黄海洪

（云南省普洱市职业教育中心，云南 普洱 665000）

职业院校在发展过程中，其自身的档案管理工作往往与学校的建立与发展具有一定程度的同步性特征，相应的档案管理工作能够对整体职业院校在建设过程中所获得的经验以及学校建设中所获得的成就进行有效的保存与管理，同时相应的档案管理工作是整体学校发展历史的见证者，是相应学校自身校园精神文化建设在积累过程中的具象表现，优质的档案管理工作能够对学校的教学工作、管理工作以及科研工作等诸多方面予以有效的涵盖，同时相应的管理工作是我国职业院校在建设与发展过程中的重要构成部分之一，职业院校在办学过程中，往往存在着其自身发展过程中所形成的优质价值取向以及行为准则，并且以及思维方式为表象组成院校自身的重要文化。对于相应的档案管理工作而言，在其发展过程中与学校的文化构建有着极其重要的内在联系，在新时代背景之下相应的职业院校若想进一步将自身的校园文化予以有效的建设，则需要充分的对档案管理工作进行有效的优化。

1 档案管理工作与职业院校文化建设所存在的内在联系

在相应的职业院校发展过程中，优质的档案管理工作将进一步使整体职业院校所拥有的文化内涵得以进一步的整理，而相应的职业院校在发展过程中需要充分通过校园文化的构建是学生的综合素质得到有效提升，并且使学校在校园文化的优质引领之下，对自身的人格予以更加健全的发展。在具体的职业院校发展过程中，档案管理工作与职业院校文化建设所存在的内在联系可以从以下几个角度进行详细探究。

首先，职业院校档案管理工作能够使校园文化获得有效的具象载体。在职业院校的发展过程中，相应的校园文化将对学生的全面发展起到积极的促进作用，通过优质且科学的管理方式与校园文化建设方式能够使学生受到潜移默化的积极性影响，而职业院校档案管理工作，在发展过程中，相应的档案管理已经由传统的纸质管理逐渐转变为数字化管理，虽然纸质答案的形式证正在逐渐消失，但就其档案管理工作的特性而言，整体档案管理工作将对学校的发展进行有效的信息记录，使学校的发展过程拥有较为优质的信息载体，进而使学校在发展过程中的历史变迁以及文化建设等诸多工作能够拥有较为优质的记录，因此，就其自身工作而言，同样是整体职业院校文化建设的重要组成部分，而现代社会中，相应的职业院校在开展自身的校园文化建设工作中，需要充分的对档案管理所积累的诸多学校发展内容进行有效的借鉴，并且通过对档案管理进一步优化的方式，使学校在发展过程中能够进一步对自身的文化建设进行更加多元化的现实优化。

此外，优质的档案管理工作能够使职业院校文化建设工作获得优质的助推力。在进行相应的职业院校文化建设过程中，其文化建设自身具有较为突出的和谐性特征，并且相应的职业院校文化往往是学校精神财富与物质财富的汇集成果，优质的校园文化建设能够进一步使职业院校自身所具有的教书育人作用得以有效发挥，而充分的将档案管理工作应用于校园文化建设工作中，能够使整体职业院校文化建设所具有的人文历史与时代精神得到有效提升，并且使职业院校文化建设的历史背景得以进一步的完善。而通过对档案管理的进一步研究，可以对整体职业院校发展过程中所存在的历史文化资源、革命文化资源、名人文化资源等诸多优质特性予以进一步的挖掘，使职业院校档案管理中所具有的人文内涵得以进一步的突出，从而使学生在校园文化的接受过程中，能够被其所蕴含的人文特性所吸引，使整体师生所拥有的价值观念以及日常工作行为模式得以进一步的优化，从而使职业院校文化自身的价值取向得以进一步的优化。

2 进一步实施档案管理工作成为职业院校文化建设助推力的有效途径

1）进一步使档案管理工作的服务意识得以有效提升。在档案理工作的开展过程中，需要充分的使其自身所拥有的服务作用得以有效发挥，由此需要对整体档案管理工作的服务意识予以有效的提升，使整体职业院校自身所具有的文化特色能够通过档案管理方式予以有效的彰显，就职业院校档案管理自身工作而言，由于其自身的文化价值存在一定程度的隐蔽性特征，由此需要通过诸多方式予以有效开发，进而使整体档案管理工作所拥有的潜在价值能够得到更加具象与现实化的转换，从而使其进一步对职业院校文化建设工作进行有效促进。而相应的档案管理能够对整体职业院校发展所存在的诸多信息进行综合性的考量，因此，在进行职业院校文化构建的过程中，需要充分对档案管理所拥有的服务效果予以有效提升。首先，在具体的档案管理过程中，需要充分的对合理开发与合理利用的科学意识予以有效树立，使整体职业院校档案信息资源管理所拥有的动态化效果得以提升，进而使市场管理工作能够为职业院校文化建设提供有效的数据参考。第二，相应的档案管理部门在进行档案管理工作中，需要充分的对自身的角色定位与有效的转变，并且将相应的档案管理观念予以有效的更新，使档案管理从传统的收藏与保管功能逐渐转变为具有现代化的信息资料、查询与提供功能。第三，相应的档案管理工作者需要对自身的管理意识进行有效的更新，相应的管理者需要对档案管理工作与职业院校文化构建所存在的内在联系进行有效的认知，从而使其在工作中能够充分的实现档案管理部门与其他诸多部门的协同合作，进而使校园文化建设过程中的信息应用效率得以有效提高。

2）进一步对档案管理工作队伍予以有效的建设。在职业院校文化建设过程中，若想进一步使档案管理工作能够发挥其助推作用，则需要对档案管理队伍进行有效的优化。在进行档案管理队伍的优化过程中，需要根据档案管理者自身的年龄、综合素质水平以及专业结构等诸多方面进行综合性的考量。首先，相应的职业院校需要进一步使具有创新型管理能力的人员加入到档案管理工作当中，并且相应的职业院校需要对自身的校园文化建设工作进行有效的需求定位，由此，对档案管理工作所需要的人才需求进行进一步的综合化研究，在具体的人才管理过程中，通过优质的人才选拔模式，对人才自身所具有的专业性能以及管理能力进行综合化的考核，进而使所招聘的档案管理人才能够与职业院校自身的文化建设需求与档案管理需求相符合。第二，相应的职业院校需要定期对档案管理人员进行有效的培训。通过有效的培训使档案管理人员的综合业务水平得到有效的提升，并且使其自身的现代化管理意识与服务意识得到有效的提高，使其在发展过程中能够充分的重视自身工作与校园文化建设所存在的内在联系，并由此使职业院校在建设其自身学校文化过程中的高效性得以有效凸显。

3 结语

职业院校的档案管理工作对于职业院校自身的文化建设而言有着极其重要的现实作用，相应的职业院校需要充分的对自身的档案管理工作进行有效的优化，并通过对档案管理人员进行有效的培训、对档案管理制度进行有效更新，使整体档案管理工作具有更加优质的创新型特征，从而使其能够充分对我国职业院校的文化建设工作起到有效的助推作用。