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探讨港口码头工程投标技巧及注意事项

2020-02-19刘勉

建材与装饰 2020年11期
关键词:竞争对手投标报价

刘勉

(中铁广州工程局集团有限公司 广东广州 511458)

0 引言

港口码头工程投标是一类有着竞争特点的采购方式,由交易活动的发起方发起的一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。能够对于资源实施合理配置及优化,选取更好供货单位以及承包单位,对市场经济进行调节。经过在项目当中运用投标体制,使项目进度、质量得到提升,当前,工程建设领域的市场竞争十分激烈,工程招投标工作尤为重要,直接决定响应方的中标结果,是经济效益的具体体现,关系到企业的生存和发展。

1 港口码头工程投标特点

港口码头投标工作是指运用着特定市场对于项目交易行为实施制约,投标人依照招标人相应需要做积极响应的竞标活动。在这个意义来讲,港口码头工程的投标中关键目标特点如下:在大量跨国组织进行投标的规定当中,相应投标需要与程序均是提前制定,并进行公开发布,参于投标各单位都受相同的法规法律的限制,投标各单位与投标参加人员均不能够对之前所制定要求与程序产生违背,也不能够对于内容进行随意更改,投标活动均是由正规的招标单位实施组织的[1];港口码头工程投标活动有序竞争,优胜劣汰,优化配置,提供优质服务提高社会和经济效益;港口码头工程投标活动必须遵循严密规范的法律程序,遵守《招标投标法》及相关法律政策,投标全过程每一环节的时间、顺序都有严格、规范的限定,任何违反法律程序的招标投标行为,都可能侵害其他当事人的权益,必须承担相应的法律后果;对招标投标各个环节的工作条件、内容、范围、形式、标准以及参与主体的资格、行为和责任都有严格的要求,只有一次机会,且密封投标,双方不得在招标投标过程中就实质性内容进行协商谈判,讨价还价。

2 港口码头工程投标报价意义

投标报价是施工投标企业市场竟争能力、企业管理能力、成本控制能力、技术创新能力、市场应变能力等生存能力的综合体现;在当今竟争激烈的港口码头工程建筑市场上,投标报价是施工企业赢得业务的关键环节,投标报价成为决定施工企业竟争胜负的一个决定性因素,是施工企业实现具体经营战略目标的手段;投标报价承载着企业的经营战略的目标和意图,把宏观而抽象的企业经营战略思想和意图、发展理念和方向,通过一系列投标活动所确立的契约、条款、价格、响应转化为具体的、实际的项目管理目标来体现;港口码头工程的投标报价是投标的施工企业为项目发起方提供的常见问题的合法、合规格式化的解决思路和基本原则,也是根据具体实际情况为项目发起方提供的有针对性地问题解决方案和最优解决办法的具体体现。

3 港口码头工程中进行投标存在的技巧

在港口码头工程当中对于投标报价制定技巧时,需与招标项目情况差异相结合,运用相关投标措施。而且投标策略具有一定灵活性,在众多投标实践当中发现,港口码头投标报价的技巧存在下述几个方面:

3.1 知己知彼投标准则

在实施港口码头项目投标进程当中,利用知己知彼准则来对于经营活动当中的投标技巧进行相应分析。对于竞争对手的资料没有做到完全了解状况下,或是不清楚谁是己方竞争对手状况下,施工单位能够对于本身的投标资料进行自行判断。而且需明确,这类判断方式具有一定盲目性以及冒险性,假如能够收集和竞争对手相应报价数据资料,在投标进程当中能够采取比这种报价平均值低的方式来取得胜利,这种方式是可行的,而且是可靠的。

3.2 对优势投标报价准则进行分析研究

知己知彼情况之下,对于企业和竞争对手优劣势实施相应分析。企业优点涵盖了:施工团队素质较强、技术水平以及工作质量较高等多方面,施工设施与投标工程的施工现实需求、运输费用、性能完善以及完好率比较强等方面相符合,而且材料具有相关供应方式,施工方案有着一定科学性以及合理性,经济效果是可行的。

3.3 随机应变投标报价准则

在港口码头企业经营活动当中对于投标报价的技巧,在遵守随机应变原则之下,还需在一个投标当中,当竞争对手变化投标策略以及放弃投标的时候,对于本身策略做到及时修正。除此之外,投标报价得到明确之后,还需与对报价造成最大影响因素相结合作出相关的举措,而且还需针对性采取投标措施,不可以运用同一个策略,不然难以进步。

4 港口码头工程投标报价的技巧分析

4.1 需将招标文件读透

港口码头施工的招标文件中涵盖了五个部分,分别是:投标文件、商务条款、图纸、技术规范还有参考资料等。内容是非常多的,且编制比较严格,需做到条条细读。因为部分内容为通用条款,对投标文件的编制工作人员来说,需做到熟记于心。商务条款当中,投标须知以及合同的专用条款等多个文件范本为重点内容。技术规范当中,需对于港口码头工程的计量规则做到熟记。而且对招标文件当中重要内容,需做到认真阅读,而且及时进行标记,免于产生遗忘。对叙述模糊不清的疑问点,需进行质疑,以答疑文件为准。

4.2 定额需套准,保证稳定性

预算文件的编制进程当中,定额的准确选择是极为关键的。编制当中需对于投标文件做到熟悉阅读,依照相关法律法规结合实际情况和经验,来对于定额精准选取。港口码头工程的投标报价当中一般是套用定额的编制措施,定额当中章节说明以及辅助说明,均需做到熟悉阅读,对于套用规则有着细致描述,还需与说明相结合进行相应理解。伴随科学技术发展进步,港口码头施工工程当中广泛推广了大量新型的材料与技术,部分定额很难查到,所以需要进行广泛收集、整理、更新、记录并进行相应总结以及沟通,保证港口码头工程定额套准科学、准确、有效。

4.3 了解竞争对手,对降价比例进行研究

对于竞争对手的情况做到深入掌握,而且对竞争的形势进行分析,构建得到对手报价档案,尽可能对于同行的竞争对手进行深入的了解,且对于竞争对手报价水平、施工实力以及报价习惯等方面实施深入的了解。同一市场条件下,同一个竞标企业报价水平基本一致,历次开标条件当中,在第一时间对于同行对手的投标报价问题进行收集,对于降价的比例进行分析,方便对后续的竞标提供参考依照。

4.4 核对工程量清单,做好记录

港口码头工程的投标图纸中所标明项目和标书工程量清单的项目经常会出现差别,在购买招标文件之后,需进行认真分析研究,将全部工程量清单包括分部分项工程量清单、措施项目清单和其他项目清单对照图纸做到全面核实,仔细复核不留死角,尤其需要对港口码头工程造价产生较大影响的地方进行全面分析,弄清楚来龙去脉,做好记录。

4.5 精科学计算成本,科学定价

工程造价包含了投标价、成本价以及预算价。这里预算价是指的计算下施工技术、工程量清单以及预算定额等方面,为投标价和成本价得到明确基础条件。成本价是与本部实力和实时的施工材质相结合的价格,利润计算当中,对需投入总额进行计算;投标价是代表施工单位整体的竞争能力。预算价编制当中,对于成本价进行相应分析是极为重要的。当核定成本价偏高,则投标价将偏高,缺乏核心的竞争力。而核定成本价是偏低的,投标价将会下降,对于企业的利润造成影响,从而对企业产生极大的损失。假如一味与预算价乘降价率相结合进行报价,则有着较大的盲目性,由于完每个工程的完成均需相应特定条件。因此,需与企业的整体能力以及项目特定条件相结合,预算价基础之上,对于成本报价进行分析,对于项目分项当中所需的施工材料以及施工成本进行多次的推敲定价。另外还要预防有些企业为了中标往往不惜降低计划利润而采取微利的措施,以低价中标,依靠加强现场管理提高经济效益,维系企业的生存发展。因此,在投标计算中计划利润率的计取,投标单位应根据本单位实际情况、工程项目特点及施工条件、竞争对手等情况综合考虑确定投标价。

5 结束语

港口码头工程投标活动当中,对于投标报价的技巧进行分析研究极为关键,投标报价是施工投标企业市场生存能力的综合体现,是施工企业赢得发展机遇的关键,影响到企业的经济效益,关乎企业的生死存亡。因此将港口码头投标活动当中报价技巧精准研究、科学分析,对促使企业可持续的发展具有重要意义。企业应该充分调动经营人员的主观能动性和工作积极性,加强积累实践经验,充分发挥企业的整体实力和水平,抓住主要矛盾,采取有效措施,科学使用投标报价技巧,提高项目中标率,使企业的发展处于良性循环状态。

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