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企业管理中业财融合的探讨

2020-02-28王占敏

经济管理文摘 2020年13期
关键词:业务人员业务部门业财

■王占敏

(新华水力发电有限公司)

引 言

以往,企业业务端与财务端是两个关联度较低的运转系统,更多的是自我运转,但随着现代企业发展过程中业务链与财务链联系不断增多,传统的自我运转模式已不符合企业的整体发展需要,推进财务端与业务端衔接变得尤为关键和迫切,这是提升财务部门与业务部门效率以及企业整体发展质量的客观需要。但由于业财融合理念及实践在我国企业管理中起步较晚,所以现在很多企业在推行业财融合发展模式过程中,还是没有做好业务部门与财务部门之间的衔接,导致二者间的沟通机制不畅,加之从业队伍水平参差不齐,使得我国企业在实施业财融合发展过程中困难不少。

1 业财融合对企业发展的积极作用

1.1 业财融合有利于保障企业经营决策的科学性与全面性

经营决策是企业发展中至关重要的一步,科学合理的经营决策可以确保企业健康稳定发展,而错误的经营决策很可能给企业造成巨大风险,由此可见经营决策对企业发展的重要性。为保证经营决策制定的科学性与全面性,企业往往会运用各种手段,而无论运用何种手段,都需要依赖企业数据发挥作用。财务数据与业务数据是企业制定经营决策的主要数据来源与依据,所以必须要保证财务数据与业务数据的准确性与真实性。以往,企业在利用财务数据与业务数据制定经营决策时,多是独立选取的,这种方式缺少合理性与全面性,随着企业内部联系的日益紧密,将业务端与财务端进行结合,可以让企业在经营决策时,对财务数据与业务数据的选取、分析更加合理,从而提高决策的全面性与科学性。所以,实施业财融合是保证企业经营决策科学性与全面性的客观需要,也是必然选择。

1.2 业财融合有利于促进企业人才队伍转型发展

现代企业对人才的需求不断提高,对人才的要求也在不断提高,同时也赋予了人才更多的内涵与要求。随着企业发展需要,传统财务管理模式与业务管理模式,已无法满足企业的发展需要,任何一项工作要取得突破对从业人员的能力水平也提出了更高的要求,在此背景下,各岗位人员都面临转型发展的客观需要。企业实施业财融合发展将有利于业务人员与财务人员的转型发展,这是因为企业发展、业财融合提高了对业务人员与财务人员的要求,需要他们掌握更多的技能、适应更多的工作条件变化,所以无论是从企业管理角度考虑,还是财务人员与业务人员自身发展角度考虑,都要求财务人员与业务人员要不断突破自我,提高工作能力和综合能力,在这种发展与要求之下,将有利于推动企业财务人员与业务人员的转型发展。此外,财务人员与业务人员的转型发展将更有利于增强企业的人才实力,为企业开拓市场赢得更大的机会。

2 当前企业业财融合过程中存在的主要困难

从当前我国企业实施业财融合的整体态势来看,绝大多数企业在实施业财融合发展过程中主要问题源于业务部门与财务部门衔接困难,其次是复合型人才匮乏,导致融合效果难以得到保证,这两点主要问题,需要企业管理过程中引起重视。

2.1 企业业务目标与财务目标关注重点不完全一致

企业管理过程中,业财融合需要企业业务部门与财务部门保持步调一致、方向相同,但由于企业财务部门与业务部门长期处于各自自我运转状态,而且在传统管理理念中,财务目标与业务目标关注点不同,企业财务目标更注重有效配置资源,提升企业效率和效益,所站的角度是从整个企业的目标利益出发实施管理。而企业业务目标更侧重于目标管理,着眼于既定业务目标的完成,其关注的重点是业务量指标,而且多从本部门角度和完成考核指标出发,这就使得在实际融合过程中,很难快速转变这一现状,影响融合进度与效果。

2.2 财务部门的角色定位不利于业财融合

业财融合的动力更多的是来自财务团队,传统财务部门的主要职能是核算和监督,侧重于对企业经营成果的反映,按照会计准则和相关制度对经营活动的合规合法性进行监督,并防控风险。新形势下的业财融合需要财务人员详细了解每个经济活动所带来的收益和消耗,更好地指导生产经营,合理调配资源,实现价值最大化。但财务人员对于千变万化的业务活动短时间内不能很好地熟悉和适应,也很难及时转化角色定位,造成了业财融合的矛盾和困难。

2.3 从业人员难以适应业财融合的发展要求

业财融合发展不仅需要企业业务人员与财务人员间的互相配合,更需要财务人员与业务人员具备一定的执业能力,而很多企业的业务人员与财务人员都难以达到这一要求。导致企业业务人员与财务人员难以满足业财融合发展要求的因素有很多,其中两点因素尤其需要引起注意。首先:很多企业在业财融合过程中都没有统筹协调、超前谋划,没有发挥出应有的作用,面对业财融合发展对从业队伍的能力要求这一现状,很多企业没有及时建立起相关的培训引导机制与考核机制等,从而导致对业务人员与财务人员的帮助有限,这不仅阻碍了企业财务队伍与业务队伍的有序发展,也妨碍了从业人员积极性的有效发挥。其次:企业财务人员与业务人员对自身的要求不够高,在业财融合发展背景下,面对更高的工作要求与能力要求,并没有因此产生提升自我的动力,反而很多财务人员与业务人员对业财融合不理解、不熟悉,在工作过程中配合也不够到位,其结果既不利于自身发展,也不利于企业业财融合发展。

2.4 业务部门与财务部门融合较为困难

当前业财融合在企业管理中的应用最大的难点还是财务部门与业务部门之间的融合不畅,如果无法真正实现财务部门与业务部门的融合,就很难将业财融合贯彻到管理工作当中,很难保证融合效果。一直以来,在我国企业当中业务部门与财务部门都是相对独立的部门,部门的办公系统也是自我运转,各自分工明确,但业财融合背景下,这种自我运转模式必然是行不通的,业财融合要求财务部门与业务部门要保持更加紧密的互动与联系,但由于这种自我运转的管理方法由来已久,所以在短时间内很难被改变。部门与部门之间互相不理解、少配合、财务人员与业务人员之间互相不理解、少沟通,在这种状态下是做不好业财融合工作的,所以企业想要真正落实好业财融合发展,必须要从根本上解决财务部门与业务部门各自运转的这种状况。

3 探讨促进业财融合良性发展的对策

3.1 坚定信心、统一思想

企业想要真正实现业财融合,必须使业务目标与财务目标保持一致。首先:企业高管层要统一思想,坚定信心,毫不动摇、深入持续推动业财融合工作扎实开展,这是做好业财融合工作最根本的保障。其次:要引导财务人员与业务人员达成统一共识,投入到推进业财融合工作进程中。针对业财融合需要,及时做好对财务人员与业务人员的心理疏导工作,减轻财务人员与业务人员的心理负担,让其明白,业财融合虽然增加了对其工作方面的相关要求,但是更有利于其成长。再次:财务部门领导与业务部门领导必须在业财融合过程中发挥出引领作用,作为部门管理者,其一言一行都会被员工看在眼里,所以部门领导一定要开诚布公,多进行沟通与交流,这样可以给部门人员起到好的表率作用,有利于带动部门间的人员交流、沟通和协调,增进财务部门与业务部门之间的合作,为做好业财融合发展奠定有利基础。

3.2 提高业务人员与财务人员的综合能力

想要做好业财融合,提升财务队伍与业务队伍人员水平是关键,因此企业必须要有针对性的做好对财务人员以及业务人员的管理与培养,这就要求企业要根据业财融合发展要求,进一步完善自身的人才培养制度、培养计划和培训机制、完善人才考核机制和激励机制。如:企业要进一步加大对业务人员与财务人员的培训力度,做好对财务人员与业务人员在信息化运用、涉及企业发展业务方面的培训、做好对财务人员与业务人员在工作技能方面的培训,促进财务人员与业务人员的转型发展,为开展业财融合奠定人才基础。其次:财务人员与业务人员要提高履职自觉性,加强对自身的管理与学习,注重提升自己综合能力和素质,既要做好对本职工作所需基础知识的学习与掌握,又要不断提高业财融合理解能力,为自身的转型发展奠定基础,也为企业管理中更好地推动业财融合奠定基础。

3.3 企业必须建立起业务端与财务端的高效沟通机制

为进一步保证业财融合效果,企业必须要建立完备的内部沟通机制,要涵盖企业各个部门、各项工作环节,保证沟通畅通无阻,增强各部门间的通畅性,为做好业财融合良性发展打好基础。首先:依靠信息技术并充分发挥其优势,建立统一的企业整体信息共享平台,方便业财融合获取企业信息。通过利用信息技术进一步提高业务部门与财务部门之间的连通性,建立业财共享系统,让业务部门与财务部门之间信息保持互通。其次:在搭建内部信息共享平台过程中,企业必须要具有信息安全风险防控意识,加强相关安全领域防控措施和安全管理的执行力度,做好对信息化风险的防范工作,保证共享平台高效、安全运行。最后:建立业财沟通反馈机制,方便部门间互相反馈信息,从而增强财务部门与业务之间的理解与尊重,进一步增进部门间的合作,进而提升业财融合效果。

结 语

业财融合是企业管理发展到一定阶段的必然选择,也是推动企业管理水平进一步提升的客观需要,因此,广大企业必须要加快推进此项工作。

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