摘 要：随着信息技术的不断发展，医院档案管理工作逐渐步入信息时代，对医院档案管理工作提出更高要求。医院档案管理有很重要的意义，关系到医院各项工作的开展，但在信息化时代下医院档案管理工作中存在问题。本文主要通过对信息时代下医院档案管理工作的现状分析，提出了具体的策略探讨。希望为医院档案管理工作提供了一定借鉴的作用。

关键词：信息 医院 档案管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）02-00-01

前言

信息技术发展为医院档案管理信息化提供技术支持，在信息时代下医院档案管理逐渐系统化，进一步优化医院管理结构，为医院发展提供必要条件。医院档案管理工作逐渐步入信息时代，对医院档案管理工作提出更高要求，必须要全面深入了解当前档案管理存在的问题，并针对性提出档案管理策略，有效提升医院档案管理工作。

一、医院档案管理工作在信息时代下的现状分析

1.专业档案管理人才队伍不够完善

当前信息时代下档案管理系信息化需要一定的技术支持，同时需要相应的人才储备才可以保证相关技术的有效运用。当前，大多数医院档案管理人才相对不足，对档案管理工作提升造成不利影响。主要体现在两方面：一方面，档案管理人员储备数量不足。当前大多数医院出于多方面因素考虑使得相关档案管理专业人才数量不足，使得信息化档案管理推进速度比较缓慢，对医院档案管理工作提升造成不利影响;另一方面，医院对档案管理人员培训重视程度不足。医院相关部门对档案管理人员培训重视程度不足，使得培训时长、培训内容、培训反馈等相对不足，掣肘了管理人员档案管理能力提升[1]。

2.信息化设备相对不足

当前医院档案管理还存在相关信息化设备不足的情况，给档案信息化管理工作提升造成十分不利影响。医院档案管理中相关设备不足包括设备引进不足与设备维护不足，使得医院档案管理信息化缺乏基础的设备支持。首先，医院档案管理中医院出于多方考虑对信息化技术引进不足。这点在基层医院表现的更为明显，对医院档案管理工作提升造成不良影响。其次，医院相关人员对设备维护不足。医院相关人员在日常经营中对相关信息化设备的检修、维护重视程度不足，使得维护缺乏必要的标准与规定约束，对档案管理工作提升造成不利影响。

3.管理理念相对落后

当前医院档案管理存在管理理念相对落后的情况，对医院档案管理工作提升造成不利影响。档案管理理念相对落后主要体现在医院对档案管理重视程度不足与档案管理信息化水平两方面。首先，医院对档案管理重视程度相对不足，使得相关人员在档案管理中常常出现懈怠，对档案的真实性与准确性造成不利影响。其次，档案管理信息化水平。当前部分医院在档案管理中依旧采用纸质版的档案管理，相对电子版档案管理不够深入，使得档案管理出现一定混乱，降低了档案管理效率。

二、医院档案管理工作在信息时代下的创新策略

1.医院需要完善档案人才管理队伍

在信息时代下医院需要不断完善档案人才管理队伍，为档案信息化管理工作提升提供必要人力支持。医院在人才档案管理人员团队打造方面可以从以下几方面入手，全面提升档案管理工作。第一，增加档案管理人才储备，为档案管理人才团队提供保障。医院需要注重相关档案管理人才引进，增加档案管理专业人才的数量，为人才团队打造提供必要条件。医院相关人力部门在招聘中需要注重招聘渠道拓展与招聘试题的调整，方便将真正具备能力的档案管理专业人才引进医院，提升医院档案管理工作。第二，为了进一步打造档案管理优质团队，医院需要注重人才培训。医院在档案管理团队构建中需要适当开展相关培训，不断提升档案管理人员专业技能，方便更好服务于医院档案管理。第三，医院完善相关激励机制。医院可以完善档案管理人员的激励机制，激发管理人员的工作热情，为档案管理水平提升提供支持[2]。

2.医院适当增加信息化设备的运用

当前信息时代下医院要注重相关信息设备的投入，为档案管理信息化提供必要设备支持。医院在相关设备投入过程中可以从设备引进与设备维护两方面入手，确保设备的正常使用，促进医院档案管理工作的有效提升。首先，医院需要适当增加设备资金投入，确保设备充足。医院要根据自身发展情况与社会大背景适当增加资金投入，确保设备充足为档案管理工作提升提供设备保障。基层医院也要适当增加资金投入，提升基层医院信息化档案管理工作，提升档案管理速率与质量。其次，醫院相关管理人员要明确设备维护规定，完善设备维护标准，为设备维护提供依据。医院需要明确相关设备维护的规定，在规定明确设备维修间隔时间、设备维修事项、设备维修安全措施等，保障设备维护可以有序推进。医院相关技术人员不可忽视设备标准完善，方便相关维护人员在设备维护中可了解相关设备维护的具体程度，确保维护工作质量提升。

3.医院需要提升档案管理理念

信息化时代下医院在档案管理中需要不断提升自身档案管理理念，为档案管理工作提升提供必要条件。医院在档案管理工作提升方面可以从增强档案管理重视程度与提升档案管理信息化水平两方面入手，全面提升医院档案管理信息化水平。首先，医院需要增强档案管理重视程度。明确档案管理人员工作职责，加强档案管理监督，提升医院档案管理工作。医院需要明确相关监管岗位的具体职责，定期将档案管理程度进行记录与汇总，及时总结方便调整档案管理方案，提升医院档案管理工作。其次，医院需要提升档案管理信息化水平。医院在档案管理信息化水平提升方面需要注重无纸化办公的推进，加深电子档案管理的深度，保障档案管理秩序，促进医院档案管理水平的有效提升。医院还可完善信息化档案管理体系，系统化对医院档案进行管理，全方位提升医院档案管理水平[3]。

结语

信息时代下医院档案管理工作中存在问题，分析成因后，针对性提出档案管理的创新策略。医院结合自身的发展需求与当前大背景，适当调整档案管理策略提升档案管理工作，促进医院的发展进步。信息时代下医院可从完善档案人才管理队伍、增加信息化设备的运用、提升档案管理理念等方面全面提升档案管理工作。

参考文献

[1]杨海芳.新形势下医院档案管理工作的规范化[J].福建茶叶，2019（4）：127-128.

[2]张娟.当前背景下的医院档案管理工作创新性研究[J].办公室业务，2017（9）.

[3]邹晓春.论新形势下如何做好医院档案管理工作[J].办公室业务，2017（16）：152.

作者简介：云宇光（1980—），女，蒙古族，呼和浩特市土默特左旗，学历：研究生，学位：硕士，职称：中级，研究方向：档案管理。