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医院财务管理信息化建设现状及发展

2020-03-03文|

经济视野 2020年4期
关键词:财务数据财务人员财务

文| 冉 丽

医院财务管理信息化建设现状

1.财务数据的标准规范不统一。财务数据缺乏统一标准,信息流不顺畅,信息编码不规范,信息资源共享不充分,从而使财务数据的整合性、调用度和利用率不高,严重地浪费了资源。对财务数据资源没有充分地挖掘和利用,业务信息不能及时传递和共享,且缺乏集中和控制,使各业务程序与环节较多重复操作,容易出现管理不规范、易疏漏、易出错等现象,没能充分实现信息共享,对系统整体效率的提升作用受到制约,将在很大程度上影响医院财务管理信息化建设向纵深方向发展。

2.信息化建设的制度标准不完善。目前财务信息化建设中较多的是对会计语言和账目记入、录用、呈报等传统财务管理操作进行的信息化处理,未能实现对物流、资金流、信息流的有效集成与共享,尚不能对医院管理层的决策提供及时准确的财务信息参考。之所以出现财务管理信息系统利用率不高的问题,很大程度上与缺少配套的运行机制有关。虽然医院方面投入了较多的人力、财力,建立了一套较为完善的财务管理信息系统,但是因为配套制度的缺失,后续的信息系统维护工作、更新升级等没有很好的开展,功能少、兼容性差等问题的存在,严重制约了财务管理信息化建设的步伐。

3.财务管理与信息技术的复合型人才匮乏。近年来,医院财务部门引进了许多信息管理系统、财务办公软件,对财务人员的业务素质和综合技能提出了更高的要求。对于在职的财务人员来说,一方面需要具备精湛的专业知识,另一方面还必须熟练操作各类计算机软件,这样才能发挥财务管理信息化的应用优势。现阶段存在的问题是,由于医院财务工作繁忙,财务人员很少有时间接受系统性的培训,加上各类办公软件更新换代频繁,真正掌握财务管理知识和信息技术的复合型人才偏少,无法为医院财务管理信息化建设提供人才支持。

医院加快推进财务管理信息化建设的必要性

在新医改背景下,医院要想提高服务质量、运营效力和发展潜力,走信息化发展道路是一种必然趋势。信息技术在医院各领域、各业务中得到了广泛应用,在财务管理方面,构建信息系统、使用办公软件,从微观层面上来说,可以让在职的财务人员,运用计算机完成财务数据收集、核算、分析,财务活动监督等一系列日常工作,工作压力得以减轻。

从宏观层面上来说,利用大数据、云计算等前沿信息技术,还可以通过动态跟踪财务数据变化情况,及时识别和防控财务风险,为医院高层领导的科学决策提供参考,对降低决策风险、提升经营效益、实现可持续发展也有积极作用。因此,医院方面需要在思想上加以重视,在行动上给予支持,推动财务管理信息化水平不断提升。

医院财务管理信息化建设的发展策略

1.尽快制定并全面推行统一的数据标准。现阶段多数医院的财务管理信息系统已经上线并推广使用,但是由于各部门的信息系统之间没有统一的标准,数据格式不一致,信息资源的利用率不高,也给财务管理工作开展增加了难度。为此,要尽快在医院内部制定统一的数据标准,随时掌握本院其他业务部门的经济活动信息,实现全面、动态的管理,最大程度上杜绝预算超支、资金风险等问题的发生。

2.建立健全财务管理信息化建设的配套制度。信息技术在医院财务管理中的应用,不仅是改变了工作方式,更重要的是对财务人员思维观念、知识技能带来了冲击影响。为了更好的适应新环境下的财务工作开展要求,医院方面应结合财务工作特点、管理工作需要,在现有财务管理制度的基础上,继续进行补充优化,重点增加与信息技术相关的制度内容。例如,引进责任机制,明确责任分工,财务人员必须在权限范围之内开展工作,禁止越权操作,保障财务管理信息的安全。

3.重视复合型财务管理人才队伍建设。随着信息化建设的逐步深入,对于复合型财务管理人才数量和质量的要求都会相应的提升。医院方面可以采取以下措施尽快建立一支符合财务管理信息化需要的人才队伍:其一是在招聘时,将信息技术作为一项硬性考核条件,应聘人员除了要具备较为熟练的财务知识外,信息技能的掌握与应用也是重要审查对象。

通过这一途径,可以扩充医院复合型财务管理人才的数量。其二是对于医院在职的财务人员,要定期开展培训。培训内容要包含专业技能与信息技能两方面,特别是对于一些年龄较大的财务人员,本身信息知识比较匮乏,更需要利用培训机会进行专项提升。

结语

近年来医院在财务管理信息化建设方面给予的关注程度不断提高,但是在建设过程中也遇到了复合型人才少、配套制度不健全等一系列问题。医院方面要结合这些客观存在的问题,通过开展人力资源培训、建立健全相关制度以及完善数据统一标准等综合措施,为财务管理信息系统的推广使用创造良好条件,在支持医院提升经营效益和综合管理水平方面发挥应有的作用。

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