西北大学现代学院 王玉

一、存货及存货管理

存货指的是企业或者商家在日常的经营活动中所拥有的以备随时出售的产成品或商品、正在生产过程中的在产品和在生产的过程中所需要的材料等。有效存货管理被称作企业流动资金状况的晴雨表，能够使确保企业在最低存货量下正常的生产和销售；降低因部门间意见分歧导致的存货问题发生率；规范企业存货信息管理，为企业存货管理决策提供科学依据。

二、中小企业存货管理过程中存在的问题

（一）存货采购环节存在问题

1.信息技术落后

随着信息技术的发展，企业之间信息互通共享程度不断加深，很大程度降低了企业的成本。但目前来看，我国有很多企业的信息技术比较落后，对网络的支持力度还远远不够，部分企业自身无法适应JIT 生产方式的要求，无法很好地降低存货的控制成本。

2.核算标准不统一

企业的存货一般有两种核算方法，一种是实际成本制，另一种是标准成本制。但是大多数中小企业在采购过程中并没有统一的核算规定，所以导致存货入库的计量结果也混乱不堪。

3.工作人员素质较低

中小企业大多采购人员的专业不对口，缺乏系统科学的存货管理专业知识和采购实践经验的积累，同时，相关企业培训活动也未能及时配套，造成采购人员在进行商品采购时，无法准确评估出企业对需要采购产品的真正需求和选择到最适合企业的商品，使得企业存在采购效率低、采购成本高等问题。

（二）验收入库环节存在问题

当存货到验收入库时，企业应配备专业的检验人员对产品的质量和数量进行检查和计数，并承担相应法律责任。但目前的情况是，由于企业尚未建立一套完善的验收入库管理制度，造成验收入库环节的验收工作无章可依，给检验人员创造了暗箱操作的机会，增加了检验人员舞弊行为的可能性。此外，专业检验人员数量配置不足，导致验收人员和采购人员的责任分工不明确，入库产品的检验登记混乱、不仔细，甚至是没有检验好产品就做入库等情况的时有发生。

（三）存货仓储保管环节管理方法落后

部分中小企业库存管理目前仍然是落后的仓储管理，入库、出库等还都是人工签单，在企业的仓储保管环节没有先进的分析和数据导向，从而导致存货周转率和流动比都不稳定，使得企业库存控制能力较差。若不改变仓储保管办法，则会导致企业为了能够充分掌握仓库存货信息，需要投入更大的人力成本进行实地盘点，增加存货管理的成本费用，降低了企业利润率。

三、存货管理存在问题的原因分析

（一）采购订单不确定

中小企业的存货数量确定主要依赖于顾客的需求和自身发展的方向。一方面，客源的稳定虽为企业做出预期材料储备打下基础，但外部采购订单受客户单位生产效益的影响而无法确定，使得中小企业存货管理存在风险。另一方面，但由于市场经济竞争环境的存在，中小企业如何不断拓宽自己的业务以及维持本公司利润的增长的不确定性。

（二）产检标准不统一

中小企业没有一个系统的产检标准，产品检验不够完整。对于质检这一方面仅仅是检验产成品，对于在产品的质检视而不见，所以在多数情况下都是负责生产的员工的凭借多年的经验进行在产品的质量检查，如果企业负责生产员工做出了错误的判断，就很有可能使得残次品没有及时的显露而混入了质量合格的产品中，这一点对企业来说是十分不利的，很有可能会使企业的商誉下降从而流失客源，最终导致企业的利润下降。

（三）员工存货管理意识淡薄

人员缺乏存货管理意识。库管人员的第一大重任就是对存货进行有效细致的管理。中小企业的很多管理层认为存货的管理只是库管的责任并且与自己无关，自身对于存货的管理意识十分淡薄。实际来看仓库还有一大要务就是要确保货物不受损坏，然后按照企业的规章制度对货物实地盘点使用其他方法盘点，这是仓储部门的主要职责。有时公司的管理层对于实际情况的理解存在偏差，这就会使企业对于存货的管理不准确。

四、中小企业存货管理存在问题的解决对策

（一）完善存货采购业务

首先，企业应该在市场信息变化速度极快的情况下，做好企业对物资的采购需求计划。并且根据现有的存货情况平衡需求，统筹安排制定详细的采购计划，然后按规定审批执行。其次，企业需要建立健全采购的申请制度，各个生产部门必须严格按照预算申请采购手续。然后，还应该成立一个专业的价格审核部门，做到“货比三家”，以防止采购人员虚假报价。最后，在供应商选择方面，也必须要有一个合理的选择制度。要避免采购到质量差还价格高的产品，坚决杜绝采购人员与供应商勾结，徇私舞弊的行为。

（二）加强存货质检验收

制定一个明确合理的存货采购验收入库标准，所有的参与存货验收的人员、采购存货的预算订单以及做出审批的部门领导，都必须按照这一硬性标准去执行。仓储人员检验入库时，对于货物的数量、品种、质量和规格等必须严格按照标准检验。质检人员应根据验收实际情况填制验收单，检验完成之后，准确无误的填制入库单并传递给企业的财务部门。外购的存货应该仔细检查与核对发票和合同等重要的原始单据。如果产品技术含量较高的话，还需要委托相关质检机构协助验收。自制的存货不管是半成品还是成品，也都应该通过检验标准，才能够验收入库。最后，企业存货管理入库人员必须要保留真实、完整的入库记录。

（三）改善存货保管业务

企业在生产经营过程中，必须要对存货进行管理以达到生产经营的连续性。商品存储需要更加小心，防止因存储的方法不当、监管不严导致药品变质或损坏，危害到人们的生命健康。中小企业仓储部门必须要对库存商品进行每日巡查或者定期进行抽查。在巡查过程中，应详细记录库存状况。如果一旦发现毁损或仓储环境出现异常，应及时向上级部门反映。

（四）存货领用及发出控制

根据自身存货领用的数据分析和本企业的业务特点，找出适合自己的存货领用发出模式。仓储部门应该根据经过审核的内容完整的领料单或者发货单，向客户或领料人发出货物。存货领用时，应该根据领料单或发货单当面点清货物，从而防止货物流失或少发等状况。每天下班前，仓储部门应该根据当日的出库情况，整理和填制出库单。

（五）存货盘点控制

企业应当根据企业自身的实际情况建立健全存货盘点清查机制，明确盘点库存商品的时间、方法、流程和周期等内容。在盘点清查之前呢，应该做好充分的准备。相关人员一起商讨拟定一个盘点清查的详细计划，例如盘点的人员分配、方法、地点、存货名称、数量以及品种等具体问题。同时，仓储管理人员应该提前整理好待盘点的货物，避免存货杂乱无章，让清查人员不知道从何下手。其次，应该提供完整的原始单据、做好账目的清查。最后相关部门人员要加强监管力度，使盘点的数据与实际误差达到最小化。