APP下载

高校图书馆行政管理工作的推广与研究

2020-02-10赵立宏

中文信息 2020年2期
关键词:行政管理工作图书馆

摘 要:在当前的信息化社会当中,推动国家提升综合国力的方法就是通过创新技术。如今全球的信息都已经网络化电子化,因此,高校图书馆所包含的作用、服务功能、面向的对象以及具体的服务方式都在发生巨大的改变。为了能够让高校图书馆在遵循传统服务意义的基础之上,有效开展行政管理工作,必须要在工作的开展过程当中合理运用当前的计算机以及多媒体技术,建立好具有多种特色、多种层次的信息保障体系,能够为当前信息工作提供更加科学高效的服务。而当前高校图书馆所包含的服务与读者阅读的关系当中存在了一些问题,因此必须要建立高校图书馆在行政管理工作上的推广模式。研究当前读者的心理,增加一些阅读方面的服务,培养好图书馆,专有的阅读文化,营造良好的阅读环境。本文就高校图书馆行政管理工作的推广与研究做简要探讨。

关键词:高校图书馆 行政管理工作

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)02-00-01

自古以来,人们都是通过阅读来增长知识获得多方面的积累,对于每一个民族而言,阅读是他们继承民族当中优秀文化提升全民素质的有效途径,而对于一个国家来说,人民的阅读能力也是国家在竞争力方向上的一个重要指标。但要说阅读对于个人而言,那体现的作用是方方面面的,不仅能够帮助个人提升文化内涵,陶冶他们的道德情操,还能够让他们在阅读过程当中放松身心,达到休闲的功能,并且还可以通过阅读来启发他们的思路。因此高校图书馆必须要推广行政管理工作,提供多种服务,为读者提供更多的书籍资源以及愉悦的阅读环境,让他们能够在图书馆内进行阅读,获得更多更丰富的知识。而作为21世纪的今天,由于高等教育在不断发展,所以对于知识经济的要求也越来越高,而高校图书馆是学校管理文献信息的中心,是一种学术性的机构,若是管理水平太低,管理方法不科学,都会影响到学校在教学方面的科研质量以及效率严重,甚至会影响到这个学校的校风,限制学校的进一步发展。因此加强高校图书馆的行政管理,建立相对科学合理并且效率较高的管理机制。同时必须要增强管理人员的职业素养,这样就可以最大程度上利用好图书馆内现存的文献资源,解决当前高校图书馆存在的问题,将行政管理工作变得更加科学,提高阅读服务功能的效率。

一、当前高校图书馆在行政管理工作中存在的问题

由于我国国家经济实力在不断的增强,所以社会在不断进步的过程当中,也出现了各种各样的现代化技术。可以将这些现代化的技术使用在高校图书馆的行政管理工作当中,这样不仅可以促进高校图书馆得到更好的完善,还能够帮助图书馆在管理过程当中发现的不足,及时解决[1]。

1.投资金额不足

大部分高校都有这样的情况,虽然经费每年都有增加,但是书刊的价格也在上涨,特别是当今高校图书馆中还应用了现代化技术,比如多媒体、计算机、信息网络技术等,所以这些技术的投入会花费大量的资金,而投入的资金是不能够满足当前图书馆进一步发展的需要。因此投入资金不足就会导致学校里的学生和教师在进行科研时所需要的书刊无法及时供给,现代化的管理设备也无法投入到图书馆当中,所以会严重制约当前图书馆进一步的发展。

2.管理人员素质不足

由于高校图书馆在建设数字化的过程当中,对于管理人员的职业素养,要求会非常严格,但是大部分的高校图书馆管理人员,并没有太高的学历,也没有掌握一些管理图书的技术,所以在当前的网络环境下无法为读者提供优质的服务,特别是一些具有研究性比较强的工作,没有这一方面的人才,所以對知识就无法进行创新。

3.管理体制不完善

高校图书馆,在管理过程当中,仍然是沿用传统的管理经验,因为行政管理工作是由多种行政系统组成的,主要特点是强制,并且要以完成任务作为重点的硬管理,因此在高校图书馆管理过程当中,若是采用静态的管理制度,就会缺乏一些进步的机会。

二、高校图书馆读者阅读的现状

如今的社会不同于以往,信息数量非常多,是以爆炸式增长的,并且当前社会竞争环境非常激烈,所以会带给学生特别大的升学和就业压力,因此他们在这样的环境之下,心情会非常浮躁,也没有闲暇的时间来平和这些心情,在这种情况下,大部分的学生都会喜欢在网上进行娱乐或者是赚钱。有相关调查显示有1/5的学生在一年之中没有购买过任何一本课外的读物,有1/6的学生从来没有走进过图书馆进行阅读。当前高校图书馆读者阅读率以及道馆率是已经处于持续下滑的状态,所以虽然高校图书馆拥有非常多的图书资源,并且在大学这一阶段是认为补充知识的黄金时期,但是实际情况确实是阅读人数越来越少,他们在摆脱了高考负担之后,更喜欢的是上网来阅读[2]。

不仅阅读人数在减少,有些阅读的同学态度和习惯也会存在着一些问题,比如在阅读时,心情无法平静,比较浮躁,仅仅是为了自己能够通过学术考试,没有将阅读作为一种提升内涵的投资或者他们仅仅将阅读作为一种休闲时的消遣方式。他们特别喜欢快餐式的阅读,没有细细品味经典名著当中所蕴含的深刻含义,对于阅读也没有系统化的计划,仅仅是随意的阅读。所以在这种情况之下,电子阅读成为一种新的潮流,高校图书馆的借还书率相较于以前变得更加少,而网络阅读次数反而增加。

三、当前高校图书馆行政管理推广的途径

1.注重人才的培养以及管理

管理工作的核心是人才管理,而高校图书馆,推广行政管理的关键就是要以人为中心进行管理,在管理人才以及使用人才必须要遵循一些原则具体表现是招聘人才时必须用岗位来选择人,选择比较优秀的专业人才。其次,这些管理人员在招聘时,可以利用一些具有竞争意味的机制来,激发他们充分发挥自己的积极和创造性,选择比较优秀的专业人才。然后在招聘时必须要注重培养专业科学的知识,因为当前现代科学技术发展非常迅速,知识更新速度更是非常快,所以图书馆的专业人员必须要继续培养不断学习新知识,具体的培养方式,比如访问专业的学者、岗位培训、业务培训等等。最后高校图书馆还可以恰当的引进一些高层次的人才,因为在图书馆的流程工作中可以知道,是有一些文献加工和整理的工作,而这些复杂的工作必须要配备高层次的人才才能够熟练、高效率的完成工作。并且进行文献研究和开发时也是需要知识面非常丰富,掌握多方面才能的高层次人才[3]。

2.加强经费的管理

高校图书馆要想顺利开展各项活动,必备的就是经费充足,它是维持图书馆正常运转的条件之一。因此在管理经费时,一定要采取科学合理的方法,要认真预算好每年要使用的经费,科学合理分配,全面安排好。比如在经费安排的过程当中,要结合以往订购书籍以及当前具体情况是否需要来确定采购的总金额,一次管理人员必须要分析好当前图书馆当中的藏书结构,了解学校读者的具体需求,来确定采购书籍的目标。又因为大部分的出版书籍流量比较多,可能会出现一些鱼目混杂的状况,所以在挑选书籍时一定要注意品种。

3.完善图书馆的管理机制

高校图书馆要想推广好行政管理工作,必须要改变以往注重经验而忽视创新的管理机制,要通过科学合理的管理机制来进行行政管理的工作。比如在招聘人员、职称评审或者是目标管理当中要积极采用科学管理的方法,这样才能够保障图书馆健康稳定的发展。图书馆当中采用现代化的方式不仅能够提高当前的管理水平和质量,还能够将管理理论应用在实践当中得到更好的结果。综上所述,推广行政管理工作的具体措施,首先是加强人才的管理和应用,经费管理也要合理安排,完善好图书馆的管理体制,才能够让图书馆行政管理工作更加优化。

三、高校图书馆推广阅读的创新思路

1.阅读主题创意化

尽管高校图书馆已经在长期的工作当中积累了非常多的阅读推广方式,但是主题创意并且形式活泼的活动非常少见,由于阅读推广的最终目标就是能够让读者读好书、多读书、好读书,建立一个书香型的校园。因此在推广工作时,必须要让读者能够对于这一活动的主题产生兴趣,毕竟只有有创意和形式多样化的主题,才能够激发读者的兴趣,让读者能够不由自主地走进图书馆进行读书。因此在确定阅读主题时,要根据读者的具体需求设计好符合他们兴趣的活动形式,通过活动后的问卷调查来检查阅读推广的具体成效,若是发现问题要及时改正,这样就可以培养好读者们的阅读能力。

2.增加阅读服务

通过增加阅读服务来培养高校图书馆的阅读文化,因此首先要做的就是通过多个渠道来开展阅读服务这一工作。比如可以在图书馆当中开设文献检索这一功能,让学生能够提高阅读的效率。积极鼓励各级教师和专家走入图书馆,参与到导读的工作当中。还可以通过改善图书馆的环境来吸引读者走进图书馆进行阅读,在图书馆可以配备一些独立的导读部门,根据读者的需求进行专门配备。特别是在如今的知识经济和电子技术时代,必须要注重阅读经典名著,不仅可以陶冶情操、净化心灵,还能够提高他们的文学素养[4]。

结语

通过全文的分析可以知道,当前高校图书馆行政管理工作的推广主要针对投入的资金、人才的培养以及图书馆的管理机制,要从这三个方面进行改进。同时还可以开展一些创意化的阅读活动,来增加阅读服务,给读者提供更好的阅读环境。

参考文献

[1]蓝天沛,贺仁近.论新时期高校图书馆的行政管理:关于暨南大学图书馆科学管理的思考[J].图书馆论坛,2017(2):46-50.

[2]刑中芳.圖书馆行政管理工作探讨[J].图书馆论坛,2017(1):38-39.

[3]苏斌.高校图书馆行政管理之我见[J].图书馆界,2018(1):50-53.

[4]赵宁.高校多校区图书馆的科学管理模式思考:关于广东工业大学图书馆行政管理模式的探讨[J].社会工作与管理,2018,4(3):90-92.

作者简介:赵立宏(1965-),男 ,汉,河北省,大专,馆员,研究方向:图书管理。

猜你喜欢

行政管理工作图书馆
行政学人
青脆李、脆红李周年管理工作历
行政调解的实践与探索
图书馆
行政为先 GMC SAVANA
加快行政审批体制改革
对干休所管理工作的思考