通过预算考核工作将预算管理及企业奖惩措施联系起来,保证预算管理工作的权威性,通过预算管理考核为各职能部门的成本控制提供约束力量,同时也为管理会计的预算编制及管理工作优化提供助推力。

(三)健全企業预算管理工作体制,优化相应的管理环境

在企业中强化管理会计的预算管理效力就应该积极做好相应制度体系的建设,为企业能够提升全面预算管理的效果提供有利的运行环境,在传统企业管理体系中,预算管理工作相对单薄,整体管理效果有待提升,并且预算管理体系也不符合现代企业发展需求,全面预算管理的工作中影响因素较多,并且管理难度相对较大,在管理层开展预算管理制度体系制定以及预算管理层级设置时要充分考虑到管理会计与之结合的需求,对预算编制、预算执行、预算分析以及考核工作的各参与岗位进行职责划分,并做好各职责层级的人员管控,夯实预算管理参与体系的工作能力基础。由于当前的市场环境具有较大波动性,我国各领域企业的竞争压力以及市场参与度都在不断提高,在企业中进行预算管理工作体系优化时,要注意管理体系的完善,做好企业预算管理组织结构的布置,为管理会计工作效力提升以及企业中全面预算管理工作落实提供体制保障,这都离不开企业管理层对管理会计的认识,真正将预算管理及管理会计的工作放在重要位置上,根据各项分析指标进行企业战略划分,并为其预算管理工作权威性的强化提供保障,引导各部门积极配合预算管理工作,为企业能够更好地开展经营活动提供技术与信息支持。

五、结束语

总之,在企业现代化管理理念渗透到企业管理工作的过程中,对企业财务管理工作的要求越来越高,财务管理人员必须根据时代要求积极向着管理会计转型,积极推动企业管理会计与预算管理的融合,保证企业未来战略决策的优化以及全面预算的准确性,为企业在一定时期能够科学发展经营提供强有力的保障。管理会计的发展需要企业从制度到财会管理模式,再到企业财会人力资源管控方面都进行有效调整,保证企业财务信息计算以及汇总的科学性,进而确保企业财务信息分析及整合的效果,为企业未来发展经营决策优化以及预算的科学设置、管理提供全面依据,为企业在行业内持续发展提供强大动力。

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