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以全面预算管理为核心的企业内部控制研究

2020-02-14张传莲

财会学习 2020年2期
关键词:全面预算管理内部控制企业

张传莲

摘要:本文主要以全面预算管理为核心的企业内部控制为论点,通过阐述企业全面预算管理和内部控制的关系,即一致的目标、相互促进和共同发展、对全面预算管理风险进行控制等,以此为依据,重点提出了几点有针对性的实施建议,主要包括加强全面预算管理体系的构建、设置全面预算管理组织机构、加大内部审计工作力度、提高部门参与热情、注重加强预算执行和监管等,充分彰显出全面预算管理的应用价值,确保企业内部控制水平的稳步提升,使企业竞争实力显著提升和强化。

关键词:全面预算管理;企业;内部控制

在市场经济的强大推动下,对企业内部控制提出了全新的要求,而全面预算管理发挥着的作用也越来越显著,这已经成为了企业内部共同关注的话题之一。基于全面预算管理视角,加强企业内部控制,可以促进企业内部经营活动的顺利进行,进一步强化内部控制力度,将企业经营管理成本保持在合理范围内,为企业管理者的决策提供一定的依据,避免出现不必要的浪费和流失现象,从而为企业的健康发展保驾护航,将企业推向可持续发展的道路,为企业长远发展建设目标的实现提供动力和支撑。

一、企业全面预算管理和内部控制的关系分析

(一)一致的目标

在市场经济发展的强大推动下,企业之间的竞争局势愈演愈烈,如果在经营过程中出现问题,将会对企业正常运营发展造成极大的影响。因此,内部控制和企业全面预算管理的关系是紧密联系、密不可分的,预算管理通过监督各个部门和个人,可以将企业经营行为进行明确化,加强监督和测评机制的构建,确保与企业预期目标相符合。对于内部控制来说,属于比较完善的体系[1],其内容主要包括传统会计控制和新型管理控制,不断提高企业各项职能的规范化水平,确保企业经濟效益和社会效益的稳步提升。所以说,全面预算管理和内部控制有着相同的目标。

(二)相互促进和发展

在企业内部控制中,全面预算管理发挥着不可比拟的作用,要想不断提高内部控制机制运行效率,必须要将全面预算管理的辅助性作用发挥出来。全面预算管理,通过实施长期规划控制,可以对各个子企业和部门工作进行有效指导,满足企业发展需求,不断提高企业产业结构升级水平。对全面预算流程进行分析,要求要加强企业生产经营目标的制定,严格审核预算编制,并对预算考核体系进行不断调整和优化,通过整合各个步骤,可以不断提高内部控制工作效率。由此可以看出,全面预算管理和内部控制之间的关系是相互促进的,然后实现共同发展和进步。

(三)对全面预算管理风险进行控制

企业全面预算管理,属于自我管理手段之一,所以在相关操作过程中,在外界因素的影响下,不规范操作行为经常出现,内部控制可以管理和控制这些问题。具体来说,要合理降低预算编制,避免财务报表风险的出现。由此可以看出,通过应用内部控制,在企业运行过程中得到了充分的体现,加强监控手段的应用,避免预算误差的出现,确保企业预算成本与有效性要求相符合,并防止经营风险的出现。

二、以全面预算管理为核心的企业内部控制的建议

(一)加强全面预算管理体系的构建

在实施全面预算管理工作中,企业要发挥出制度配合的作用,所以企业必须要结合全面预算,加强全新的制度体系的构建。首先,企业要从自身发展情况出发,并加强其他企业的发展分析,对当前行业的总体发展趋势进行合理预测和分析,践行内部控制目标,不断提高管理制度的全面性。现阶段,一些企业在预算管理中,过于注重营销方面的预算,没有高度重视资本管理[2],所以企业必须要引以为戒,在营销和公司运营方面,将预算管理工作落实到位,并将资本管理力度提升上来。

此外,企业还要加强专门的预算管理委员会的构建,基于全局视角,加强预算编制,对预算指标进行合理分配,给予预算公正性和科学性一定的保障,实现预算管理考核机制的顺利构建。

(二)设置全面预算管理组织机构

当前一些企业过于注重经济效益,没有维护好企业自身的形象,也没有对企业社会价值的实现予以高度重视。如果企业效益比较差,会对裁员或缩减部门的方式进行应用,以此来将支出量降至最低,对于这种管理方法,对企业员工的积极性和主动性产生了极大的影响,也不利于实现内部控制目标。因此,企业要想确保内部控制水平的稳步提升,必须要加强全面预算管理组织机构的设置,进一步优化内部治理机构,统一分类好各个部门的权责,保证企业员工较高的工作热情,发挥出人才的保障性作用。具体来说,企业管理者要加强专门的预算管理机构的设置,防止出现一人兼多职现象,各个部门成员要负责管理所在部门工作,将各个部门之间的信息连接在一起,将人员损失的出现概率降至最低,从而为企业内部控制效率的提升创造有利条件。

(三)加大内部审计工作力度

在企业内部控制中,内部审计工作是极其重要的构成内容之一,对企业发展产生了极其深远的影响。但是一些企业在内部审计工作中,往往由财务部门兼职进行,所以很难保证内部审计工作的独立性,诸多工作人员在利益驱使的影响下,出现了造假行为,所以不利于充分发挥出内部审计的作用。因此,企业要设置独立、权威的审计机构,而且企业高管要直接管理内部审计部门[3]。审计人员要具备较高的专业水平,专心投入到审计工作之中。在实际工作中,审计人员要加强合理手段的应用,促进审计工作的顺利进行,并将审计工作的权威性和准确性充分展现出来。

(四)提高部门参与热情

对于全面预算而言,与诸多不同的内容有着紧密的联系,所以在开展预算工作过程中,也需要对诸多不同专业知识和算法进行应用,比如需要应用传统会计预算方法和项目预算技术,而且还要结合销售和利润视角,对预算进行深入分析。如果仅仅让财务部门进行负责管理,具有较高的难度性。所以在全面预算的体系中,企业各个部门要提高预算编制和分析的参与热情[4],并加大各项预算制度的执行力度,也就是说,各个部门的预算控制要体现在自身的特色和优势。但是该项工作模式的复杂性质比较显著,所以各个部门不仅要提高对预算工作的参与热情,而且对于预算管理部门而言,还要对不同部门进行协调,实现不同部门之间信息的顺利传递,体现出连续性特点,进一步提高各个层级之间信息的清晰度和透明度,防止出现信息不对称问题。

(五)注重加强预算执行和监管

要想确保企业预算管理水平的稳步提升,更好地实现预算管理目标,必须要加强预算监管体系的构建。在预算监管体系的带动下,可以实时追踪和监管预算编制和执行过程,为企业领导层级了解预算执行情况创造便利。对于预算管理委员部门,要对各个部门的预算管理执行结果进行系统性分析[5],将相应的评估工作落实到位,并制定出可行的整改措施。在核查和评估过程中,预算管理部门要发挥出自身的协调性作用,及时整改预算执行中存在的不足之处。如果相关内容与企业战略发展需求较不相符,或有悖于管理标准,企业预算管理部门要对相关部门进行相应的指导,在讨论以后,预算管理委员部门要注重编制年度预算方案,董事部门要进行相应的审批,最终进行落实。

此外,企业也要从预算管理情况出发,确保内部管理绩效考核标准的科学性,在考核过程中,要强化预算执行力度,将绩效考核结果纳入职工的奖惩范围之内,将职工的工作积极性和主动性充分发挥出来,不断提高企业整体管理水平。

三、结束语

综上所述,对于企业而言,在不断发展过程中,内部控制和全面预算管理发挥的作用越来越显著,已经成为了提高企业经营管理水平的重要方式方法。其中,以全面预算管理为核心,在加强企业内部控制过程中,要将加强全面预算管理体系的构建、设置全面预算管理组织机构、加大内部审计工作力度、提高部门参与热情、注重加强预算执行和监管等措施落实到位,共同致力于企业发展目标的达成。

参考文献:

[1]王晓杰.行政事业单位内部控制存在的问题与对策探讨[J].中国集体经济,2019 (18):52-53.

[2]胡栊月.如何加强和改善企业的财务资金管理核心思路分析[J].中国集体经济,2019 (17):149-150.

[3]陈旭昊.港口企业全面预算管理存在的问题及应对策略研究[J].会计师,2019 (09):35-36.

[4]夏新燕.房地产企业基于全面预算管理的内部控制措施探讨[J].财会学习,2019 (12):252-253.

[5]刘玉鹏.以全面预算管理为核心的集团企业内部控制研究[J].中国乡镇企业会计,2019 (04):63-64.

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