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浅谈利用书目数据库进行图书馆资源管理

2020-03-23孟庆超

祖国 2020年2期
关键词:资源管理数据库图书馆

孟庆超

摘要:近年来网络技术快速发展,数字化技术广泛应用,目前90%以上的信息是以数字资源的形式出现的。与此同时,读者也更加倾向于利用数字资源达到接收信息的目的。所以在图书馆的资源管理方式上,需要用新的角度去审视,顺应当前数字化趋势,对图书资源进行现代化管理。

关键词:资源管理   图书馆   数据库

一、读者阅读特点及图书馆管理现状

图书馆资源的管理应在了解现代读者阅读习惯的基础上进行,应当与目前人民群众的阅读习惯相结合。在传统图书馆资源管理方式方法的基础上,进行自我改革创新。结合当前网络化、数字化的发展趋势,对传统的图书馆资源管理理念和方法进行改革。因此了解读者阅读习惯和当前图书馆现状是非常有必要的。

(一)读者阅读特点。现在的读者无论在阅读形式还是在内容载体等各方面上都有追求新奇的特点。读者易被新鲜事物所吸引,这也意味着传统的纸质阅读方式对群众的吸引力并不如以前强烈,而群众往往更愿意从数字媒体中获得信息,一些新时代的作家更易引起群众的阅读兴趣。并且有些人民群众对阅读并不是非常的感兴趣,而且他们也没有较为良好的读书习惯。从这方面入手,可以从加强现代图书馆的服务管理水平出发,来提高这一部分群众对于阅读的兴趣。还有一部分受众,如学生,他们在学习有较大的压力,所以对于课本之外的知识并没有很强烈的探求欲望,而他们的日常阅读也仅仅是为了应付考试或者满足自身娱乐需求。因此对于这部分受众而言,并没有能持续长时间阅读的机会[1]。这需要现代的图书馆使用一些新颖的图书传播媒介或者渠道,来满足他们阅读所需要的数字化平台,进一步营造良好的读书氛围,引导群众自主选择阅读并养成良好阅读的习惯。

(二)图书馆管理与服务现状。现代图书馆为群众进行阅读服务时,尽管很多图书馆尝试积极利用最新的互联网技术,然而还是存在一些服务渠道单一、文献的利用率低、图书馆之间关联性较差等问题。通过研究调查发现,仅图书馆的文献利用率低这一条,就极大的浪费了图书馆资源,对于图书馆的未来可持续发展是极为不利的。其文献利用率低主要体现在文献的电子化不足,以及读者获取文献的方式单一这两个方面。首先纸质版的文献数量有限,并不能同时提供给多个读者进行阅读学习。当库存纸质文献全部借阅之后,而这就使得后来想要阅读文献的读者无书可读。若是将文献电子化,就不会有文献数量的限制,借助互联网等渠道,不仅可以满足所有读者的阅读需求,而且还大大降低了阅读的成本,减少了纸质版的刊印数量。除此之外,图书馆之间的较低共享率,同样掣肘现代图书馆的发展,各个图书馆之间往往各自为政,互不通信。这从某种程度上来说与当前互联网时代的观念背道而驰,当代图书馆在为读者提供本地服务的同时,应当注重图书馆之间的互联互通,做好彼此之间的信息共享。随着时代发展,读者的阅读需求肯定会越来越广泛,一个单一地方图书馆难以满足读者的阅读需求,这就更加需要图书馆之间的资源贡献。通过资源共享,可以降低读者的阅读成本,并且对于图书馆的现代化发展是非常有利的。

二、管理策略与数据资源共享模式

(一)新媒体平台推广。借助群众使用较多的网络媒体,如微信和微博等,对网络阅读群体进行调查。并且在人群较多的场合进行阅读讲座吸引群众的阅读兴趣,同时利用网络等新兴媒体的信息传播优势,号召大家进行群体性阅读。在这个宣传过程中,我们通过建立聊天群,给读者提供健康的阅读环境和友善的阅读交流场所,使得读者不再是一个人读,在读书的同时能够与同读的人进行交流,这不仅大大增强了读者的阅读兴趣,同时有利于读者的人际交流能力的提升。另外,考虑到手机、平板电脑的阅读优势,打造特定的阅读应用程序,使读者可以不受时间场所的限制,随时随地的享受阅读。

(二)阅读推广机制的实施。对于图书馆阅读的推广必然是一个漫长的过程。在这一过程中,应该秉承科学的阅读理念和机制,使阅读活动顺利进行。推广阅读需要特定的人员来进行,这就需要人员的培训。无论是编目人员还是推广阅读的工作人员都是保证图书阅读质量的关键,因此需要在这一方面加大投入。在阅读推广中,图书馆可以定期举行阅读活动,收集读者对于特定读物的读书感悟,并且聘请专家学者对于读者的读书感悟进行评定,对于得分较高的读者,图书馆可以给予一定礼品奖励。这不仅可以吸引读者进行读书活动,并且将会引导读者在读书过程中进行必要的思考,使读书真正彰显其本质内涵,真正让读者读有所悟、读有所感。

(三)馆藏资源的丰富。一个优秀图书馆应该拥有丰富的馆藏资源,只有这样才能极大程度的满足读者的阅读需求。现代的图书馆如果想要取得长足的发展,前提必须是通过合理有效的服务管理策略,来丰富馆藏资源。要根据群众读者的阅读需求,逐步的提高管理服务水平[2]。在采编计划执行的时候,综合考虑图书馆资金状况与采购图书类型,做好资源整备,同时对于图书馆的资金流要有一定程度的把控。这样不仅能增大资金的利用率,还能扩大图书馆的馆藏资源种类。除此之外,充分利用互联网资源,逐渐实现图书的数字化。从读者角度出发,建设现代化的图书馆,为读者提供人性化的服务[3]。

(四)图书编目方式的优化。目前主流的图书编目方式有两种,分别是互联共享编目、集中编目。其中互联共享编目是通过网络和自动化设备将不同图书馆连接起来,并且按照标准的目录格式来著录所有的图书数据,以达到互联互通共享编目。各个图书馆分馆可以通过联网来查询所有入网的图书馆馆藏书目,可以实时的检索互联互通编目中心的所有数目数据。对于未能搜索到的新书,按照互联互通编目中心的执行标准统一上传,供其他入网成员馆进行查阅使用。这一共享方式正在逐步成为文献编目的主流。另外一种编目方式是集中编目,这一种编目方式需要依靠编目中心来进行编目工作,从而避免了每个图书馆对于相同图书的重复编目。通过集中编目的形式,很大程度上避免了图书馆分别编目所造成的资源浪费。并且将编目规则标准化,能够保证数据质量,使得数据更加调理规范。因为编目中心只做编目工作,所以大大缩短了图书数目数据联机入库的时间,能有效解决新书数据入库慢的问题。但是集中编目存在着明显的不足,编目工作全部集中在编目中心,会使编目中心承担较大压力。当工作量较大时,编目中心难以快速处理,影响书目数据的入库进程。

三、数据库的再优化

对于已建成的数据库系统,需要不断对其完善更新,紧跟时代发展的潮流。保证图书数据的完整性、标准性、规范性、准确性是数据库能够正常运行的根本保障,并且也是实现书目数据共享的前提。

一方面继续完善数据库所支持的功能,一个优秀的数据库能根据读者需求提供良好的使用体验。可根据不同运行环境,提供不同类型的数据库,如在断网情况下提供单机局域网版本,有网络的情况下提供实时检索版本。从多角度入手,提供不同的检索方式,并且能够支持定性和定量两种检索方式。提供三个及以上的检索入口,实现不同逻辑之间检索相互配合,并能够将标引词的位置进行算法检索以及实现多次循环检索的形式,方便读者根据需求进行检索。在数据库建成之后,图书馆不能止步于此,应该对于图书文献的内容进行深层次的研究,对整个数据库进行开发,为读者提供二次或者三次的信息数据增值服务。

另一方面还应该注意图书数据的质量问题,定期对数据库进行维护。一个有错误信息的数据库是不能提供给读者的,所以要做好数据库的数据安全工作,定期对数据库进行维护,并安装功能完备的防火墙系统,保证数据库的正确性和完整性[4]。总之图书馆在建设和完备数据库的过程中,应该统筹考虑,根据本地图书馆的实际情况,转变观念,坚持互联互通、资源共享的书目数据库建设理念,走图书馆现代化发展的道路。

参考文献:

[1]张利,吴慰慈.21世纪图书馆读者服务的发展趋势[J].大学图书馆学报,2000,(04):47-49.

[2]张甲,胡小菁.读者决策的图书馆藏书采购——藏书建设2.0版[J].中国图书馆学报,2011,(02):36-39.

[3]唐敏.數字化图书馆管理模式创新研究[J].中国管理信息化,2019,(10):194-195.

[4]王金.图书馆安全危机管理模式的创新机制研究[J].现代交际,2019,(10):189-190.

(作者单位:赤峰市肿瘤医院总务科)

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