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企业财税信息化管理应用模式的研究与实践

2020-02-16江苏联合职业技术学院无锡旅游商贸分院萧惟勤

营销界 2020年19期
关键词:财税财务人员管理工作

江苏联合职业技术学院无锡旅游商贸分院 萧惟勤

前言:

财务管理工作在企业的发展运营当中十分重要,其中财税管理在财务管理当中也是十分重要的一部分。财税管理工作的准确性与工作效率会直接影响企业的运营发展方向和优化改革的成功与否,并进一步影响到我国的经济发展前景。从当前我国企业的发展状况上来看,我国企业在财税管理方面还存在许多不成熟的地方,存在办事效率低和界定模糊等问题,并且在快速发展的社会环境下,还有许多企业所采用的传统管理模式,不仅难以满足财税管理需求,还会使财务管理工作出现许多失误与漏洞,直接影响企业的未来发展。对此,企业从综合角度上考虑出发,将信息技术应用到财税管理工作中,对降低财税风险和提升管理效率都有着很大的帮助。

一、财税管理工作中常见的问题

(一)存在严重的操作失误和风险

在当前我国的经济发展正处于优化转型的阶段中,出台了许多财税政策与条例,正在依据实际发展情况进行考量和调整。在这个优化改革的过程中,不少企业面对快速的改变,对政策产生了一定的误解,从而做出了错误的管理决策。此外,有许多地区的财税政策改革还存在着没有落实和政策导向失误等问题,这就使得当地企业在财税改革决策方面做出了不适宜的应对措施,这在一定程度上不仅没有提升财税管理的效率,反而为企业带来更危险的财税管理风险。再加上当前我国对财税管理的种类、流程以及方式等多方面均展开了改革和优化,有许多地区并没有很好的完善配套措施,从而无法正常进行财税缴纳,相对应的财税部门也难以正常完成任务,这就使得双方陷入困境。[1]

(二)传统的财税管理方式比较落后

在当前互联网技术与信息技术全面普及的时代下,我国在财税体制与整体流程方面都做出了很大的创新。在创新与改革的同时,财税工序的内容也更加复杂,信息量也日益剧增,这一改革特点给企业的管理工作带来了一定的挑战,传统管理方式难以跟上日益增多的工作量。此外,互联网技术的提升在很大程度上优化了金融业务的手续与流程,相比较来说传统的人工手续办理过于繁琐。线上的电子网络程序可以削减柜台排队的许多麻烦,更多的流程可以在线上或者终端平台上完成。在这个强烈的对比下,传统的管理方式显得十分落后。[2]

通过对比有许多企业已经认识到信息化管理模式的方便快捷性,但实际上从传统的管理模式向现代化管理模式进行转变是需要一定时间与资源的,在转移的过程中,还要根据企业的具体运营情况调整转变进度,由此可见,转移的过程是可长可短的。面对这一问题,有许多企业为了能够确保企业财税管理工作的正常运行,仍然会使用传统管理模式,这样一来财税管理工作者便看不到改革的效率和变化。并且企业内部人员对信息化管理模式的建设并不重视,企业对财会人员的技能培训也不到位,财会人员对信息化与电子化管理系统的应用也并不熟悉,这就使得财务部门对信息化模式的应用缺乏信心和兴趣。在这样的情况下开展的信息化建设并不全面和完善,特别是在数据的导入当中,从前的数据由于没有及时录入,使得信息数据并不健全,也难以发挥出信息化财税管理的真正价值。

(三)缺乏现代化的财税管理体制

现代化管理体制缺乏的主要原因,便是企业管理层并没有充分认识到现代化管理模式的重要性,由于重视力度不足,在信息化管理模式的投入方面和支持方面都不高。并且管理层的意识在一定程度上会影响部门人员的意识,还会引起财务部门工作人员对现代化管理模式的忽略,并不能很好地将信息技术应用到日常工作当中,难以将管理机制的规则和要求落到实处。与此同时,企业在财税管理标准与监督机制的建立和完善方面都没有足够的重视,在实际的运作中,许多部门依然会依照自身想法与需求去做,这就使得部门的运行效果与标准都是不同的,这样一来会直接影响财税管理的工作效率,并且企业难以根据现有情况对财税管理工作内容进行统一调整和优化,使财税管理工作内容更加的繁杂。

(四)财务人员的综合水平难以满足改革需求

在当前财税体制改革阶段当中,有许多企业初步开展信息化管理机制的建设,在这个过程中,许多员工仍然停留在传统管理模式的应用状态下。从财务人员的综合水平上来说,他们对本企业的财税知识和运营状况是比较了解的,但是对信息技术的应用知识以及操作并不熟练,面对现代化的财税管理模式,财务人员显得不知所措,难以熟练地应用和操作信息管理系统。此外,由于企业对信息化管理机制缺乏足够的重视,因此企业管理层并没有考虑到对员工开展技能培训的工作和安排,这也是导致员工没有充分认识信息化建设知识的主要原因,员工对信息化建设知识的陌生,也会使得员工对信息化管理制度不信任,从而会直接影响员工对信息化建设的态度。

二、加强财税管理信息化建设的有效对策

(一)建立健全财税管理体制

财税管理体制是财税管理工作顺利开展的重要保证,对此,企业必须要根据自身发展状况,结合我国财税政策来建立健全一套适合自身发展的财税管理体制。对此,企业在完善财税管理体制的过程中要注重体制的全面性,保证这一管理机制能够覆盖所有部门。在完善机制的基础上,才能为财税管理工作提供统一的标准与规范。并且,企业还要注重对监督机制进行完善,通过落实监督机制来执行严格的内部管控工作与监督工作,使工作人员可以严格按照管理制度做事,规范工作流程。除此之外,企业还需单独设立审计部门,来加强监督和规范作用。利用审计部门对财务人员的业务进程给予及时跟踪与监控,与此同时,还可以对财务人员的日常工作情况展开及时记录与分析,便于管理人员与工作人员及时发现问题。[3]

(二)重视对财务人员开展业务培训工作,了解财务政策的动态

在整个财税管理工作当中,不论是传统管理模式还是信息化管理机制,都离不开财务人员的操作,由此可见财务人员的业务能力与综合素质会直接影响财税管理工作的质量与效率。对此,企业要重视对财会人员开展业务培训工作,从而及时提升和更新财务人员的业务能力和管理知识,只有这样才能更好地发挥出财务人员的价值,企业更好地为服务。并且企业还要注重对工作人员进行信息技术应用与操作的培训和锻炼,便于财务人员熟悉财务软件的操作。在培训内容方面还包括对财务政策动态的了解,根据最新的政策与条例,便于工作人员及时调整自身的工作方向与内容。此外,工作素养对财务人员来说也是非常重要的基础条件。通过加大培训力度来提升财务人员的综合素养,防止财务人员做出违反纪律和违法犯罪的事情。

(三)建立健全一套适合企业发展需求的财税信息化管理模式

在上述分析中可以得出,建设信息化管理系统的核心便是构建一套适合企业发展需求的管理系统平台。企业在构建财税管理系统平台时,要根据企业财税的实际运营情况,与企业各部门的实际运营情况,来设置相应的系统板块。并且在构建的过程中,还需要注重企业管理的整体性,也就是说财务部门并不是单独运转的,需要加强企业财务部门和其他部门的联系。只有这样才能使财务部门了解其他部门的财税情况,这对完善平台数据有着很大的帮助,也能够为企业的财税管理决策,提供更加准确有效的信息数据,便于企业对财税方案展开筹划与进一步分析。除此之外,还需要完善一套相适用的财税风险防范机制与制度,从而提升企业自身的防范风险能力与意识,为企业的未来发展提供保障。[4]

(四)相关税务机关单位要加强引导工作

财税政策与税务机关的有效引导,能够对企业的财税管理信息化建设起到鼓励作用和推动作用,对此,当地税务机关要充分地发挥出引导作用,积极配合我国财税政策的改革方向,采用正向和负向的引导方法来督促当地企业,更好更快地完善财税信息化管理模式。税务机关单位还要做好宣传工作,通过加强宣传力度,让更多企业管理者充分认识到信息化管理模式的应用优势与价值,在接受宣传的过程中更好地了解财税信息化管理系统的相关知识。除此之外,税务机关单位还要从当地企业的具体情况出发,完善信息化建设的标准与规范,这样能够为当地企业提供操作标准,进一步规范企业的财税管理策略,也便于对企业的财税数据进行监督与及时查询。

结论:

财税管理的信息化建设对我国企业的发展来说十分重要,在当前这个信息化时代背景下,面对市场发展的需求,企业需要通过信息化建设来提升财税管理工作的质量与效率,只有这样才能有效降低财税风险的发生,避免企业受到更多因素的影响,为企业的顺利健康发展提供保障。与此同时,我国企业的顺利健康发展也是确保我国财税状况保持稳定状况的重要条件,是促进我国整体经济不断前进的保障。

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