APP下载

事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策

2020-01-19邱志刚内蒙古鄂尔多斯市康巴什区智慧城市服务中心

环球市场 2020年16期
关键词:事业单位财务管理信息化

邱志刚 内蒙古鄂尔多斯市康巴什区智慧城市服务中心

随着现代市场经济的发展,新形势下事业单位也面临新的市场发展环境。事业单位只有不断采取有效的措施提高科学管理水平,这样才能推动各项工作有序开展,实现资源最优化配置和利用。信息时代的到来对事业单位财务管理工作来说提出了新的挑战,加强事业单位财务管理信息化建设,成为事业单位应当高度重视的重要内容。但是目前事业单位在财务管理信息化建设方面还存在一些不足,影响事业单位财务管理成效的提升。加强事业单位财务管理信息化建设现状与对策探究,意义深远。

一、行政事业单位实施财务管理信息化建设的意义分析

对于事业单位而言,面对计算机互联网时代的到来,也逐渐认识到引入计算机互联网技术对内部管理工作的重要性,并围绕自身的实际和业务管理情况等全面加强财务管理信息化建设,取得了良好的成效。通过实施财务管理信息化建设,借助现代信息技术等将财务管理工作和信息技术等融合起来进行探索应用,进而可以掌握自身业务管理等各方面的运营情况,以此为基础全面加强基础效能建设,夯实事业单位财务管理基础。同时强化财务管理信息化建设,也有助于全面结合事业单位的发展目标和建设管理的要求等不断进行技术和方法的优化,更好地推动事业单位各项工作持续健康运营,有效化解和防范可能存在的风险,全面提高事业单位科学发展水平。

二、事业单位财务管理信息化建设的现状与问题分析

当前事业单位在财务管理信息化建设工作开展过程中也在不断进行一些新的探索和尝试,配置了相关的财务管理软件,财务管理人员也在结合实际不断探究财务管理信息化建设的方法等,为提高财务管理效率等奠定了良好的基础。但是具体分析目前在事业单位财务管理信息化建设方面还存在一些薄弱环节,具体体现在以下几个方面:

1.财务管理信息化建设制度体系不健全。事业单位自身的经营性质和特点不同,财务管理方面的要求也存在差异,加强财务管理信息化建设,需要依靠健全完善的管理制度来进行规范和约束。事业单位自身对财务管理工作虽然比较重视,但是在财务管理信息化建设方面缺乏全面科学的认知,没有充分研究国家相关的政策要求和行业的变化,并结合自身财务管理的实际情况等,考虑事业单位的综合发展成效来进行财务管理信息化管理制度体系的建设。针对如何开展财务管理信息化建设,如何更好地将现代信息技术工具等融入财务管理工作体系中,并通过明确的权责分配、清晰的工作流程和完善的考核评价机制来进行引导和规范,这方面的内容考虑不全面不深入,从而难以保证事业单位财务管理信息化建设开展成效。

2.财务管理信息化技术不足。事业单位财务管理信息化建设工作的有序开展既需要考虑财务管理方面的业务工作要求,同时还需要考虑事业单位自身的经营性质和特点,对财务管理信息化技术等不断进行优化和科学配置,这样才能全面提高财务管理信息化技术水平。但是目前事业单位财务管理信息化建设方面的技术研究不足,信息技术水平相对滞后,在网络技术的应用以及自动化控制技术的探索应用等方面还有很多待研究的空间,事业单位财务管理信息化建设技术水平需要不断提升和优化。

3.财务管理人员的素养需要持续提升。实施事业单位财务管理信息化建设工程,需要财务管理人员全力配合,并主动加强财务管理、业务管理以及信息技术融合方面的探究,这样才能不断推动财务管理信息化建设工作取得良好的成效。当前事业单位财务管理人员数量较少,他们的日常事务性工作较多,加上缺乏科学完善的培训机制等,针对新形势下国家相关的财务管理政策、信息技术等方面的培训力度不够,财务管理人员对相关的管理、技术以及方法和政策等了解掌握不全面。有的财务管理人员虽然在专业技能方面能够达到要求,但是实践经验不足,在理论基础和实践能力等方面依然还需要不断加强学习,针对信息技术等方面的探究仍需要不断强化培训,这样才能更好地为事业单位财务管理信息化工作的开展提供强大的人才支持。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的优化路径

为了更好地推动事业单位财务管理信息化建设工作取得良好的成效,建议围绕以下几个方面来进行部署和安排:

1.加强财务管理信息化管理相关机制的完善与优化,全面提高规范化管理成效。财务管理信息化建设工作的开展并不是单一的短期的工程,既需要和事业单位的发展战略目标以及行业发展要求等相融合,同时又应当体现和事业单位自身财务管理特征性质的融合关联性,这样才能更好地发挥其应有的价值或作用。为此要围绕财务管理信息化建设不断强化制度体系建设,加强相关制度的建立完善,不断学习同行等在开展财务管理信息化制度建设方面的经验和做法,理顺自身的制度体系,强化内部控制管理、财务基础管理以及信息处理等方面的指标分解以及解释,注重各个部门在财务管理信息化建设方面的权责分工安排,制定更清晰的财务管理各个环节工作的信息化流程体系,同时还需要制定相关的考核评价机制,严格落实责任到人,完善基础台账,确保财务管理信息化建设工作基础扎实、规范。

2.围绕财务管理信息化建设不断优化技术。要着力打造事业单位财务管理信息化平台体系。财务管理信息化工作的开展需要将财务业务管理以及信息技术等各方面的情况和要素进行整合,围绕财务管理工作的要求和事业单位的发展实际等配置完善的财务管理软件,建立数据库系统,形成财务信息数据从采集到整理、分析、共享以及应用等完善的闭环管理机制。加强现代化计算机设备和技术的引进等,强化数据库安全体系健身,完善防火墙等防御系统,从而确保财务信息的安全。要重点在信息化平台建设中的功能开发环节进行探究,充分考虑事业单位的业务管理工作要求和工作特点等加强数据的类型划分,并逐步完善财务管理与其他人事管理、行政管理等业务管理模块之间体系的融合系统,更好地实现业财融合,全面为事业单位科学发展等提供良好的决策。

3.加强财务管理队伍的全面培养与考核。要围绕事业单位财务管理信息化建设工作的开展,全面加强队伍建设,设置专项的经费等用于财务人员的培训工作。对财务管理人员的能力、素质等各方面的情况进行摸底,结合他们的培训需求等针对性开展知识、专业技能以及计算机技术、职业素养等各方面的培训,引进更多高素质的专业化财务管理人才等,围绕财务管理中的资产管理、成本管控、预算管理、税费管理以及合同管理等各个方面的内容,开展头脑风暴,鼓励财务管理人员积极和其他板块的人员加强沟通合作,了解更多的业务知识等,便于更好地提升财务管理数据的分析深度等,为事业单位各项决策的制定以及管理业务工作的有序开展提供更多的意见建议。

此外还应当全面加强事业单位财务风险管控,围绕风险管理或内部控制工作等加强信息技术要素的投入和升级管理,强化风险隐患的自动化排查等,从而便于提高内控成效,降低运营风险。

总之,对于事业单位而言加强财务管理信息化建设需要结合事业单位自身的实际等不断完善管理机制,强化技术革新和队伍建设,这样才能更好地推动事业单位财务管理信息化建设工作扎实有序开展,发挥更大的效用或价值。

猜你喜欢

事业单位财务管理信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
国企财务管理存在的问题及对策
幼儿教育信息化策略初探
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
加强和改进事业单位人事管理
事业单位内部控制建立探讨
强化医院财务管理是医改的重要环节
事业单位中固定资产会计处理的优化