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浅谈公路施工过程中统计工作 存在的问题及措施

2020-02-02王媜媜

价值工程 2020年3期
关键词:问题及措施统计工作公路施工

王媜媜

摘要:部门统计工作是公路施工企业基于各条公路基础数据的管理工作,准确收集、分析基础数据是部门统计工作的重中之重,也是成本核算的首要关键问题。本文就针对目前的统计管理中出现的问题及改进的措施展开深入论述,并对大数据进行科学分析进而有效指导管控项目进行探索,不足之处还望大家批评指正。

Abstract: Departmental statistical work is the management work of highway construction enterprises based on the basic data of various highways. Accurately collecting and analyzing basic data is the top priority of departmental statistical work, and it is also the primary key issue of cost accounting. This article discusses the problems and improvement measures in current statistical management, and conducts scientific analysis of big data to effectively guide management and control projects. The shortcomings are expected to be corrected.

关键词:公路施工;统计工作;问题及措施

Key words: highway construction;statistical work;problems and measures

中图分类号:U49                                          文獻标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)03-0100-02

0  引言

由于公路工程施工的特殊性,每一条公路、桥隧都有独立的合约条款、核算主体,而施工企业统计部门则要将各条独立核算公路的基础数据进行汇总分析,数据不准确则将直接影响项目及公司领导的决策及资源配置,最终以经营效益体现出来,因为公路工程是一次性工程,一旦进行了实体工程的实施,是无返回的余地,所以基础数据的正确与否关系了施工单位的长足发展,现在就管理过程中出现的问题及解决的措施分析如下。

1  过程管理中发现的问题

1.1 统计产值与现场脱离  现场施工统计产值粗略,上报领导的统计报表随意性比较大,具体负责的统计人员工作不认真或不了解现场情况,报表随意套合同清单细目单价计算产值,有的工程未施工进行了统计数据,有的施工了又未统计数据,上报前相关领导未审核或者直接由其他人员代审核,导致上报给企业部门统计的数据与施工现场脱离,无法正确进行经济效益管理分析,严重影响了后续预计总收入总成本预测、项目成本分摊等项目经营管理工作。

1.2 统计数据有误  基础数据有误,经常发生项目上报的前后基础数据不一致,例如本月数据加上月累计数据不等于本月累计数据,此类低级错误的发生,反映出统计人员对工作的敷衍性及业务能力不强。

1.3 统计人员流动性大,频繁转岗或离职  有的项目对统计工作重视程度不够,认为统计工作不重要,统计数据没有利润,大概了解即可,在人员配置上较随意,有时甚至专业不对口,随之工资待遇也低,导致业务人员频繁转岗或离职,据我所知,有的项目统计主办人员前后更换七八次之多,每次换人都要先熟悉业务流程,基础数据质量就要打折,甚至交接工作不及时,基础数据丢失,导致工作效率低下或给企业后续管理带来无法估量的损失,也给企业部门统计工作带来麻烦。

1.4 岗位设置、管理不统一  随着精细化管理一步步提高,施工企业的岗位设置越来越标准化,职责分工愈发明确,但在实际工作中,项目的计量数据也需要给企业部门上报,就出现了项目统计岗位设置、管理不统一,有的项目设置在工程部,有的项目设置在合同部;项目领导班子根据个人专长,主管统计工作有的是项目生产副经理,有的是项目合同副经理,有的是项目总工,导致出现管现场不管内业,现场与内业脱离,项目管理的效力没有最大化发挥。

1.5 产值统计口径不一致  比如100章临建工程中部分项目已完工,业主计量按照工期分次支付,有的项目统计时为了缩小计量差,按照业主支付比例进行统计产值;比如土方工程,在统计产值时以实际收方为准,路面工程以实际宽度计算面积等都会导致项目一直处于超计量状态和项目完工了统计产值还未达到合同额的异常情况,给过程中带来假象;部分变更工程业主暂未确认工程量或单价,有的项目以各种理由隐瞒不报,由此与财务的收入产生比较大的差距;有的项目将材料预付款、动员预付款进了统计产值。主体工程一旦形成实体,均需全部计入统计产值,其中桥梁、隧道工程的混凝土强度未达到要求前,也需全部计入统计产值,钢筋工程成型之后也要及时按照清单细目进行产值统计,有的项目是分项工程全部成型后一次计入统计产值,造成成本大于产值形成表面的亏损项目,给项目经营管理带来错误的反馈信息。

2  统计工作改进措施与建议

2.1 全员重视,提高认识  首先是项目各级领导要从思想上提高对统计工作重要意义的认识,基础数据统计不是统计员一个人的事情,涉及到现场施工技术员、统计员、主管部门领导、主管统计数据的副经理、项目经理等,在日常管理中,要求各级管理人员对基础数据准确性的每一环进行把控,尤其发生变更工程,现场技术员要及时传达至基础数据统计员,统计人员为了提高数据的准确率也需要随时去施工现场熟悉了解情况,真正做到“前场”与“后场”的无缝衔接,统计数据中涉及的每一位领导都要严格审核方可上报企业统计部门。

2.2 加强统计业务培训  由于施工项目的特殊性,有的项目从事统计工作的为临聘人员,甚至随便找一个女同志担任,造成对统计规则不熟悉,而且很少去施工现场,这就给统计工作的质量打了折扣;所以在开工伊始,要求项目统计人员要加强对统计规则学习,熟悉项目、施工企业有关统计方面的管理制度,同时要全程参与项目技术交底,熟悉实施性施工组织设计、二阶段施工图纸、路线结构图等基础信息,施工过程中及时关注现场施工情况,如有必要去现场了解学习,提高基础数据统计工作质量。施工企业统计部门也要加强、开展统计方面的培训工作。

2.3 统一统计规则  ①统一日期。施工企業的各项目上报报表时间统一,报表日期的要求要兼顾到财务、经营等方面的工作需求,做到统一时间节点,不论公司还是项目层面的核算才会是准确、合理的;②100章临建工程,根据清单细目,临时设施建设完毕全部统计,减少前期成本支出与收入的差距;③现场施工,一旦形成实体,以设计工程量及清单计价规则进行产值统计,做到不重不漏,要熟练掌握工程量计价规则和合同约定的专项条款,做到准确计算;实际工程量可作为成本控制的辅助数据;④前期材料预付款、动员预付款等不属于统计产值范围,不进行基础数据的统计上报,但业主奖励、材料调差、索赔、迟付款利息等属于统计产值范围,要及时统计上报;⑤变更工程单价未确定的,以施工企业下发的限价或分包价或成本价暂行予以统计,项目由此产生的计量差偏大,可通过统计报表编制说明中计量差分析进行解释,后期正式单价、工程量确认之后对之前上报的产值予以调整,这样才能更准确进行经营核算。如业主和施工企业要求有冲突时,要内外有别做两套数据。

2.4 设置预警指标  ①进度工期差:进行项目经营风险管控指标设置,其中项目实际完成产值占有效合同额的百分比设置为M,项目已完工期占合同总工期的百分比设置为N,进度百分比M与工期百分比N之差设置为工期偏差K,即K=M-N,将K值作为项目安全、预警、危险三个等级的风险划分标准,其中K≥-10%为安全,-10%>K≥-20%为预警,K<-20%为危机,每月进行工期偏差计算,对预警、危机的项目逐个进行原因分析,并与上月纵向对比,指标由预警恶化为危机的项目要深入分析原因,指标由危机改善为预警或预警改善为安全的项目要进行表扬、奖励,对持续预警的项目,施工企业层面按照严重程度分别进行重点监控、专项检查、及时约谈等情况处理,持续危机的项目施工企业派驻督导组,开展专项联合审查等管控措施。②、年度产值完成率:以每月或每季末年度完成产值占计划的百分比作为年度施工进度控制的另一个指标,其中完成百分比大于等于100%的为安全,完成百分比大于等于80%小于100%为预警,完成百分比小于80%为危机,给公司领导提供管理项目的决策依据,确保年度计划的完成及项目经营效益的实现。

2.5 岗位设置  针对岗位设置不统一给工作带来弊端这一问题,建议专业的人干专业的事,项目统计岗位设置在合同部,工程部管量即形象进度的计划、施工,合同部管价即产值的计算,首先工程部给合同部提供的形象进度完成情况,然后合同部根据计量规则计算产值完成情况形成各类统计报表,最后经领导审核上报公司。项目生产副经理主管项目的施工生产控制,项目合同副经理主管项目的经营核算管理。

2.6 加强日常考核  施工企业要将统计工作的管理纳入了项目综合考核中,与项目领导班子的经济兑现挂钩,建议在过程中进行每月通报考核,考核主要分日常报表上报和施工进度完成情况两部分,其中日常报表上报包含了及时性、完整性、规范性、准确性等指标,规范项目及时准确上报报表,提高公司的标准化管理水平;施工进度考核主要为月、季、年度计划完成百分比情况,完成年度计划的不奖不罚,计划完成不的进行累计扣分制考核。年末汇总考核数据,与项目领导兑现挂钩,以经济手段提高领导重视程度。

2.7 对统计人员进行奖罚措施  施工企业及项目完善统计管理制度,明确奖罚措施,确定岗位职责,对统计工作突出的人员进行精神及物质奖励,对错误率高的人员进行适当处罚,以提高工作质量。

3  对基础数据进行全面分析

3.1 宏观分析  对施工项目进行业务板块分析,可分为公路工程、市政工程、养护工程、轨道工程等,按区域划分,比如按照省份划分,南北方划分,国内国外划分等,分析每一板块所占的百分比,可以从宏观上发现公司的发展趋势及优势和不足。

3.2 具体产值分析  对收集到的基础数据进行横、纵向分析,横向分析有项目总体完成计划百分比,有本区域占完成百分比,有区域占本年完成百分比,有本业务板块完成百分比,有本业务板块占全年完成百分比,有投资类型完成百分比;纵向分析有与上月、上季度、上年度等进行对比,通过对比分析可以发现,公司业务的发展布局,业务的发展方向等,对以后的投标决策、经营风险、工作侧重点起到辅助作用。

3.3 通过统计数据发现问题,找出原因,落实解决途径  对发现的问题进行共性与个性分析,共性问题集中解决,个性问题要具体问题具体分析,通过对基础数据的汇总整理分析,可以为下一步重点工作指明方向。

4  结语

随着公路建设的不断发展,公路项目管理将会更加科学,公路统计工作将会有着举足轻重的作用,我们要在工作中继续总结经验,提高业务水平才能把统计工作做得更好。

参考文献:

[1]张海燕.浅谈大数据时代下如何做好公路部门统计工作[J].工程技术,2017(24):0319.

[2]孔凡光,温鹏.公路工程项目施工风险识别与控制研究[J].价值工程,2018,37(32):89-91.

[3]杨志强.高速公路隧道施工风险管理技术探索[J].价值工程,2019,38(31):17-18.

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