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数字化时代少儿图书馆的二次文献工作

2020-02-10王振兴

中文信息 2020年2期
关键词:少儿图书馆数字化

王振兴

摘 要:数字化时代,数字资源建设是图书馆发展的主流趋势。同时,网络技术的发展也给图书馆二次文献工作带来了新的挑战和机遇。由此,如何做好二次文献工作成为图书馆重点关注的话题。本文重点分析了数字化时代下,少儿图书馆二次文献工作面临的挑战和机遇,并提出了几点提升二次文献有效性的策略,以供参考。

关键词:数字化 少儿图书馆 二次文献工作

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)02-00-01

所谓二次文献,指的是根据特定原则加工处理一次文献后产生的文献资源,包括目录、索引等,可作为文献检索工具而使用。但随着网络技术的发展,各种搜索引擎及文献数据库日益完善,二次文献的功能与作用受到了质疑,人们开始转移了对二次文献的关注。在数字化时代下,为了加强图书馆文献资源建设,尤其是数字资源建设,必须做好二次文献工作。

一、数字化时代少儿图书馆二次文献工作面临的挑战

1.检索功能价值削弱

二次文献主要是为帮助用户获取分散的一次文献而存在的,其具有较强的文献检索功能。数字化时代,由于各种搜索引擎和文献检索系统的存在,二次文献的功能价值被削弱。用户只需要在搜索引擎和文献检索系统中输入关键词,就可以快速获取到所需资料[1]。对于少儿群体来说,避免了在图书馆来回找资料的麻烦;对于文献整理人员来说,摆脱了“文、检分离”的消极影响,缩短了工作时间。

2.用户检索方式变化

数字化时代,用户检索方式随着文献形态的变化而发生了改变。少儿群体通过百度、搜狗等搜索引擎直接查找数字化的一次文献资源,教育行业的人员也开始通过知网、维普等数据库的文献检索系统进行少儿文献资源的查找,直接略过二次文献。这不仅会影响文献整理人员的工作积极性,也对二次文献的使用产生了阻滞作用。

3.文献功能逐渐退化

二次文献能够对一次文献不足的地方进行有效弥补,从而满足用户的文献查阅需求。在过去,教育行业的人员缺乏少儿文献查找和获取渠道,只能借助二次文献获取所需的部分信息。数字化时代,搜索引擎、文献检索系统的出现以及文献数据库的建设使得文献查找和获取渠道得到了拓展,教育行业的人员不再依靠二次文献。由此,二次文献弥补一次文献不足的功能逐渐退化。

二、数字化时代少儿图书馆二次文献工作的机遇

1.选题多样化

二次文獻可以作为文献资源建设的重要工具来使用,因为它能够提供一定范围内的某领域、某专题、某学科的文献检索线索。数字化时代,图书馆建设文献资源,可在网络技术的支持下通过二次文献对一次文献进行定位,同时,基于少儿群体及教育行业人员对一次文献的查询,丰富二次文献选题。

2.开发高效化

数字化时代,数字资源成为了少儿图书馆馆藏资源的重要组成部分,它和纸质资源相比,更加符合二次文献服务特性。少儿图书馆可以在二次文献定题阶段,利用网络技术与少儿群体及教育行业人员等用户建立良好的关系,了解其实际需求信息,为文献数据库开发奠定前期基础;在定题后,根据相关著录标准与格式,重新编目当前馆藏文献资源,以提升二次文献的有效检索和实际利用率。

3.利用便捷化

在数字化的时代背景下,建设智能系统与官方网站已经成为图书馆常态。不少少儿图书馆充分发挥了网站的作用,提升了二次文献的实际利用率。就我馆(湖南省少年儿童图书馆)而言,我馆网站上报刊荟萃栏目分化出了二次文献专栏,每月、每年从期刊、报纸上收集有利于少年儿童健康成长、对教育从业人员及家长有指导帮助的作品,通过“筛选——扫描——纠错查审——整理——再筛选——再整理”的过程,将其编入各个专题目录中,形成各种不同的二次文献,并将其上传至网站中。只要用户进入网站,就能在报刊荟萃栏目下看到二次文献,通过相关链接获取一次文献,这极大地方便了用户,也让二次文献的功能得到了发挥,还让我馆的资源得到了共享,创造了很好的社会价值。

三、数字化时代少儿图书馆提升二次文献工作有效性的策略

1.资源共享

资源共享是数字化时代的重要标志,它对实现二次文献资源的有效利用有重要作用。少儿图书馆应当在不影响服务效能的情况下,系统化、规模化地集成现有的二次文献资源,利用网络技术,按照统一标准对其进行重新整理与编目,同时,加强与中小学图书馆的合作,联合学校为少儿群体、教育行业人员打造信息化的共享平台,以推动资源共享[2]。另外,为了让少儿群体、教育行业人员对二次文献资源内容有基本的了解,并拓展图书馆的受众群体,还可以组织开展相应的宣传活动,向他们普及相关内容。

2.文献揭示

二次文献作为揭示一次文献的基础资料,其文献揭示合理性的高低直接影响文献的使用效果。少儿图书馆应当充分了解一、二次文献内容、特征、涉及范围,以及用户的检索习惯。基于此,优化馆内智能系统,对其中的检索部分、著录部分和显示部分进行合理调整,增补缺少的信息,删去重复的信息,整合混乱的信息,同时,注重凸显特殊文献,以增强系统的查准性。若出现文献版权不明的情况,则积极调查不明的原因,予以解决。

3.数据库建设

无论是图书馆的自建数据库,还是知网、维普等全文数据库,都有一定的文献收集盲区。少儿图书馆应当基于网络技术,将不同的一、二次文献资源数据库链接在一起,消除相互之间的独立性,增强其联系性,对自建二次文献数据库进行拓展。这样,用户只需在一个数据库中进行检索,就能找到自己需要的资料。拓展过程中,要确保二次文献与一次资源的对应链接,提供馆藏资源地址,并用网络资源对其进行有效补充。值得注意的是,文献资源库的引入是需要资金的,所以少儿图书馆还应当调整资金结构,为数据库建设给予相应的资金支持。

综上所述,数字化的时代背景下,少儿图书馆文献工作面临着文献检索作用价值削弱、少儿检索方式变化、文献功能逐渐退化等挑战。而选题多样化、开发高效化、利用便捷化的发展也给少儿图书馆二次文献工作带来了新的机遇。笔者认为,少儿图书馆应当迎接挑战,抓住机遇,推进资源共享的实现,同时,加强文献揭示与数据库建设,以提升二次文献工作的有效性,充分发挥二次文献在整合、开发、利用一次文献方面的作用,使其更好地服务于图书馆资源建设。

参考文献

[1]王秀军.数字化时代图书馆的二次文献工作[J].图书馆学刊,2011,33(11):

71-72.

[2]肖智凯.网络环境下图书馆少儿地方文献资源的建设与开发[J].图书馆学刊,2015,37(12):42-45.

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