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现代煤炭企业物流采购管理平台的构建

2020-03-25陈霞

现代营销·经营版 2020年3期
关键词:管理平台现代企业

陈霞

摘 要:在我国社会经济水平快速发展进步的情况下,各个企业本身各方面的管理工作向着现代化的方向推进。对于煤炭企业来说大部分工作环节都涉及到材料的运输工作,也就是说对于企业物流平台有较高的要求,所以说建立现代化的企业物流采购管理体系对于煤炭企业工作开展有重要意义。本文便对目前煤炭企业发展中涉及到的物流工作以及物流平台的建设方法展开讨论研究,以期为相关工作人员提供一定的参考。

关键词:现代企业;物流采购;管理平台

目前全球经济发展一体化快速发展的前提下,国内大部分企业想要适应新的时代发展要求就必须要逐渐与国际化的现代企业管理相接轨,具体工作开展中一方面需要引进新的物流设备以及物流技术,另一方面还需要建立现代化的物流平台,借此帮助企业实现现代化的管理体制,同时对于煤炭企业的日常经营来说物流作为重要组成部分直接影响到经济效益的实现,需要企业相关管理人员重视起来,这样才能保证后续工作开展得到进一步优化,这也是实现企业现代化的必由之路。

一、构建现代企业物流采购管理平台的重要意义

物流采购管理平台能够有效将企业工作中涉及到物流的工作内容统一起来,随着我国市场经济进入到新的阶段,如何缩减企业运营过程中的成本问题直接影响着企业的市场竞争力。煤炭企业依旧遵循传统工作,长期缺乏科学完善的物流采购管理手段,在采购中很难保证成本的可控性,对于企业竞争力会产生不良影响,所以说想要提高企业的市场竞争力必然要重视起企业物流采购管理平台的建设工作。利用现代化的物流采购管理平台为企业良性发展提供保障。从目前大部分煤炭企业的物资采购环节花费的资金情况来看,采购部分占比一般情况都会超过30%,这个时候会对供应链管理模式以及相关企业的管理工作提出更高的要求,所以说现在煤炭企业在构建物流采购管理平台的过程当中,必须考虑到该平台在资金流转等方面的问题,保证该平台的工作方式以及科学性都符合相关要求。另一方面从煤炭企业的物流采购平台本身来看,建设完成该平台能够有效的降低煤炭企业供应链管理,各个环节过程当中的成本,同时也能够有效提高工作效率,这对于企业的经营目标实现来说能够起到重要的帮助作用。

二、构建现代化企业物流采购管理平台的原则

在企业日常工作开展过程当中涉及到的信息比较多,以此为基础建立的企业物流采购管理平台本身必须要保证其有一定的专业性以及实用性,这样在应用到实际问题过程当中才能够满足企业采购业务的需求,同时在信息技术快速发展进步的前提下,在建设企业物流采购管理平台的过程当中必须要将计算机与互联网技术加入进来,这样在该平台建设过程当中才能够不断满足企业使用的各方面需求。煤炭企业在物流采购管理工作平台的建设过程当中,涉及到的环节以及部门比较多,所以说必须考虑到多方面原则保证管理工作以及各方面的职能,都能够与该部门各方面的职责要求相互对应,同时对于工作人员本身来说,需要将具体的责任以及工作内容落实,这样在后续工作完成过程当中,才能实现采购流程的进一步明确化以及操作方式的正确性。尤其是对于降低成本来说,只有将各个环节统一规划,才能尽可能的避免中间出现一些物资浪费的问题。另外还需要满足的一个原则是节约性,采购管理平台构建的节约性主要是指企业在使用该平台的过程当中要尽可能降低在这个过程当中产生的成本,从而帮助煤炭企业在完成采购物流业务过程当中整体效益的实现。对于实用性原则的理解则主要表现在平台建立之后投入使用过程当中所发挥出来的实际作用,必须要与该企业的业务需求相互结合,借此进一步规范各个工作流程以及涉及到的一系列业务。

三、现代化企业物流采购管理平台的构建策略

(一)采购计划子系统的构建

现代企业的物流采购管理平台构建过程当中首当其冲的一项功能便是采购计划制平台,该平台建设工作当中涉及到有该企业生产过程当中需要的原料跟原料的市场价格,库存数量以及未来的变化趋势等多方面数据内容,所以说在建设计划采购制平台的过程当中,需要严格梳理采购的基本流程以及煤炭企业本身的要求,将企业生产计划所涉及到的一系列物资消耗,以及生产原料价格的涨幅规律还有企业日常管理模式综合在一起建立一个动态的管理模式,在此模式的引导下完成采购平台的建设,这样才能够进一步保证整个物流采购管理平台的稳定性以及准确性。最后在采购平台建设过程当中要严格按照相关设计原则以及公司要求开展,这样能够避免实际采购计划开展过程当中出现一些制定错误的问题,同时在该系统中应展示企业大部分情况下涉及到的生产资料,员工在使用过程当中能有一个比较精准的参考,提高采购计划管理的经济性以及适用性。

(二)构建供应商管理子系统

对于物流采购业务来说,供应商直接影响着该业务各个环节工作的成功与否,所以说工作人员在建设物流采购管理平台的过程当中,必须要将供应商管理的子系统建立工作放置在重点位置,将能够充分保证优质的供应商,得到选择同时代后续的生产资料,采购过程当中优秀的供应商能够给煤炭企业提供质量更加优质的物资。从目前实际情况来看,供应运营商与煤炭企业之间的工作还包括考察评估以及认证工作这一系列内容都必须要有一个完整统一性的平台完成,而供应商管理子系统,这是非常好的一个途径,能够尽可能的减少供应链各个环节之间产生的偏差。对于煤炭企业来说,想要在生产过程当中保证生产成本进一步降低,就必须要促进生产质量以及原材料价格方面得到控制,而这也是供应商方面需要注意的一方面内容,所以说在完成采购管理平台建设过程当中,需要根據供应商的情况建立完善管理子系统,从而将供应商的各方面业务进行科学的评估,这样对于后续采购工作能够起到一个重要的参考作用,尤其是面对整体评审工作的时候,该企业所选择的供应商在经营能力,制造能力以及相关技术水平方面都会祈祷状的参考。在供应商管理子系统建立完成之后,需要定期对该系统内部涉及到的供应商进行整体性的评估,这样有有利于对不同供应商信息之间的变化情况实现及时的调整,从而促进煤炭企业与供应商二者共同发展进步。

(三)采购物流子系统的构建

对于煤炭企业的采购管理平台建设过程当中,物流子系统属于最为重要的内容,在完成财务物流子系统建设过程当中,需要首先对煤炭企业本身涉及到物流工作的一些内容,与现代企业化的物流管理工作相互结合并全面设计出新的与企业发展相符合的物流工作开展体系结构。首先需要对企业的各项供应管理方面涉及到的工作展开研究,对于所有材料以及产品生产过程当中涉及到的包装,管理,运输以及信息系统等多方面的因素综合考虑,这样才能够保证后续的采购工作得到全方位的提升,采购物流子系统的建立便在此之上,将传统的货源地信息系统,煤炭企业本身的信息系统以及收货系统等多方面内容综合在一起,完成高校的统一结合,这样能够保证在使用过程当中即是对涉及到的所有货物信息展开调查,從而实现统一全面的管理工作,借此完成的采购物流子系统,能够进一步简化煤炭企业使用过程当中的一些流程,从而实现企业经营效益的最大化。

(四)采购绩效评估子系统的构建

对于煤炭企业的员工来说工资待遇仍然是最具有促进性的条件之一,所以说在完成采购管理平台建设的时候,需要全方位考虑到员工的绩效评估问题,借助该管理平台,能够对员工某一时间段内完成的工作量进行全方位的,平时呢,从而给出一个准确的结果,这对于工资发放以及其他福利性计划的开展都能够起到帮助作用。现在企业建设过程当中,绩效考核机制作为衡量员工工作效益的重要标准之一而存在,对于煤炭企业来说也不例外,在采购物流管理系统建设中必须要加入新的绩效评估子系统,将原有的监督管理工作与信息平台相互结合,为管理人员提供更加直观的数据参考,这样对于不同员工在定期完成的工作情况能够有一个更好的观察了解。通过绩效评估系统的构建能够充分发挥出绩效管理的作用,与传统监督管理工作相比较能够很好的改变传统评估系统当中存在的随意性问题,进一步提高评估结果的准确性,从而进一步调动起员工工作的积极性。

结束语:

总而言之,我国的煤炭企业在经济全球化的趋势上必须要实现现代化企业的转变,这样才能够在新的经济形势下取得盈利,并保证企业的管理水平得到稳步提升,而物流采购管理平台的建设对于现在企业本身采购能力的进一步提升以及日常管理工作的进一步规范化有非常重要的意义,尤其是对于煤炭企业来说日常工作开展中涉及到的物流方面的内容比较多,做好该平台的建设工作能够有效降低物流成本,从而实现企业物流采购管理的进一步专业化以及标准化推动企业全面发展。

参考文献:

[1]贾金明.加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].中外企业家.2018(18)

[2]公维信.加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].科技风.2019(05)

[3]宋新波,李毅.基于采购管理的生产成本控制研究[J].现代营销(下旬刊).2019(02)

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