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互联网+时代下事业单位财务管理创新研究

2020-03-27苏冰冰

现代营销·理论 2020年1期
关键词:事业单位财务管理互联网

苏冰冰

摘要:近年来互联网渗入各行各业,事业单位的财务管理工作应该审时度势,加强财务管理的互联网+转变,基于此本文提出了事业单位财务管理在互联网+时代的创新,希望能抛砖引玉。

关键词:互联网+;事业单位;财务管理

一、互联网+财务

互联网+财务,其内涵很好理解,就是基于互联网来完成各项财务管理工作,比如对于财务数据的搜集整理,对财务数据的分析,做出对应的决策等等,这些环节都通过互联网来完成,彻底摆脱以往的人力模式。互联网+财务,具有多方面的优势特点,这都是传统财务管理所不能比拟的。第一,及时性高、准确率高。互联网+财务不论是数据的搜集还是处理,都具有很高的及时性,在终端相关的数据产生之后,就可以通过互联网及时上传到财务管理部门,进行数据取样、处理和分析。而在以往的人力模式下,则需要业务人员、财务人员分别进行统计,层层上报,费时又费力不说时效性和差错率与人为因素有很大关系。第二,数据分析有深度。财务管理的核心目的在于通过各项财务数据,分析背后存在的问题,为事业单位工作决策提供依据和支持,改善当前工作中存在的问题。但是,以往人力分析往往较为表面化,未能关注到财务数据所隐藏的深层次内涵。通过互联网,就可以依托网络数据分析技术,对财务数据实现深度分析。第三,与其他部门的衔接更加紧密。财务部门作为事业单位中的一个部门,在以往和其他部门的联系并不是很紧密。基于互联网+,就在各部门之间构建起了一道沟通的桥梁,加强了财务部门与其他部门的衔接。

二、互联网+时代事业单位财务管理存在的不足問题

实现财务管理的互联网+转变,是事业单位需要引起重视的关键工作。因为从目前财务管理的具体情况看,还存在一些不足问题,需要通过构建互联网+财务的管理体系,这样才能解决目前存在的问题,提高事业单位财务管理的有效性。

第一,财务管理实效性不高。就目前实际来讲,财务管理实效性不高是个需要关注的问题,一是财务数据的收集不及时,比如一些需要报销的票据,往往是等相关人员自己送到财务部门,缺乏主动性搜集,这就导致期间花费的时间很长,二是财务管理审批和流程较多,财务数据的传递基于纸质,简单的一个报销环节可能得几天才能完成,降低了工作实效性,财务信息统计滞后不能实时反应。

第二,互联网程度不深。互联网+财务已经成为一个发展大势,这是财务管理信息化建设的主要模式。但是从目前实际来讲,部分事业单位在这个方面还存在财务管理互联网程度不深的情况,也就是一些环节实现了网络化构建,但一些环节还是局限在传统的人力模式当中,未能全面实现网络化。因此,就需要进一步加强财务管理的网络化建设,真正构建起互联网+财务的工作模式。

第三,财务人员的网络素养参差不齐。实现财务管理与互联网+的结合,需要财务人员具备良好的网络素养,能够有效处理各种网络上的工作问题。但是从目前实际来讲,事业单位财务人员的网络素养参差不齐,年轻人的网络素养明显高一些,而老员工网络素养明显低一些。而且,大多数人只会基本的网络软件应用,对于一些技术问题一窍不通,这就给财务管理的网络化制造了障碍。

三、互联网+时代事业单位财务管理的创新发展措施

针对目前存在的问题,以及互联网+财务所具备的优势,事业单位需要对此形成有效认识,积极构建互联网+财务管理的工作模式,让事业单位的财务管理工作能够实现全新的发展。

(一)构建互联网+财务管理的体系模式

对于财务管理实效性不高和互联网程度不深的问题,最直接的解决方法,就是构建互联网+财务管理的体系,让财务管理工作可以实现创新转变,实现全面化的网络覆盖,以互联网为基础,让财务管理可以贯穿于事业单位的整个工作流程。首先,需要加强基础建设,也就是要构建基础的硬软件设备。硬件方面,就是要给财务人员配置基本的网络工作,在单位内部也需要配置一些基本的网络化数据采集设备。同时,还需要构建财务管理的手机APP,并且将其与微信、微博、抖音等常用手机媒介选择性对接,为财务信息采集提供便利。其次,要构建高层次的财务系统。除了基础的硬软件设备之外,互联网+财务还需要注意数据分析和储存管理这两个方面的问题。在数据分析方面,可以运用大数据技术来构建分析系统,结合不同的财务数据类别,分别设立多样化、差异化的分析指标,确保可以自动对财务数据实现全面分析。而在数据存储这个方面,则需要做好安全设计。不仅要加强防火墙设计,还需要通过加密技术,对财务数据实现加密,避免数据泄露造成财务安全问题。

(二)基于互联网+财务系统切实深化财务管理

在构建起互联网+财务管理的体系之后,就需要对其进行合理利用,不断深化财务管理工作。第一,需要全面采集财务信息。在以往的工作中,财务信息的采集存在一些遗漏,信息收集不全面。因此,就可以基于互联网+渠道,对各方面的财务信息进行有效采集。同时,还需要对财务信息的真实性进行甄别判断,剔除其中的虚假错误信息,确保财务信息准确可靠。第二,科学整合财务管理流程,充分与各部门衔接,梳理和精简单位业务流程,使业务与财务有机结合、高效运转,确保财务数据审批流转环节安全高效。第三,对财务数据深入分析,为单位决策提供支持。基于构建起来的数据分析系统,以具体的目标为导向,选择合适的数据和指标,设置不同的限制条件,进行多次分析。然后对分析结果进行横向与纵向的对比,找出其中潜藏的问题,给财务管理指明方向。

(三)对财务管理人员加强网络技术的培训

在实现互联网+财务管理的过程中,对财务人员进行网络技术培训是非常必要的。根据一些实际案例来讲,一些事业单位出现财务信息泄露的问题,很多时候就是因为财务人员的错误操作引起的。因此,就需要对财务人员展开培训,让他们掌握一定的基础网络技术,能够应对各项财务工作和一些常见网络问题。此外,还需要特别注意进行网络安全技术的培养,确保财务信息的安全。

四、结束语

在互联网时代,事业单位财务管理迎来了变革的要求,摆脱传统模式,构建互联网+财务的模式,是财务管理人员需要清楚认识的。上文提出了一些建议对策,希望可以起到抛砖引玉的作用,为推动事业单位财务管理进一步发展提供助力。

参考文献:

[1]张旭.互联网+时代下行政事业单位财务管理创新研究[J].经贸实践,2018,231(13):289+291.

[2]赵宇飞.大数据时代下行政事业单位财务管理创新研究[J].现代经济信息,2016(27).

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