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现代企业物资招标采购管理分析

2020-03-01李瑞芳任建云

经济技术协作信息 2020年13期
关键词:招标物资过程

◎李瑞芳 任建云

在现代企业发展过程中,物资采购是较为重要的一项内容,而且在企业日常工作中,物资采购也一直受到企业的普遍重视。基于市场经济环境下,现代企业物资采购工作的开展,物资招标采购方式备受青睐,相较于其他采购方式,物资招标采购更具优势。而且通过加强物资招标采购管理,还能够有效的降低企业采购成本支出,积极推动企业的健康、有序发展。

一、现代企业物资招标采购优势

(一)公开性

企业物资招标采购作为企业经营管理行为,其是面向社会开展的招标采购,企业根据自身经营发展所需要的物资,并依据企业物资采购基本要求,通过向社会发布企业物资采购招标公告,使采购单位和人员都能够积极参与到企业物资招标活动中来,这不仅有利于进一步拓宽企业物资采购渠道,而且能够提升物资采购过程的公开性和透明性,实现对物资采购成本的有效控制,深入挖掘企业的市场潜力。

(二)防止采购腐败事件的滋生

在进行物资招标采购工作中,基于招标采购基础上来控制物资的质量,这对于企业物资采购资金的管理十分有利,能够有效的避免物资采购过程中发生贪污腐败的问题。由于物资招标采购具有公开性的特点,每个物资供应商都具有公平竞争的机会,这也有利于企业实现对物资采购成本的有效控制,可以避免物资浪费问题发生,进一步强化对整个物资采购过程的监管,从而规避一些可能会对物资采购质量带来影响的因素。

(三)降低供应成本

在企业物资招标采购工作中,需要以市场经济价值规律作为采购的经济学原理,并以此来对企业物资招标采购进行调节和控制。通过借助于市场调节和物资招标采购,在实际物资原材料采购过程中能够将实际支出与物资自身实际价值保持一致性,而且整个过程中物资价值的人为因素影响较小,主要是通过市场经济价值杠杆来对物资成本进行调节。因此在实际物资招标采购过程中,物资供应商可以针对自己提供的物资成本及能够赚取的利润差额进行详细分析,以此来保证后续物资采购标书的合理性和科学性,有利于企业进一步降低物资采购成本。

二、现代企业物资招标采购管理的优化措施

(一)构建完善的物资采购招标体系

在现代企业物资采购工作开展过程中,多数情况下是由物资采购部门通过签订相应的合同来进行物资采购管理,但这种管理方式中,存在较多的物资管理部门的主观意见,通过签订合同进行的物资采购,虽然明确了企业物资采购数量、采购价格和质量,但在具体实施过程中还存在较多的不确定因素,整个采购过程中多是依靠于管理人员的主观判断,易产生腐败问题。针对于这种情况,企业在具体实施物资采购招标过程中,需要根据相关的法律法规要求来开展物资采购招标活动,严格控制每种物资采购招标环节。对于现代企业而言,需要结合自身实际情况,积极构建完善的物资采购招标体系,以此来规避物资招标采购过程中管理人员的主观判断,进一步提高企业采购招标管理的水平。

(二)完善企业物资招标采购管理制度

针对于现代企业物资招标采购管理,需要建立健全企业物资招标采购管理制度,具体要根据物资采购相关的法律法规,并结合企业自身的实际情况,不断改进企业物资招标采购制度,并在实际物资采购过程中遵循公平、公正和公开的原则,统一管理企业物资招标采购,并构建物资采购招标相互约束的机制。同时还要基于市场经济发展的实际情况,积极对物资采购招标制度进行规范和调整,统一和集中管理参与物资采购招标的供应商,并加大对审查、考核和审批等步骤的管控,以此来保证企业物资采购的质量,确保实现企业物资采购成本的下降,促进企业整体经济效益的提高。

(三)强化物资招标采购中质量和价格的管控

就现阶段企业物资招标采购工作而言,现代企业应当对所采购物资的质量和价格等方面引起高度的重视,为现代企业合理、科学、规范地开展物资招标采购工作奠定坚实的基础;所以,在实际的物资招标采购中,严格依照质量相同比较价格、价格相同比较供应商的信誉度的原则,开展公平、公正、公开的物资招标采购模式;在物资招标采购过程中,应当加大对采购信息资源的宣传力度,大幅度增加参与物资招标的潜在投标人数量,针对物资求购企业而言,对投标企业或单位进行严格的审查和考核,对物资的质量和价格等方面达不到企业生产所需物资质量标准,果断摒弃这些投标企业,站在投标企业的角度出发,充分保证求购物资的质量和价格;当投标企业通过层层的考核和审查,物资的质量和物资的价格均满足求购企业的要求,则为中标企业。在选拔过程中,求购企业需要根据投标企业的实际生产经营状况进行分析,对于物资的价格和质量等方面进行严格的审查和考核,那些价格较低的物资,因其质量较差,容易导致出现意外事故。所以,求购企业在选择物资供应商时,需要对市场物资变化情况进行全面的了解,以企业的经济效益作为导向,既能保证所采购物资的质量,也可以保证所采购物资价格的合理性。

(四)加强采购队伍的人员素质建设

现代企业开展物资采购工作,主要导向还是企业工作人员,所有采购事项仍然依赖于工作人员来完成,所以,现代企业应当重视对物资招标采购管理人员的素质进行有效的培养,企业在招聘物资采购工作人员时,应当充分考虑求职者的道德品质,以及所掌握的物资采购专业技能,对于综合素质较差以及专业技术不过关的物资采购工作人员的职位进行适当的调整,根据企业实际的经济发展状况,对企业物资采购工作人员进行相对应的培训,有效提高物资采购管理人员的综合素质,以及丰富物资采购管理人员的专业技能,为提高企业物资采购管理水平奠定坚实的基础。

三、结束语

相较于其他物资采购管理模式,物资招标采购管理具有较强的优势,可以增强企业物资采购的公开性和透明性。但在具体实施过程中仍存在一些问题,因此需要加快建立健全物资采购管理制度,强构建更为完善的物资招标采购管理体系,全面提高物资招标采购管理工作的水平,并通过打造一支高素质的物资采购队伍,以此来促进现代企业物资采购管理水平和质量和提升,为现代企业的健康、可持续发展奠定良好的基础。

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