杨红梅

摘 要：本文对精神文明实践中文化艺术档案的管理及应用进行了分析。在精神文明建设中，利用文化艺术档案，要充分发挥其自身价值和社会功能。在其管理中要做到：加强对文化艺术档案的认识;强化文化艺术档案工作者的素质;实现标准化、规范化管理;做好文化艺术档案的软硬件建设和信息网络建设。

关键词：精神文明 文化艺术档案 管理

中图分类号：G242文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）02-00-01

精神文明建设包括思想道德和科学文化两方面的建设，档案工作属于科学文化事业，是精神文明建设的重要环节和组成部分。做好文化艺术档案工作不仅维护了国家历史的真实面貌，还能向群众传播文化知识，帮助其树立正确的人生观、世界观。是建设精神文明大厦的基础，是建设物质文明的一种智力投资。对文化艺术档案的管理应用，应与建设精神文明结合起来，使二者相互促进。

一、文化艺术档案的自身价值与社会功能

1.自身价值

文化艺术档案见证了我国的文艺历史发展。老照片、文字资料等丰富了档案的载体形式和内涵，使新一代文艺工作者了解了我国文化艺术的发展历程及丰硕成果。文化艺术档案具有时代感和真实性，它能真实的反映群众文化的旧貌和新颜，对研究考察当地群众文化，并在此基础上帮助政府制定相应的方针政策有重要的作用。

2.社会功能

为编写历史提供原始资料。文化艺术档案也是一种第一手史料，具有很宝贵的价值。在编写地方文化史、大事记时，除了开展座谈会，查阅有关史料外，还可以查阅文化艺术档案。档案对各个历史时期的群众文化活动的时间、内容、情况等都有真实详细的记录，可以为编写工作提供信息考察依据，从而使其顺利完成。

是创作的基础材料。文化艺术节目的创作，除了要考虑内容、题材、社会需要和对象外，还要参考大量的资料。文化艺术档案大量的文字、照片、音像等资料，不仅记录了各种文化活动，还记录了艺术家们在其中的创作经验和思想，它们为优秀节目的创作，提供了很多宝贵的参考资料。

为晋升职务提供了依据。文化艺术档案不仅为相关人员提供了参考资料，还记载了他们的相关资料。每个专业人员都要面临职称评审，这个过程需要整理大量繁琐的个人材料，很容易出现材料遗失、损毁等问题，影响职称评审工作。文化艺术档案能为相关人员收集、整理、提供其个人资料，为其晋升职务提供方便。

为政府部门提供相关服务。文化艺术档案还有反馈和咨询的功能，如政府相关部门需要了解历年的文艺获奖情况、群众文化活动的相关数据和事例，工作人员需要有关材料证明等，都可以参考文化艺术档案。

在建设精神文明的实践中，相关部门要充分发挥文化艺术档案的自身价值和社会功能并加以利用，使其在新时期发挥更大的作用。建立专门的档案室，完善管理规定，妥善保存各类资料。为相关材料的编撰提供参考资料，在记录各种群众文化活动的同时，还要收集整理文艺工作者的个人资料，为其各项工作提供便利。

二、加强文化艺术档案管理策略

1.加强对文化艺术档案的认识

首先领导要强化档案意识，作为一个单位的核心，只有领导重视和支持文化艺术档案工作，才能使这项工作顺利开展，提高档案管理质量。领导要重视文化艺术档案工作，做好岗位设置、设施投入、规章制度制定等相关工作。业务人员也要有档案意识，有的业务人员缺乏档案知识，不知道留存什么档案资料甚至不留存。有的业务人员把档案资料据为己有，不愿意上交。要解决这些问题，避免档案资料的丢失，使其保持完整。要对业务人员进行培训教育，使其掌握档案知识，提高档案意识。最后还要建立完善并执行相关规章制度，使这项工作有章可循。此外还要把文化艺术档案工作纳入单位工作计划、业务工作任务、相关人员的考核中，突出这项工作的重要性，明确工作要求和奖惩措施，引起业务人员的重视。这样业务人员在工作中才会有意识的、主动的留存并上交档案材料。

2.强化文化艺术档案工作者的素质

档案人员在这项工作中发挥着重要作用，其素质高低对档案的质量和利用效率有重要影响。首先要增强档案人员的责任感。文化艺术涉及多个专业，其档案工作也更加繁琐，档案人员要对其分门别类、成套归档，这需要极大的细心和耐心，因此要培养他们的责任感。其次要提高档案人员的学习能力。从事文化艺术档案工作需要掌握丰富的档案管理、文学艺术等相关知识，这不仅要求工作人员要接受定期培训，还要求他们具有自学意识和能力，这样才能应对工作中的新变化、新问题。此外，为了实现对文化艺术档案的现代化管理，档案人员还要学习现代信息技术，能熟练使用计算机和通讯设备等。最后相关部门要重视档案人员并支持其工作。上级部门要建立完善的培训机制，加强对档案人员的培训和指导，使其掌握相关专业理论和实践技能，在相互学习中共同进步。

3.实现标准化、规范化管理

要想管理好档案，首先要做好收集档案工作。在收集档案时，明确要求收集什么样的资料，及时、准确、完整的收集需要的资料。收集好档案后，还要规范档案管理科目、整理归档等。

4.做好文化艺术档案的软硬件建设和信息网络建设

档案工作的软件是指人的素质，不仅要提高档案管理员自身的素质，相关部门还要加强对其的考察、指导和培训。硬件是指档案工作需要的设备、用品等，要投入大量的资金用于档案室的防火、防潮、防虫，注重对破旧档案的修复，使档案能科学分类、妥善保存。网络使信息传播的速度更快、范围更大，突破了时空的限制，實现了信息资源共享。在这种情况下，应加强文化艺术档案的信息网络建设，使利用者在网络平台上，就能检索、查阅、下载自己所需的资源。这样文化艺术档案工作才能适应信息时代的发展，促进先进文化建设，充分发挥自身价值。此外，建立信息网络还能方便了解各省市、乡镇、村落的文化艺术档案情况，并促进它们之间的交流互动，使“上传下达”工作更加顺畅。

结语

文化艺术档案工作是精神文明建设的重要组成部分，应引起相关部门和工作人员的重视。充分发挥文化艺术档案的价值和功能并加以利用，完善管理规范，加强软硬件和信息网络的建设，提高工作人员的素质，促进文化艺术档案工作的发展。

参考文献

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