王淑华

摘 要：在信息化背景下，通过信息管理方式可以为行政事业单位的科学人力资源管理提供有力支撑。基于此，本文主要分析信息化背景下，行政事业单位科学档案管理的必要性，提高行政事业单位档案科学化管理水平，提高档案管理的实际效率，探讨管理过程中存在的问题，分析优化管理的实际对策。

关键词：信息化建设 行政事业单位 档案管理 科学化建设

中图分类号：D-035文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）02-00-01

引言

行政事业单位的档案当中，记录着与国家政治、经济、建设相关的一些关键信息，对于国家的历史以及未来的发展，都具有非常重要的影响，因而在信息化的背景之下，通过这种数字化、技术化、科学化的管理方式，对于行政的按工作进行全面的梳理，可以显著提高档案管理的效率以及档案管理的科学性。

一、信息化背景下行政事业单位档案数字化科学管理的意义

我国在最新的发展纲要当中已经指出，行政事业单位要加强单位档案的科学化管理，强化信息化技术的应用，转变传统的档案管理模式，推行信息化科学管理方式，适应国家未来发展的需求，开展更加有序的细节管理。因而档案管理工作要应用科学化技术，对于档案工作的管理性，服务性，政治性进行全面的梳理，从提高档案科学管理水平入手，加快档案技术化建设。这符合国家的未来发展趋势，也是保障行政事业单位健康可持续发展的重要支撑，可以促进行政事业单位的深化改革[1]。

二、行政事业单位档案科学化管理的问题。

从目前的管理流程和管理实际效果可以看出：1.很多行政事业单位对于档案的科学化管理工作仍然缺乏足够的重视;2.一些单位由于资金的限制导致档案科学管理的现代化水平不高;3.很多单位没有建立起科学的管理制度;4.档案工作的实际管理人员水平也比较低，很多人员无法掌握信息化的技术水平，来进行科学的档案控制，这就影响了档案实际管理工作的有效性。

在未来，要针对这些问题进行专项化建设，不斷提高档案的实际科学化建设水平，促进事业单位的健康发展[2]。

三、提高行政事业单位档案管理科学化水平的路径

1.提高对档案管理工作的重视程度

我国目前行政事业单位对于档案工作的重视程度不足，要根据我国的未来发展需求，站在战略的角度，学习发达国家的相关管理经验，建立起数字化档案管理系统。单位的管理人员要从管理层级入手，进行全面的组织与学习，对于档案管理工作进行系统的分析，尤其是充分整合档案管理工作当中的一些数据资料等等，作为其未来发展战略当中的重要支撑。对于档案管理工作涉及到的诸多内容进行细节分析，从而全面提高档案管理的实际效果。

2.强化资金投入

一些行政事业单位的管理人员认为，档案管理工作不需要投入过多的资金，这会显著造成单位管理成本的上升，形成资源的浪费以及人员的浪费等等。因而很多档案企业都没有运用信息化的管理工具、管理设备，进行数字化的档案录入。

在未来的发展过程当中，行政事业单位的管理人员要扭转思路，认识到加强技术投入、资金支持对于信息化管理工作的支撑作用：一方面，投入新的设备，满足现代化的档案工作需求，替代传统的熟悉档案管理方式，避免纸质档案对于信息的录入造成负面的影响，或者造成信息的更改等等，影响信息的真实性。另一方面，还要加强对于档案管理人员的资金支持，鼓励其向外看，去参加社会组织的培训以及技能锻炼等等，不断提高实际的数字化管理水平。

3.促进档案管理的现代化建设

（1）整合工作流程

进入到新世代以来，越来越多的先进设备和技术已经被引入到了事业单位的档案管理工作当中，但是很多单位对这些设备和技术并没有提起足够的重视，也没有人员熟练地使用该技术和设备，这就造成目前事业单位的设备利用水平现代化管理水平比较低。

为了解决这些问题，第一，事业单位的管理人员要从档案管理的流程入手，加强机构的设置，设立专门的信息化管理部门，增强整个的安管理工作的系统性，避免盲目工作、随意工作，造成的按管理缺乏科学组织。第二，要用大数据技术，尤其是数据挖掘技术、数据整合技术、数据录入技术、数据可视化技术等等，对于档案资料进行深入的开发与利用，避免由于缺乏数据支撑，影响工作人员对于大数据利用的认识，全面提高党的数据利用的现代化水平。

（2）健全档案管理制度

行政事业单位要从制度入手，强化各个部门工作人员的工作效率，提高其对于档案管理工作的重要性认识程度，不断完善体系，加强流程建设，丰富管理内容，避免形式化的档案管理工作，影响工作人员的积极性。一方面，在设立部门的过程当中，要加强监管部门的工作管理职能，使得感管理工作受到全方位的监督管理与控制。另一方面，行政事业单位的管理人员要从自身的意识入手，强化对于档案工作单位工作人员的重视，避免刻板印象，鼓励档案管理人员在平凡的工作当中创造出新的价值，提高其工作的积极性和工作的热情。

4.对工作人员进行信息化培训

只有全面提高工作人员的工作效率，配备专业的档案管理人员，满足信息化的管理要求，提高其综合管理素质，才能够不断提高行政事业单位的实际管理科学性。

因而，档案管理人员要提高自身意识，适应工作发展的未来需求，熟练掌握信息化的操作设备，接受新鲜的事物，树立终身学习的理念，在自己平凡的岗位上不断进行专业化学习，参加专业化培训，提高自己的信息化认识以及信息化管理水平。行政事业单位要加强对于档案工作人员的网络化支持，增加设备的投入，增加技术的投入，使得档案管理工作人员可以在工作岗位上，相互交流经验、技术，获得新的知识。

结论

综上所述，行政事业单位档案管理的科学化建设势在必行，符合国家的未来发展需求，也可以显著提高行政事业单位的管理水平。从本文的分析可知，研究行政事业单位的科学化档案管理，有利于我们从问题的角度看待目前发展过程当中存在的不足。因而我们要加强细节管理，建设完善的档案制度，促进人员培训，提高事业单位档案管理的现代化水平。

参考文献

[1]沈艳红.刍议建筑工程档案科学化管理的实现路径[J].建材与装饰，2019（18）：185-186.

[2]王佳音.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].内蒙古水利，2019（05）：79-80.