□ 文| 杨 芳

引言

存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，从而为企业的生产和销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。正常运营的企业持有一定数量的存货是必然的，但是存货的增加必须占用更多的资金，使企业付出更大的持有成本，增加企业的储运和管理费用，影响企业的获利能力。存货作为企业资产的一部分，在制造业中占总资产的比重通常较高，如果不充分利用，及时监控存货变化，将会使企业管理成本上升，产生大量的呆滞物资，从而造成资金积压占用。因此，做好存货管理，尤其是长账龄积压存货的管理，将有利于企业满足市场需求，提高企业竞争力；有利于实现供产销结合，保证生产经营的正常进行；有利于减少存货资金占用，加速资金周转；有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。

强化长账龄积压存货盘点及处置实践的背景

1.存货和应收账款占用是影响企业经营效益和运营质量的重要因素。为夯实管理基础，提升管理水平，增强管理效益，防范化解经营风险，公司总部持续开展“两金”占用专项治理工作，这是公司强化长账龄积压存货盘点及处置的外在要求。

2.长账龄积压存货资金占比较高，影响公司资产质量。通过对近几年存货资金占用情况分析我们可以发现，前些年公司存货管控涉及环节存在片面加大本环节存货量和资金占用量，以保证生产制造不受影响的现象，对物流流转效率和资金占用成本方面考虑较少，加上总分两级采购部门、公司内部各部门之间沟通协调不够，造成超量采购，物料积压的累积效应逐步显现，充分暴露出了资金占用成本高，管理效率低下的问题，长账龄存货余额呈逐年上升趋势，存货质量下降，影响公司存货周转速度，降低了资金使用效率。这是公司强化长账龄积压存货盘点及处置的内在需求。

因此，唯有通过强化内部管理，细化各环节管理，逐步解决存货占用和运转效率问题，提升管理效率和效益，才能确保公司存货逐步压降

公司存货压降管理（含长账龄积压存货）实践

1.全面梳理和优化业务流程，完善存货管理相关制度，规范存货管理，制订专门管理办法，为长账龄积压存货盘点及处置提供政策支撑和流程约束。公司在制订《存货管理办法》的基础上，针对积压存货的清理处置工作，制订了《不良存货管理办法》，规范了长期积压不良存货的范围、各单位的管理职责、管理流程和处置方式方法等，公司长账龄积压存货的管理和处置工作均在此办法框架下开展。

2.完善公司存货管理绩效指标管理体系，为公司存货管理工作提供控制手段，全面落实存货管理责任。一是为控制期末存货(含一年期以上积压存货)余额，设置存货资金控制指标，并分解细化，明确公司各责任单位工作目标，按月统计，年度考评；二是设置不良存货重复采购绩效指标，对期末存在账龄超过6个月库存余额并在6个月内有采购行为的物资，按超过6个月库存余额的资金占用成本进行考核，督促采购业务部门加强事前管理，避免新增积压存货。

3.建立月度抽查和定期盘点相结合与日常盘点和专项盘点相结合的存货盘点制度，实时掌握存货资产状况，切实加强存货资产管理。以仓库账实相符检查为突破口，建立了仓库按月抽查通报制度，对仓库存货账实相符情况进行抽查，对抽查结果进行分析、汇总、通报，指出仓库存货管理中存在的问题，提出改进建议，督促存货管理部门加强存货管理，确保账实相符。

4. 充分运用信息技术手段，按月对公司库存数据进行分析，动态分析存货构成中的不合理占用，实时监控公司存货余额和资产状态，作为库存控制决策的支持数据。利用库龄分析数据，可以进行库存控制，实现库存的合理配置，及时发现呆滞物品，提醒计划人员尽快处处置积压存货，在保证正常原材料供应的同时，最大程度减少库存，即降低库存成本，提高资金周转效率。

5.聚焦“一年以上存货”压降重点项目，采取正向激励措施，制定下发《公司处置积压存货激励细则》，激发公司各单位利用和消化积压存货积极性，鼓励公司各单位通过生产利用、工装制作和销售等方式对一年期以上积压存货进行处置，加大积压存货处置力度，不断降低公司长期积压库存占用，促进公司目标利润和存货压降提质增效指标的完成。

公司存货压降管理主要成效

1.建立了良好的存货盘点制度和分析制度。通过建立月度抽查和定期盘点相结合与日常盘点和专项盘点相结合的存货盘点制度，按月对存货变动情况和长账龄存货处置情况进行分析，实时掌握存货资产状况，切实加强存货资产管理。

2.建立了积压存货处置激励制度。通过开展积压存货压降专项管理活动，公司各单位通过生产利用、工装制作、设备修理、对外销售等方式处置积压存货成效显著,，大大减少了公司积压存货资金占用额，改善了公司存货资产结构，公司存货周转速度明显加快，长期积压存货资金占用持续下降，进一步提高了公司存货管控水平。