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大数据时代医院内部审计工作提升策略

2020-01-21包橡烽

行政事业资产与财务 2020年15期
关键词:提升策略大数据时代

包橡烽

摘要:本文探讨了大数据对于审计工作的促进作用,以及医院内部审计工作所受到的影响,分析医院内部 审计工作在大数据时代所要面临的挑战,以此给出了能提升医院内部审计工作效率的有效策略,以期帮助医院 更快地适应大数据时代的发展。

关键词:大数据时代;医院内部审计;提升策略

一、大数据融入审计工作的作用

大数据是对于数据的集合,与传统的数据库相比,它 在存储、管理以及分析数据方面都具有较大的规模,比以 往的数据软件更能高效处理海量的数据。其特点是数据 规模大、数据运转快速、数据类型多样以及价值密度低。 而大数据对数据进行分析与管理,离不开关键的信息技 术,它能将各类数据,无论该数据有多大容量大以及设计 的类型有多繁复,都能对其进行分析和处理,从而将这些 数据转化为更大的价值。国务院在印发的关于审计工作 的条例中明确指出,国家目前审计工作的重点是对国有 资产以及资金等方面的履行情况需要做到全面的审计, 这项工作对于审计理论研究来说也是十分重要的课题之 一。要做到对国家审计工作的全覆盖,那么监督审计工 作的机制就要相对完善,这样才能有计划、有深度、有效 率的达到全覆盖的目的。值得注意的是,审计工作的全 覆盖不是指对所有涉及的项目给予同等的关注,而是在 掌控全部情况的前提下,能够通过创新审计手段最大化 的实现工作的科学性和全面性。大数据作为新的技术革 命,它能以海量的数据采集和处理给人们的生活和工作 带来了巨大的变化,因此审计工作想要实现全覆盖,就必 须要与大数据技术相结合,这样才能同步实现审计工作 的大变革。通过在审计工作中引用大数据技术,能够提 升审计管理能力,优化审计工作效率,从而提升审计工作 的整体质量,更快速地实现审计全覆盖。

二、大数据对医院内部审计工作的重要性

1.优化审计方式,加速审计转型

随着大数据在审计工作方面的不断引用,医院实现 内部审计的全面覆盖可以逐步予以实现。对于审计工 作的相关人员来说,抽样调查并不能反映出审计的现实 状况,审计人员因此会难以避免工作中涉及的样本风 险,如果单纯让审计人员加大样本的抽查,虽然能降低 一部分的风险,但是又会增加一定的成本。而大数据很 好地解决了样本不具代表性的问题,审计人员在进行工作时,利用大数据技术,基本能收集到审计工作涉及的 全部数据,完全不用担心因数据过大而造成成本过多的 消耗问题。与此同时,大数据的高效信息处理能力,还 能帮助医院的内部审计工作降低一定的风险。

2.强化审计质量,减少成本投入

将大数据技术运用到医院内部的审计工作,能够利 用大数据的采集、分析和管理技术,对医院内部审计涉及 的所有数据进行管理,大大地提高医院的审计工作水平, 并且保证审计工作的高效率,与此同时还能降低原本审 计工作的投人资金,最大化减少医院的成本支出。医院 在实施传统的审计工作模式时,主要依靠相关审计人员 来对会计资料进行汇总,这项工作不仅会大量消耗人力 成本,还需要审计人员花费不少的时间成本在审计工作 之上,且最终的工作重点会放在审计会计资料整合上,忽 略对审计数据的分析和管理。所以医院当下利用大数据 技术来进行处理审计数据,能够规范设计工作的流程,只 需要依靠信息技术,就是迅速筛选和分析对审计工作有 帮助的数据,使医院的审计工作更加高效与科学。

3.创新审计工作,增强预测能力

由于医院涉及的工作繁多且庞杂,所以内部审计工 作需要统计的信息也相对较大,但是医院实施传统审计 模式的最大问题,是不能有效统计到医院业务的所有数 据。大数据技术的使用,刚好能弥补医院审计工作的这 一缺陷,通过技术的帮助,可以采集到内部审计工作涉及 的几乎所有数据,高效完成审计目标。同时,医院的审计 工作人员还可以利用大数据的相关软件,来对医院内部 的大量数据进行深人的分析和挖掘,进而汇总数据结果, 为医院的长远发展提供科学且完整的数据。医院在获得 了有效的数据之后,能够以此为基础,为审计工作的将来 发展提出发展建议,并且预测出医院审计工作将会遇到 的难题,整理有利于医院持续发展的预测报告。

三、医院内部审计工作结合大数据技术的挑战

1.信息安全需要注意

大数据技术以数据为重要的核心内容,数据借助信息技术将自身储存于云端设备之中,医院内部审计 工作涉及大量数据需要上传到网络云端上。所以一旦 对云端的大量数据没能进行有效管控,信息就会出现 泄漏的风险,信息安全因此很难保障,医院相关的数据 就可能全部的丢失,又或者被其他单位窃取。如果因 没有加强数据监控而造成了泄漏,不仅需要重新耗费 成本来统计数据,医院内部的审计工作还会受到巨大 影响。而出现被其他竞争者窃取内部数据的情况发生, 那么后果只会更加难以预计,甚至难以预估到可能的 后果。因此,医院内部审计工作运用大数据技术,就要 将信息安全放在整个工作的中心,时刻都要对云端的 数据保持监控和警惕。

2.综合人才亟待培训

医院要想顺利实施内部审计工作,内部审计的相关 人员是工作质量的重要基础。就目前医院处理审计工作 的人员来看,大多数人员都是具备财务会计知识,他们熟 知审计工作的内容,但是对于如何操作大数据技术,以及 如何将大数据技术更好地运用到自身的工作中还不够了 解。所以即使大数据能够保证审计工作的质量,当审计 人员不懂得怎么操作,审计工作还是不能高效完成。如 果医院内部审计人员是经验较为丰富的老员工,那么新 的大数据技术对他们而言会更加难以接受。另一方面, 负责审计软件編写的员工大多是技术型人才, 相反也不 甚了解审计内容,所以制作出来的软件也不能完全匹配 审计工作的需要。在医院缺乏综合人才的现状下,内部 的审计工作想要提高效率,就会相对困难。因此,大数据 背景下,医院较为迫切的任务之一,就是要引进和培养出 既懂信息技术,又能了解审计工作内容的综合型人才。

3.审计风险有待控制

医院利用大数据技术来实施内部审计工作,虽然 可以提升审计的效率,但同时也让内部的审计工作面 临着一些风险。就当下的情况来看,大数据发展迅速, 医院的审计工作还不能完全做到与大数据技术相辅相 成。 医院内部的审计制度也相对不是那么完善, 对于 审计工作的实际流程和风险控制等工作, 审计制定都 不能实现有效的监督。而在宏观层面上,针对医院内 部审计工作的相关政策也较为缺乏。 所以无论是医院 内部制度还是管理条例,都没能给予审计工作成体系 的保障措施。医院的内部审计工作由于缺乏有关的法 律和操作范例作为参考,风险因此产生。

四、大数据下提升医院内部审计工作的有效策略

1.提升审计工作的安全性

为了保证医院能够高效的处理内部审计工作,在利 用大数据时所面临的信息安全问题,需要医院建立有效 的监督和管理软件给予支持。一方面,医院可以通过研发适合自身数据管理的相关软件,来做好对内部审计工 作数据的保护,防止他人窃取信息的同时还要控制信息 泄露。另一方面,醫院还要成立专门的监管部门来对审 计工作进行管控,保证审计工作始终能按照规定的流程 有序进行,同时,还要根据医院的发展现状来选择适合 医院发展的审计模式,从而最大化降低医院内部审计工 作可能面临的风险。最后,医院还能就审计工作的具体 内容分层次进行管理,将数据内容从低等级到高等级进 行分类,针对重要性强的审计工作,医院可以着重对其 进行监督,这样就能高校的实施审计工作,保证每一项 工作内容有序且顺利完成。

2.强化工作队伍的专业性

基于大数据技术是一个较为庞大的信息资产,要 掌控大数据技术,将其很好的运用到自身的工作当中, 需要技术人员具备专业的知识和敏锐的操作能力。对 于医院内部的审计人员来说,大数据技术对其的要求 会更高,它不仅需要审计人员掌握审计的基础知识与 信息技术操作能力,还要能将其融合来完善内部审计 工作。所以审计人员的专业性直接会影响医院内部审 计工作的完成效果。为了提升审计人员的综合能力, 医院要根据审计人员的不同能力来分批次、分阶段、分 内容的进行大数据技术的培训,进而让内部审计人员 通过培训成长为符合内部审计工作所需要的人才。

3.完善内审制度的针对性

国家宏观层面针对审计工作制定的政策,是保证 审计工作能合法和顺利进行的必要条件。所以,针对 大数据背景下医院的内部审计工作实施,政府及相关 部门也要出台相应的法律法规来予以指导,不仅为医 院的内部审计工作提供未来前进的方向,还能为审计 工作的具体流程起到一定的监督作用。而在微观层面 上,医疗有关部门也要针对审计工作制定相关的规章 制度,保证医院在实施内部审计工作时,能规范操作工 作流程,更好地适应大数据环境。最后,各个医院还要 建立起符合自身发展的审计标准,并以此来评估审计 工作和人员的完成度,使审计人员权益得到保证的同 时,还能降低审计工作的所涉风险。

参考文献

1.摆洁.大数据下的医院审计工作开展路径探索.财 经界(学术版),2018( 15).

2.冯斌.大数据时代公立医院内部审计的机遇与挑 战.现代经济信息,2019( 07 ).

3.何敏.大数据共享理念下公立医院内部审计模型 构建.行政事业资产与财务,2018(22).

4.王芳,孙良文.浅议大数据时代下医院审计全覆盖 实现路径.中国管理信息化,2017,20( 03 ).

(责任编辑:何卉)

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