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财务共享理念下企业财务核算体系的优化

2020-01-20王爱金合肥建工集团有限公司

环球市场 2020年17期
关键词:企业财务财务人员会计核算

王爱金 合肥建工集团有限公司

在目前这种经济一体化的世界,全球市场竞争日趋激烈,很多企业都在寻求对业务流程和财务资源的优化整合,以建立一个高效益、低成本、高质量的服务共享中心。会计核算共享中心是适应当前企业会计核算发展需要的新型会计核算方式,是未来会计核算发展的重要方向。设立财务共享中心,有利于企业财务流程的整合和优化,提高财务核算质量,加强财务支出和审计管理,提高企业整体财务管理质量,避免财务风险,实现企业发展。但是,我国的金融共享中心建设还处于发展阶段,我国的金融会计体系面临着严峻的挑战。很多企业在建立财务共享中心模式时,都会遇到一些问题。所以,分析当前企业在财务共享中心模式下的财务会计制度建设,能够提高企业整体财务管理质量,实现企业发展。

一、共享模式下企业财务核算面临的问题

(一)企业财务内部管控难度大

当前,国内许多企业基本采用多层次的治理结构。对大型企业和下属公司还应建立合法的经营模式,严格按市场要求办事。若全面推行财务共享中心模式,势必影响企业原有的财务管理结构,增加财务内部控制的难度,甚至对财务部门和会计系统进行重组,重新规划财务管理力量。

(二)财务风险大

财务共享中心模式是一个开放式系统,具体表现为:在企业财务信息管理、金融信息披露、金融业务范围和企业经营决策信息中,信息安全、保密问题不可避免地会受到影响,甚至泄露。在信息技术发展的今天,计算机核算和数据信息处理已取代传统的手工工作。金融会计流程和方法的改变,也会对金融信息的安全保密造成影响。从技术手段来看,网络会计软件很难保证财务会计数据的安全和完整,将会导致数据信息的泄漏与损坏。财务共享中心将区域内企业的财务信息进行整合。在网络传输或存储过程中,如果数据信息被删除或修改,就会导致财务数据信息的失真,增加企业的财务风险。

(三)财务人员职业能力与综合素养低

财务共享中心是在网络环境下发展起来的一种新模式,这对财务人员的业务能力和综合素质提出了严格要求。作为一名企业财务人员,不仅要有扎实的专业技能,更要懂得合理使用计算机。然而,目前我国许多企业的财务人员在专业技能和综合素质方面还存在着一些问题,不能适应财务共享中心模式的应用,导致工作人员在这种模式下,企业财务会计工作质量会有所降低。

二、加强财务共享中心模式下企业财务核算体系建设的措施

(一)财务管理理念的变革

为了更好地发挥财务共享中心模式的作用,我们需要改变财务部门的管理观念和思维方式,提高财务意识。第一,企业管理者应转变管理观念,优化创新,转变内部财务人员的工作思路;为确保共享财务中心模式的有效运行,企业必须优化和调整财务结构,改变原有的管理模式。与此同时,为了使财务人员适应这种模式,需要对财务人员进行专业技能培训,以帮助他们更好地理解这种模式,正确把握这种模式的应用方法,并积极地改变传统的工作模式。第二,重视对财务部门负责人进行财务共享中心模式下员工的深入细致培训,提高和强化财务人员的新技术、新技能,为企业寻求更大的经济效益。企业只有充分认识到财务共享中心模式的重要性,积极寻求变革,才能更好地发挥其作用。

(二)优化财务组织机构

企业财务管理在财务共享中心模式下,需要财务人员实现业务组织流程和数据信息分析的纵向指导与协调。要实现会计核算与各项业务流程的统一管理,必须对企业财务组织进行优化和完善。第一,在财务共享中心模式下,财务人员应明确其工作职责和工作要求;第二,管理者应加强对岗位的统一要求和管理;第三,在岗位要求明确的基础上,财务人员应加强与其他部门的沟通,确保财务工作的正常开展;第四,财务岗位应制定统一的操作规范,实行规范化管理,实现财务人员会计工作的统一,最大限度地发挥财务共享中心模式的作用。

(三)强化内部控制管理

财务共享模式下,会计学体系与其他相关体系之间的界限逐渐模糊。由于网络软件的广泛应用,会计专业与其他系统的合作日益密切。根据企业的具体情况,选择网络结构,优化纠错防错流程,提高准确性、财务会计信息的可靠性和安全性,以实现财务共享中心模式下的企业财务会计系统建设。目前我国很多企业的财务内部控制制度还不完善,为加强内部控制管理,有必要在企业财务会计制度中引入财务共享中心模式,使之得到优化和完善。另外,企业还应创新财务管理模式,对财务会计信息集中管理,确保资源共享,实现稳定经营与持续发展。

(四)提高财务人员职业技能与综合素养

在财务共享中心下,财务人员的业务技能和综合素质是影响企业建立财务会计制度的重要因素之一。第一,企业应重视财务人员业务技能的提高。公司的发展离不开员工的专业技能。企业内部应有针对性地组织开展对财务人员的培训,加深对现代企业财务模式的认识和理解。第二,为建立以企业计算机网络管理系统为主要基础的企业财务信息共享系统为中心的财务模式,企业还应进一步加强企业财务人员对计算机基础知识的学习和培训,使其掌握计算机的使用方法;第三,是以讲座、培训等形式,向财务人员宣传财务共享中心模式中流程管理和财务风险控制的重要性,以及根据公司未来发展,定期的岗位培训,使其适应应用财务共享中心模式,实时掌握市场变化,从而有效地构建企业财务会计制度。

三、总结

设立财务共享中心,有利于企业财务流程的整合和优化,提高财务核算的质量,加强对财务支出的管理和审计,提高财务管理的整体水平,实现企业发展。然而,我国的财务共享中心模式尚处于发展阶段,企业在应用上仍需不断总结经验。本文从企业财务会计存在的问题出发,提出了在财务共享中心模式下完善企业财务会计制度的新思路。另外,创新财务管理模式,加强内部控制管理,提高财务人员的综合素质和能力,以实现财务会计制度的优化和完善。

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