赵宇冰 李洪 卜小伟 邱云燕 邓顼

【关键词】ERP系统;甘肃省电力公司;财务管理;业务管理

一、引言

随着我国经济的快速发展，电力企业通过月度会计帮助财务部门找到最佳的财务管理方式，不断运用信息技术控制手工结算，缓解电力企业财务状况，减少员工工作量，改进电力企业财务管理工作。随着工业信息化不断发展，ERP系统不断完善可以帮助企业完成自身发展。-

二、甘肃省电力公司财务管理现状

甘肃电力公司财务管理坚持价值提升发展理念，以公司中长期发展战略为指导，积极寻求新经济发展形势的路径，新要求下电力体制改革，紧跟“深化财务管理体制”、“深化财务管理体制建设”的趋势。甘肃省电力公司采用先进的财务管理方法，而财务管理、预算管理、资产管理、会计和工程管理是管理的核心。通过评估和审计，甘肃电力公司不断完善和巩固其基础，有效地提高金融基础的质量和水平，促进可持续的金融财务管理。下文详细讨论了系统、财务、预算的管理和会计的各个方面。金融管理系统是实施甘肃电力能源公司财务职能战略的重要工具，以及健全和整合财务管理的基础。在开发该系统过程中，各方根据“实现统一作业的最大标准化”的基本原则共同努力。为了提高资本管理的效率，公司建立了两个主要的资本流动和资本风险管理系统，建立综合基金管理制度，实行双线收支管理。通过实施两条收入和支出线，日常集中收付，控制支出计划，调整资金来源，融资总量控制，监测和评价进行精良管理，优化资源分配，甘肃电力公司建立了一个完全封闭的预算管理系统：预先控制目标、项目储备、支出标准、过程监测、业绩评估等。在整个预算过程中，“首先是一般性的，然后是平等的，然后是结合的”。改进标准费用，深入执行标准费用制度，改善获得成本估计的机会，加强预算和费用管理能力。关于会计审计，必须建立一个统一的财务审计机制，以确保标准化和多层次的财务审计。创设将母公司和子公司审计结合起来的审计模式，基础会计工作等专项财务审计将引导全体成员发现问题，弥补前端业务的遗漏不足，确保会计规范化和会计信息真实性。

三、信息化改革

信息技术是确保企业有效管理的一个重要工具。信息建设作为企业管理的出发点。也是企业管理的中心环节。甘肃电力能源公司从一开始就充分认识到金融信息管理在公司治理中的中心作用，因此在这方面开展了工作，其中财务信息一直是关注的焦点。2005年，基于最初的会计电算化改革，公司也实现了财务管理的现代化并加强金融信息化。综合平臺的开发和软件包的升级实施提供了技术支持。以整合财务业务应用程序，再横向对接金融信息。在第十三个五年规划期间，甘肃电力公司将金融信息化水平提高到财务战略水平，为了让公司的发展战略获得新的支持，2008-2015年期间，公司与一个电力管理公司集团签订了一项合作协议，该集团是高质量软件的主要制造商。甘肃电力公司遵循标准化建设。遵循统一的财务业务流程，设立信息标准在其各分支机构内，充分利用业务标准，开发远程财务管理应用程序，并实现财务交易的计算机化。随着财务管理系统的实施，公司的财务工作确保了会计等模块的输入和输出的一致性，为逐步实现财务管理一体化奠定了基础。从2015年起，为了克服资金和商业障碍，加强信息的纵向交流和实现应用的横向一体化，甘肃电力公司以最初的体制框架为基础，根据“试点应用”的实施路径—全面推进，本着节约成本、提高效率原则，加强部署的效率和连续性。根据试点单位的经验，再加上公司的财务管理需要。以改进功能和应用，促进数据整合和提取，推动金融信息建设，不断提高信息技术管理水平，丰富和完善标准设计，全面贯彻财务管理系统v2.0的实施。2016年。金融管理体系进入全面实施阶段。实施了新的子公司金融体系，单轨运行，每月对系统数据质量进行检查，系统功能水平稳步提高。与旧系统相比，新系统提供了全面的财务功能，不仅包括传统的会计和报告模块，还有12个预算管理、税收、工程、财务、内部控制等单元。支持扫描工具下载和在线批准，通过开放的接口实现垂直和水平的信息渗透。

四、ERP系统在公司财务管理中的应用建议

（一）正确认识和选择ERP系统

咨询软件供应商，在电力企业自主设计开发阶段，依托项目、需求、实施框架、员工素质等绩效衡量，在此基础上，根据自身业务流程，努力适应内部管理架构，计划改进和更新企业资源规划系统。该体系应符合公司治理、法律和企业发展政策的要求，加强安全保障体系建设，建立有效的安全管理责任制;充分发挥自身优势，设立个人登记证，防止数据泄露，建立安全存储和安全机制;做好安全措施的安排准备，建立多层次的网络和信息保护体系;建立智能防御和智能控制机制，分析安全威胁，衔接高层次金融数据安全措施，加强对财务人员的培训，通过培训不断发展和整合，制定专业评价标准，优化财务管理。

（二）注重专业发展和专业技术人才培养

甘肃省电力公司应成立专门的技术队伍，确保ERP系统的成功应用和持续运行服务。将信息技术知识和经验融入人才招聘，组织跨学科专家组，加强人员的专业培训，为发展信息系统和企业资源计划系统的安全运行奠定人才基础。

（三）ERP系统与日常管理的集成

结合企业的具体生产经营情况，合理使用企业资源计划体系，不形成依赖关系。日常管理应该融合进系统，成为一个一体化的管理系统，完成资产管理、人力资源管理、工程管理、营销管理、数据收集、相关信息同步处理，财务状况和管理信息完全整合。

五、结论

ERP系统结合管理制度有助于企业的财务管理，促进跨部门合作平台的利用。提高各部门的效率，以数据为基础的分析和预测具有建设性和针对性，对企业发展战略作出贡献，建立了坚实的数据库。此外，在财务数据、财务报表、资金等领域采用高质量的管理模式，使财务工作信息更丰富，在管理和促进企业发展方面发挥重要作用。