中科信工程咨询（北京）有限责任公司 何宇晨

引言

企业在实践经营中的物资设备采购及管理是各项经营活动顺利开展的前提条件，物资设备采购既是企业运作成本的主要构成内容，亦是影响其经营活动顺利进行并得到预期效益的关键性因素。而企业在具体经营与发展进程中，往往会采用一系列举措对物资设备采购加以管理和控制，这是由于有效兼顾物资设备采购和管理的成本及效率，是企业实现经营与可持续发展目标的重要途径。

一、影响物资设采购和管理成本的要素

（一）职员素质层面

采购活动要由业务人员进行组织与实施，业务人员身为采购工作具体的实施主体、监管主体以及控制主体，更是决定着采购成本和效率的核心所在。业务人员综合素养在企业物资设备采购当中对于成本控制具有较大影响，若业务人员综合素养低，则会在一定限度上促使吃回扣与赚取差价等不良行为发生，为企业整体经营带来损失，也在某种意义上增加了经营管理成本。合格的业务工作者，是企业依据计划落实物质保质与保量采购的基础条件。同时，合格的业务工作者不但在物资设备采购当中充分发挥其采购主体作用，而且还会对影响物资采购的储备和物流等元素进行有效控制，导致采购的物资设备可在计划周期内完美无缺的送到目标单位，为自身企业经营与管理活动的顺利进行提供保障。

（二）采购数量层面

相对于零售价格来说，批发价格更具性价比，这是大众在社会实践当中逐渐得出的客观性结论。企业采购数量对于物资设备采购和管理的成本有着直接影响，恰如零售与批发对于商品单价产生的影响相同，可较大限度影响或决定供应商的产品定价。一般而言，针对相同供应商，企业所采购的产品数量越多，在采购中便可得到更大议价空间，获得相对较低的价格，从而减少采购成本。而采购成本降低是依托于供应商的生产和运输成本降低，且可在大宗产品交易当中得到预期经济利益达成。所以，采购数量尤其是针对相同供应商大宗交易，可切实减少企业物资设备采购的成本。

（三）采购价格层面

采购价格层面的要素，也是影响物资设备采购与成本管理的主要原因。为推动相关工作合理进行，还需要在采购价格层面，合理分析物资设备采购与成本管理的相关因素。企业在物资设备采购与管理的过程中，采购价格是决定性因素，合理的采购价格，有助于促进采购成本的降低，不合理的采购价格，影响企业竞争力的有效提升。比如，在物资设备采购与管理中，如果采购价格较低，那么企业所采购的物资设备和管理成本也会降低，最大程度地为企业竞争力的提升提供良好基础和帮助。同时，如果采购价格较高，那么企业所采购的物资设备和管理成本也会提升，造成企业采购成本的增加，进而制约和影响企业在生产与经营活动过程中灵活性的提升，降低物资设备采购与成本管理工作效率和质量。

（四）物流信息层面

新时期背景下，影响物资设备采购与管理工作的主要因素，不仅体现在职员素质、采购数量、采购价格等层面，还体现在物流信息的层面，并且物流行业发展迅速，使很多企业在物资设备采购与管理中，采用物流运输的方式，实现相关物资设备的采购与管理工作。现阶段，影响物资设备采购和管理成本的重要因素，还包括物流信息层面的问题。比如，企业在进行物资设备采购与管理的过程中，需要对物流运输费用和交易费用等因素进行考虑，明确物流信息对物资设备采购与成本管理的影响。

二、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的重要性

经济社会发展过程中，为促进企业和相关公司健全发展，需要在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，这也是推动企业实现发展战略的必然要求。而且在经济一体化时代背景下，各行各业的竞争越来越激烈，这就需要企业全面提升竞争力和实力，竞争力与实力的提升，从表面上是产品价格高低的竞争，但实际上是物资设备采购与管理过程中生产成本高低的竞争，只有在物资设备采购管理中兼顾成本效率，才能不断促进工程成本的降低，不断实现对相关物资设备采购成本的合理控制，降低企业在发展过程中的物资设备采购与管理风险。兼顾成本与效率是企业物资设备采购与管理中，保障建筑工程质量和工期的必然要求。现阶段，在经济市场快速发展过程中，产品规格、性能、价格呈现多样化的特点和发展趋势，不同物资设备的质量和成本也各不相同，这就需要在物资设备采购与管理的过程中，积极结合成本与效率以及规范标准相关的要求，才能合理将保障建筑工程施工质量和安全的工作落实到位，防止由于物资设备采购与管理工作问题，而出现建筑工程施工质量不达标、返工等现象，从而最大程度地推动企业提升工程质量、保证项目在工期内的合理完成。除此之外，部分企业在物资设备采购和成本管理的过程中，相关项目管理人员过于追求高产值和生产效率，而忽略在物资设备采购与管理的过程中，兼顾成本与效率，缺乏对项目物资设备采购成本控制的正确重视和理解，这给相关工作的合理推荐带来不利影响，为有效实现各部门之间相互配合，保证整体工作按照标准进行，需要通过物资设备采购与管理工作兼顾成本与效率的方式，强化相关工作人员对物资设备采购与管理工作的正确认知和理解，并且通过对相关市场的合理调查和分析，最终找出产品性价比较高、价格合适的物资设备，进而才能保证相关工作的稳定进行和发展，不断做好物资设备采购中成本核算与统计的相关工作。

三、兼顾物资设备采购及管理成本和效率的有效对策

（一）拟定完善的采购预算和采购方案

在现代企业内部管理当中，预算控制已成提高企业经费利用率与市场竞争力的强有力手段，物资设备采购的预算控制，是对于组织内部单位与部门实施整体资源的合理分配，是采购方案拟定的前提条件。企业在运营发展当中，需海量物质和设备作为支撑，因企业内部不同机构与部门在运营管理当中所具备的物质与设备采购需要存在差异性，为充分满足内部各机构与部门需求，应在采购前拟定完善的采购预算和采购方案。在拟定采购方案时，应充分采集各机构与部门采购需求，把这些需求进行分类与汇总，按照企业阶段性的发展战略对于采购需求加以优选，从而生成采购方案。完善的采购方案不但可助力企业落实集中性采购，延伸其在采购过程中的议价空间，而且还有助于企业对于各部门管理成本与效率进行有效监控。而以采购预算为基础的采购方案，是采购人员实施采购工作的前提，亦是有效控制采购经费流向与管理效率的主要途径，可推动企业实现采购及管理成本、效率有效控制的目的。

（二）加强供应商选择与管理的合理性

供应商择选作为影响企业内部物资设备采购和管理中控制成本与效率的关键因素，在供应商择选时，要将公平竞争视作前提条件，拟定科学化的供应商资质制约，在确保供应商资质选择的前提下，为所有契合资质要求的供应商提供平等竞争机会。企业招标与投标工作进行前，不但应确保供应商数量，令该工作可契合当下市场经济发展规律，而且还应有效控制供应商质量与资质。为完成供应商有效选择和管理，企业应首先控制供应商数量。尽管供应商数量不断增加象征着供应商间竞争愈发激烈，企业可在其竞争中得到更宽阔的议价空间，但是供应商过多会造成招投标工作混乱，令招投标工作从良性市场选择转变成恶性竞争，这对于企业物资设备采购和管理的成本及效率控制具有不利影响。一般而言，企业物资采购招投标工作当中，3～4 家供应商为宜，同时这几家供应商军营契合企业对其的资质要求，应具备较强的物资供应实力与市场竞争力。在具体物资设备采购和管理当中，采用公开招标形式能够借助供应商间竞争压力价格，使企业以较低价格得到满足自身要求的物资设备。另外，各类招标形式的科学化组合利用，亦有利于提升采购质量与效率，进而有助于企业控制自身采购成本。

结语

总而言之，企业在具体运营过程当中，物资采购和管理是确保企业获得较高经济效益的基础条件。为提高企业市场竞争力，必须优化物资采购管理及控制，落实减少企业物质设备的采购成本、提高物质设备的采购效率目标，助力企业在生产运营中得到更高利润，推动企业良性发展。