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新形势下加强行政事业单位财务内控管理的必要性及对策分析

2020-03-03张守利

经济视野 2020年4期
关键词:行政事业单位监管

文| 张守利

经济市场的变化,对行政事业单位提出了更为严格的要求。尤其是科学技术的发展,使得计算机、信息技术广泛用于财务内控管理中。事实上,行政事业单位的财务内控管理存在诸多不足,影响自身发展和资产的使用。因此,加强财务内控管理成为新形势下的重要课题。

新形势下加强行政事业单位财务内控管理的必要性

新形势下,财务管理有了全新的内涵和特点,内部管理对单位的影响随之增大,特别是资本运作问题,严重影响着单位的未来发展。行政事业单位作为政府下属职能机构,更是要顺应时代潮流,转变资本运作方式,加强财务内控管理,保证财务行为有序推进。随着市场、政府的分化,行政事业单位的发展,公众对其建设、工作内容提出了严格的要求,为了在资本运作市场环境下占有一席之地,行政事业单位必须重视财务内控管理,通过各种举措管控经济活动,壮大财力、物力,提升服务质量。另外,利用相关措施,先进的财务管理模式加强内控管理,有助于预防风险,防止员工利用自身职务,进行违法行为。

行政事业单位财务内控管理的不足之处及对策

1.不足之处。第一,缺乏财务内控管理意识。现阶段,个别行政事业单位不够重视财务内控工作,缺乏管理意识。表现为:员工素养低,未经过系统、有效的岗位培训,对自身工作认识偏差,无法把握工作要点,不利于各项工作的进行;管理理念传统,模式单一,无法认识此项工作的重要性;岗位设置不科学,只设置会计、出纳,未设置财务内控岗位,也没有按要求定期轮岗,长时间的工作增加机体疲劳度,引发严重后果。第二,缺乏完善的内控制度。目前,我国已制定和颁布了财务内控制度,但是个别内容仍不够完善。例如:固定资产管理,由于资产采购不合理,导致采购过度;财政收支管理,虽然明确规定了开支标准,然而由于不全面,使实际金额和报销金额不符。由于内控制度不完善,不严谨,导致财务活动开展期间出现各种风险,失去财务内控管理的意义,降低资产利用率。另一方面,单位开支缺乏规划,支出量大,尤其是省级部门拨款时,核对时常出现问题,增加坏账风险。第三,内部监管不到位。内部监管包括内部监管部门、外部监管部门,审计、财政部门隶属于外部监管部门,负责监管财务收支、经济事项,按目标任务进行抽检,无法全程监管。虽然部分单位设立了独立的审计部门,但是受相关因素影响,审计人员多由财务人员兼任,缺乏专业的审计知识,导致内部监管得不到有效考核和评价。

2.对策。第一,提高对财务内控管理的认识。由于财务内控管理工作涉及单位各方面,要求相关负责人从思想上重视财务内控管理,培养内控意识。首先,主动学习相关知识,提高专业素养、技能水平。明确工作职责,发挥引导作用。其次,提高道德素养,时刻保持正确的价值观,懂法、守法,规范自身行为。第二,健全财务内控制度体系。结合单位实际,依据现有的内控规范,制定和本单位相符的配套制度,形成一套健全的财务内控制度体系,落实到各项经济活动,全面管控业务流程。工作中,明确各部门权限、职责,构建内审机制,提高透明度。根据内外部环境的变化,单位的具体情况,引入创新因素,革新内控制度,提高工作效率。安排专人评估各项活动的效果,重点评估财政收支、固定资产,对于可能出现的风险,制定有效的防御对策。第三,加强内部监管。为了提升财务内控管理效率,需要不断强化内部监管,合理分配领导权力。普及内控知识,发挥群众的监督作用,审计部门、纪检部门定期检查业务活动,公开检查结果。针对检查中的严重问题,提出整改建议和时限。改进内部监管方法,提高工作质量。创新工作方法,发挥财务内控作用,促使各项业务高效开展。第四,强化内控执行力。为了提高财务内控制度的执行效率,单位领导应从源头着手,加大预算管理力度,科学评判预算编制方法,有机结合新方法、计算机技术,全面提升预算编制质量。评估预算支出制度,改善比较随意的预算。建立奖罚机制,定期考核预算执行结果,利用精神奖励、物质奖励的方式,奖励表现良好的部门。第五,强化信息控制。财务内控管理中,还要加强信息控制。目前,财务控制工作多使用会计电算化的形式,强化财务内控管理,要求擦作人员学习并掌握相关知识,及操作技能。根据员工情况,安排课程,加深对会计电算化的认识。结合单位需求,完善会计电算化程序,提高控制效率。优化管控流程,提高信息透明度,从源头上防范舞弊现象。

小结

综上,加强行政事业单位的财务内控管理,对单位运作、发展意义重大。从当前来看,我国部分行政事业单位的财务内控管理不乐观,需要单位负责人、员工加深对财务内控管理的认识,完善财务内控制度体系,加强内部监管,强化内控执行力和信息控制,不断优化财务管理行为,提升管理水平,推动行政事业单位稳健发展。

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