●昌荣李燕王萌

一、做好大型公立医院会计档案管理的意义

（一）为医院财务决策提供数据支持，提升医院的管理水平

伴随着各大医院的快速发展，新型大型医院的发展已经不仅仅局限于医疗技术的提升，而是在人文建设、财务管理等方面全面发展，在如此激烈的竞争环境中，如何在众多大型医院中脱颖而出，占据社会地位，需要医院领导层做出正确的管理决策，而财务决策又是医院管理的重中之重，财务决策的依据是医院财务各项运行数据，会计档案就是这些数据的主要来源，完善和先进的会计档案管理，可以为财务分析提供便利，为财务决策提供有力依据，从而提升医院整体管理水平和综合竞争力。

（二）为维护医患双方的利益提供法律依据

近年来医患关系愈发紧张，大型公立医院尤甚。医院应在源头上为患者提供更完善的医疗服务，同时也要维护自身的权益，完善的诊疗记录、规范的病历等可以为医院提供诊疗过程的法律依据，而会计档案可以为医院提供医疗收费、退费方面的法律依据；另外，患者家属之间的纠纷也时有发生，当法院要求医院为其提供缴费依据时，医院应依法配合出具相应证据，完善的会计档案管理可以更快捷地查询到相应票据，提高工作效率。

（三）为应对大型医院的各类审计、检查提供便利

随着医疗行业的快速发展，各级政府和审计部门对大型公立医院各项工作的检查越来越频繁，也越来越严格。大型公立医院需随时应对各部门的审计和检查，按照要求配合出具相关会计凭证等会计档案，完善会计档案管理可以使这一工作顺利推进。

二、大型公立医院会计档案管理存在的问题

（一）缺少健全的会计档案管理制度

传统的公立医院管理注重医疗技术的提升，容易忽略其他方面的发展，会计档案管理就是其中一方面，由于没有引起院领导的足够重视，很多公立医院没有完善的会计档案管理制度，会计档案管理工作迟迟没有步入正轨，造成会计档案管理混乱，严重影响医院的整体发展。

（二）会计档案管理方式落后，信息化水平较低

随着医院的快速发展，业务量不断攀升，账务愈发繁多复杂，特别是大型的公立医院，如果一直延用传统的纸质管理方法管理会计档案，会造成会计档案混乱、难于查阅的局面，而这也会进入恶性循环，影响会计档案管理工作的有序进行。在信息化快速发展的大背景下，会计档案管理必须引入信息化技术，从而科学高效地运行。

（三）会计档案管理人才相对短缺

现阶段大多数公立医院的会计档案管理专业人员都比较短缺，一是由于传统的医院管理对会计档案管理不重视，会计档案管理人员多为兼职或临时聘任的非专业人员，缺乏会计档案管理的专业性；二是由于会计档案专业相对比较冷门，专业人员短缺的现象在整个行业内普遍存在，医院很难招聘到会计档案专业人才。人才的短缺导致会计档案管理工作无法顺利推进，影响会计档案管理的发展、完善。

三、提高公立医院会计档案管理水平的基本对策

（一）建立健全会计档案管理制度

健全会计档案管理制度，明确会计档案的分类、立卷、保管等事项，对会计档案进行分类管理；规定会计档案的查阅及借阅方式，严格按照规定办理查阅或借阅，以免会计档案受损或者丢失，破坏会计档案的完整性；规定会计档案的销毁条件和方式，明确会计档案销毁的审批流程，保存期满的会计档案应按规定予以销毁，不占用会计档案存储资源；落实会计档案管理的奖惩制度，对会计档案管理人员进行激励以及约束。

（二）提高会计档案管理信息化水平

提高医院会计档案管理的信息化水平应从人员、硬件、软件等方面同时着手。首先，医院应对会计档案管理人员进行信息化培训，管理人员应熟练掌握信息化管理如何操作，具备良好的计算机操作水平；其次，医院应设立专门的档案科，配备先进的信息化设备，创造先进的工作环境，完善会计档案管理的硬件设施建设。另外，医院要逐步完善会计档案网络平台建设，健全会计档案资源数据库，将现有的纸质档案资源转换为电子化和数字化的信息资源，从而给查阅者带来更多的便利。

（三）加强会计档案管理人才建设

医院应聘任专业的会计档案管理专业的人才加入到档案部门，优化档案部门的人员结构，通过优秀人才的注入拉动档案部门的发展和建设；同时，应对档案管理人员进行定期的培训，以适应会计档案管理日新月异的变化，用最新的理念和最先进的管理手段管理医院会计档案。另外，医院可以通过激励机制和完善的考核机制调动会计档案管理人员的主动性，不断地完善自身业务素质和业务能力，推动会计档案管理的快速发展。

四、小结

综上所述，会计档案管理是大型公立医院提高综合竞争力的关键一环，医院应摒弃传统观念，从各个层面提高重视，健全会计档案管理制度，引入最先进的管理方式和最专业的管理人才，确保会计档案管理工作高效有序的发展，从而推动医院的快速发展。