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医院“自助机”模式下的门诊服务质量提升

2020-03-02刘君梅

经济师 2020年5期
关键词:收费处门诊科室

●刘君梅 刘 华

随着经济社会的不断发展和进步,病人不仅对医疗水平有更高的要求,更是将自己精神方面的需求带入到对一个医院的评价水准上。从而对医疗服务提出了优质、高效、便捷等方面的实质性要求。医疗服务态度是医院质量管理的一个组成部分,是长久以来影响医患关系的重要因素,也是医院长期以来较为关注的问题。它可以反映一所医院医务人员医德素养的水平,也从侧面反映出了医院的管理水准。因此,我们要给予门诊服务管理高度重视。

一、对医院现有的门诊就诊环境予以认识

从目前的情况来看,一些医院医患关系依然还是比较紧张,尤其是现在医院全面实行“自助机”模式下的门诊管理,很多病人尤其是老年人居多,他们接受新事物较为缓慢而且能力有限,所以他们某些方面的需求得不到满足,从而影响这类人群的就诊满意度。另一方面,很多病人首次来医院,环境陌生,病情需要就诊的科室不了解,检查地址标识不够明显,许多方面存在不能及时得到解决的问题,这时候就需要收费处和导医台的高度配合,针对类似问题做进一步的调查和改进。

二、医院服务窗口联合调查的意义

滴水不成海,独木不成林。收费处和导医台是医院的首要服务窗口,两个科室之间需要互相沟通交流,互相学习,从而能更好更全面地做到“以病人为中心”服务宗旨,以避免患者存在无效移动的问题,旨在提升患者就医的准确率,降低医疗纠纷,提高工作效率,加强医院管理,进而提升门诊服务质量和运行效率。

三、实施步骤与方法

(一)执行问卷调查

定期采取问卷调查的方式对来医院的患者随机做一个调查,从患者就医方便程度、满意度,以及“自助”模式下的利弊等方面全面地掌握患者的需求,对于发现的问题及时有效地统计、汇总、归纳。病人的个体差异性和病情特殊性都会成为影响满意度的因素,所以后期在做数据汇总时要统一认识,树立“患者至上”的观念。

(二)开展研讨会议

收费处和导医台要展开不定期的研讨会议,共同探讨患者就医过程中所遇到的问题和困扰,更直观明了地发现问题,及时讨论解决。同时在收费处和导医台之间成立一个学习小组,探讨如何工作能更好地为患者做好服务。具体可以从以下几个方面着手:

1.如何提升主动服务意识。要定期组织员工培训工作,针对导诊台等服务窗口组织学习,定期进行理论培训和考核,培养门诊服务窗口主动服务意识。

2.“走动式服务”模式的成立。“走动式”服务是现阶段医院门诊化的一种服务模式,尤其是在医院全面推行自助模式下,所以导诊人员更应该主动走出来及时发现和了解这类病人的需求,从而为其提供具有针对性的服务。

3.提高自助模式紧急情况的处理能力。自助机经常会出现卡纸、不出发票凭条、黑屏,扣款不出票据等情况,这时候就需要导诊人员具有较高的业务能力,迅速解决问题,以免影响患者就诊速度。学习小组也要经常组织学习,以提升组员自助机出现问题时的解决能力。

四、对存在的问题进行反思和改进

从问卷调查的数据中存在的问题进行反思,导医台和收费处两个科室联合探讨,对学习小组选定一个小组长,组长积极组织会议,探讨问题,并提出可行性的解决方案。对不定期会议进行总结,分析自助模式下的医院服务管理,实施改进方案并试点运行,对问卷调查中的不满意患者进行再访谈,对两次抽样调查觉得的结果进行比对,如存在不足,及时进行整改。

总而言之,从医院内部来说,收费科室和导医台服务意识相互融合,能更好地强化主人翁意识,另一方面也推动了被动式管理向主动服务参与者的角色转换,达到高效的目的。同时,从最基本的传统就诊模式,到现在的自助模式下面对面的指导,患者的就医体验会得到更好的升华,工作人员能更亲近地与患者沟通,能全面地了解到患者的需求,进而朝着“亲情化”的服务方向发展,真正做到“以病人为中心”,努力提高医疗服务质量,进而提高医院的管理水平和推动可持续发展。

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