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论如何加强医院固定资产管理

2020-03-03谭晰文

经济视野 2020年4期
关键词:国有资产管理制度资产

文| 谭晰文

固定资产是医院比重最大的资产,是持续开展医疗活动的重要保证,也是医院赖以生存发展的物质基础,所以切实加强固定资产管理,提高使用效率,特别是在当前国家大力倡导建设节约型社会的大环境下,如何加强固定资产管理,降低经营成本,充分发挥其使用效能,对节约卫生资源,支持事业计划和工作任务的完成都具有十分重要的意义。

医院固定资产管理存在的问题

管理力度不足

许多医院不重视固定资产管理的重要性,对医院的固定资产的管理和使用不了解,从医院领导到基层员工缺乏固定资产管理意识,缺乏对现有的固定资产维护和保养,虽然单位制定了相应的管理制度,但由于系统不健全,缺乏约束力和执行力。 固定资产管理制度不完善,或者有制度不严格执行,导致固定资产的维护和保养等工作不及时,降低了固定资产的使用效率,固定资产未发挥其应有的价值。私下处理固定资产,造成固定资产的损失,给医院带来经济损失,阻碍医院的发展。

管理体系不完善

目前,一些医院缺乏专门的独立固定资产管理机构,现有固定资产管理模式相对落后。虽然很多医院制定了相应的固定资产管理制度,但大多只是照搬其他医院,没有结合自身医院的实际情况进行可行性分析,造成管理体系不太实用,系统滞后较为严重,固定资产日常管理、定期维护和使用没有合理可行的章程规定,固定资产的管理出现遗漏。

加强医院固定资产管理的对策

强化对固定资产管理的认识,制定和完善固定资产管理制度

固定资产是开展医疗业务活动必不可少的物质基础,也是医院资金的重要组成部分,医院领导要像重视医院的医疗技术、医疗服务一样,从各方面给予大力支持;资产管理部门也要对医院固定资产的分布、使用率、完好度、维修等方面定期进行考核,防止国有资产的流失。健全固定资产各项管理制度,包括:资产购置、接受捐赠、内部转移以及资产处置审批等制度。医院固定资产的购置应成立专门的资产采购招标领导小组,具体负责医院资产采购的论证和配置,并上报主管部门及其他相关部门。医院资产的处置包括医院对所占用的国有资产的报废、有偿调出和变卖。无论以哪种方式处置国有资产,都必须要以相应的制度为依据,严格履行报批手续,以防止国有资产的流失。

健全账簿设置,完善监督约束机制

由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散,因此,必须从医院实际出发,建立财会部门、财产管理部门、使用科室“三账一卡”制度,做到财务部门有账,财产管理部门有账有卡,使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符。同时,按固定资产的类别,将权责合一,实行“管”、“用”结合,具体落实到各职能部门和使用部门,实行归口管理。财务部门负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度适时监控,特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少组织一次由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免走过场。最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。

加强固定资产指标考核,强化保值、增值意识

医院在投资决策中,不能盲目扩大固定资产投资规模,增加医院经营成本,带来医院的财务风险,从而降低医院再投资的能力,最终导致医疗价格上涨。购买设备必须符合经济和社会效益等要求,综合评估内外部环境变化,建立风险意识。从实际情况,按照医院的生产规模,要求避免盲目投资,充分考虑采购行为是否科学合理,计划要经济可行。坚持谨慎的原则,避免夸大预期效益,避免做出虚假估计。加强购置固定资产可行性及经营效率分析,在购买大型设备之前经多方面论证,组织人员对当地医疗市场进行研究,及时了解市场环境和国内外先进技术,并向固定资产管理领导小组撰写可行性分析报告。此外,医院作为公益机构,在论证过程中不仅重视其经济价值,而且还需要考虑其社会效益。任何部门购买大型设备必须公开招标,按政府采购规定,采购设备严格质量控制,价格优惠,确保设备先进、安全可靠,消除盲目购买,有必要运用科学的分析方法对资产的经营效率进行分析预测,为领导决策提供科学依据。

小结

总之,要加强固定资产管理,提高固定资产使用率是维持医院持续发展的有效途径,建立健全固定资产管理制度,改变管理模式,使医院取得良好的经济效益,促进医院健康发展。加强固定资产管理体系的科学化、规范化和信息化建设,提高固定资产运行的效率和效益,使国有资产的使用增值,提升医院的核心竞争力。

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