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轨道交通企业如何建立标准化财务管理体系

2020-01-19王金丽贵阳城市轨道交通集团有限公司

环球市场 2020年16期
关键词:轨道交通标准化环节

王金丽 贵阳城市轨道交通集团有限公司

财务管理标准化是指为实现财务管理效益最优目标,从财务会计核算及会计基础规范等方面入手,对财务管理及相关各岗位分工、职责权限、工作流程、业务要求等进行深入分析研究后制定出一整套具体的因地制宜、细化易执行的财务管理工作指导体系。建立财务管理标准化体系不仅有利于全面实现会计信息质量要求,理顺财务管理流程,降低财务和运营风险,提高信息化管理水平。

一、财务管理标准化的意义

(一)规范财务流程,提高会计信息质量

财务管理标准化体系的建立是在明确财务管理关键环节的基础上理顺财务流程、规范财务手续,对于企业财务管理水平的提高至关重要。财务管理标准化体系既是企事业会计准则和制度的延伸和补充,又是规范、指导财务人员具体行为的细化标准,同时也是经济实体加强内控、优化财务环境、降低财务风险的保证。通过全面标准化的财务管理能保证会计信息准确性和可靠性,对财务人员行为进行监督管控,针对财务不同环节设定统一标准,从而规范财务流程,提升会计信息质量,推动企业的高效发展。

(二)完善内控体系建设,防范财务风险

一个经济实体要实现健康稳定发展离不开健全有效的内控管理制度。财务标准化体系的建立能确保财务活动在国家有关法律法规及单位自身制度许可的范围内进行,是对内控制度的有益补充。如通过统一业务单据标准、加强审批,使财务监督端口前移,將各项可能发生的风险控制在萌芽阶段,为经济业务的合规性增加保障,形成链条完整的监督体系。同时,建立财务管理标准化体系需事先对自身制度进行整理,有利于发现当前财务管理领域存在的薄弱环节,并做出相应的优化改善。

二、现阶段财务管理体系建设的难点问题

(一)员工工作能力方面

开展财务管理体系建设工作需要结合市场财务管理机制变化情况以及轨道交通企业自身经济发展情况进行合理设置,这就对财务管理人员的专业工作能力提出了更高的要求。然而,现阶段许多员工存在有工作态度不积极,工作观念缺乏创新的问题,无法满足轨道交通企业在新时期的基本发展需求。而造成这个问题的主要原因是由于轨道交通企业没有定期开展人才教育培训工作,因此容易在项目运行时造成经济安全隐患,制约轨道交通企业的稳步发展状态。

(二)管理制度及技术方面

构建财务管理体系需要对财务数据信息进行科学合理的分类,并应当在内部建立健全的管理机制,为财务工作的有序运行提供基础保障。但是,目前很多轨道交通企业并没有一个相对完善的管理制度体系,在资金管理方面缺乏规范性。而且,存在有资金重复使用的问题,这与轨道交通企业对现金的把控方式存在问题有一定的关系。同时,轨道交通企业在权责划分方面存在不足之处,无法营造一个良好的内部工作氛围,这些都是目前轨道交通企业在建设财务管理体系时需要解决的重点问题。

三、标准化管理方法的应用原理及应用优势

(一)标准化应用原理

所谓的标准化实质上又被称作戴明环,主要的内容就是在轨道交通企业内部开展全面的质量管理工作。是根据计划、实行、检查、行动四个方面的良性循环顺序进行。工作的原理就是无限循环。这种管理模式的应用特点就在于:其各个工作环节密切相连,上一个工作环节的数据结果将会影响下一个环节的管理工作效果,将这种管理模式应用于财务管理工作中,可以消除经济运行的安全风险问题。

(二)避免资金浪费

在讨论标准化在财务管理体系建设中的作用时,应当结合这项管理技术的工作模式展开分析。首先,从计划环节入手,这项工作体现在财务管理工作中主要是对资金的预算问题。通过合理的预算分析,轨道交通企业可以了解工作过程中是否存在重复支出的项目,然后进行合理的调整,从而避免造成资金的浪费问题。其次,还可以通过结合轨道交通企业发展目标制定阶段性的工作计划,通过不断循环标准化管理模式,来逐步完成各个目标,最终推动轨道交通企业经济的可持续健康发展。

(三)保证资金安全

在项目实施环节,也就是资金的具体收支活动中,轨道交通企业应当配合管理机制构建完善的内部人员管理制度。通过这种方法可以有效规范员工的工作行为,避免人为因素造成的经济损失问题。同时,在财务管理体系建设中,应用标准化管理模式还可以对财务数据进行科学的整理和分类,从而为财务报表的制作工作提供便利。

四、在财务管理体系建设中有效发挥标准化作用的方法

(一)人才教育培训

人才是轨道交通企业参与市场竞争的核心力量,因此,在财务管理体系的优化建设工作中,想要科学创新管理工作的内容和形式,就必须要开展人才教育培训工作。首先,从财务管理人员的角度出发,对人员工作能力进行考核。分析出员工之间存在的共性问题,然后有针对性的拟定培训方案。并从思想教育环节入手,提高员工对自身工作重要性的认识。可以面向社会招聘高技术、高素质的会计人才,提高整体会计团队的工作水平。其次,标准化模式是一个循环式的闭合管理结构,无法单独依靠财务工作人员完成管理工作。这是由于项目运行过程中的任何数据变化情况都会对最终的资金收益情况造成影响,因此,轨道交通企业需要通过互动活动及轨道交通企业独特的文化提高员工之间的凝聚力和向心力,确保各部门之间工作数据信息的及时传递。

(二)完善监管机制

在开展标准化管理工作时,轨道交通企业应当结合自身目前所使用的主要财务管理工作形式展开分析。结合时代发展的特点,大多数轨道交通企业都开始使用管理会计工作模式进行财务管理工作。这就涉及对管理会计工具的应用,为了建立健全的财务管理体系,轨道交通企业应当根据国家新时期出台的财务管理条例,对内部管理机制进行优化和完善。重点将财务管理工作内容与内部监管工作有机结合起来,为经济运行安全提供基础保障。从标准化模式来看,每个环节的工作任务是否完成以及完成效果如何,需要由专业的管理人员进行判断,这是影响标准化管理工作应用价值的关键所在,因此,轨道交通企业应当设置专门的管理部门进行全程监管。一般来说,管理机制的建设应当从人员管理及资产管理两个角度出发,发挥管理会计工具的应用优势,建立责任监督机制以及绩效考评制度,营造一个良好的内部工作氛围,保障各项工作的有序运行。

五、结束语

标准化管理模式的应用优势在于可以避免资金的浪费、保证资金的使用安全,对于轨道交通企业的经济可持续健康发展有着积极的促进作用。轨道交通企业在实际开展财务管理体系的优化创新研究工作時,应当从人才教育培训工作环节入手,创新员工的工作观念,提高员工的管理工作能力。关注于内部数据信息的及时传递问题,然后,结合国家经济管理条例和轨道交通企业发展实际情况,构建内部的监管机制。完善网络管理平台建设工作,全面消除轨道交通企业运行过程中的财务风险。

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