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建筑企业财务内部控制制度优化分析

2020-01-19韩勇天津市成套工程管理有限公司

环球市场 2020年16期
关键词:企业财务财务优化

韩勇 天津市成套工程管理有限公司

在经济发展推动下,现代企业管理制度不断完善与优化,做好企业内部管理,营造良好的经营环境,提高内部管理的水平,已经得到广泛的重视,不少企业在运营过程中,都根据自身的需要,建立了相应的财务内部控制制度。但是从现有的财务内部控制制度来看,普遍存在着监管不严、机制建设不全面、执行力度弱等问题,内部控制活动开展十分困难,最终取得的效果甚微。因此,更需要结合建筑企业的实际发展情况,加强企业内部财务控制,从财务管理与内部控制两方面入手,完善内控各个环节的控制,加强监管,进而来提高企业对财务风险的规避能力,促进企业健康、可持续的发展。

一、建筑企业财务内部控制制度优化的必要性

(一)规范企业的经营行为,提升经济效益

就建筑市场而言,市场经营环境十分复杂,变动因素大,企业在经营过程中会面临着各种突发问题和各种挑战,一旦企业的经营行为不正确,或者是做出错误的市场判断,就会影响到企业整体的发展。而完善财务内部控制制度,能够借助于制度手段,提高企业内部监督与管理能力,对部门、人员以及各个项目的开展,进行有效的监督与控制,进而及时掌握、获取到企业经营的各方面信息。通过对信息的收集与整合,分析各个要素之间的关系,进而发现其中可能存在的各类问题,并对问题做出预防措施,提高企业对突发问题的处理能力,对企业的损失予以降低。

(二)提高企业风险抵抗能力

建筑企业在经营过程中面临着各式各样的风险,比如:财务风险、经营风险等,如何提高企业对风险的辨别能力与风险防范能力,就显得特别重要。而优化财务内部控制制度,提高企业财务管理与内部控制水平,从财务层面、制度层面、执行层面等多方面入手,及时掌握企业现金流运行的情况,分析各个建筑项目开展的现状,并完善内部管理的各项环节,做好有关的风险评估,强化对企业薄弱环节的控制,做出风险预防措施,有利于提升企业对抗风险的能力。

(三)整合各方面资源,促进企业健康发展

对建筑企业来说,完善财务内部控制制度,还能从全局角度上优化企业各方面资源。特别是对于内部价值链上的资源,可以对资源进行优化配置,促进企业运营活动顺利开展。从价值链分析中来看,将某个组织看作是一系列创造价值活动的过程,可以将其分为两大类。一是企业运营中的五项基本活动,如生产施工、工程竣工决算和验收、进货物流、服务以及各项营销活动。二是除这五大活动之外的其他辅助活动,如企业的采购、人力资源管理、企划、财务以及技术开发与支持等。因而,优化建筑企业财务内部控制制度,可以提高企业内部各个部门的沟通与交流能力,协调好各部门之间的合作,进而发挥出整体的作用,共同为实现企业的战略目标而努力。并且,在财务内部控制制度中还能够完善绩效管理,通过绩效发挥出对员工的约束与激励作用,协调价值链上各方面资源,借助于健全的绩效考核与监督机制,如实反映员工的工作实绩,做好对员工的考核,以激发出员工工作积极性。

二、建筑企业财务内部控制制度建设中存在的不足

(一)内部控制的意识较为薄弱

在激烈的市场竞争中,一些企业制定的发展战略不满足长期发展的要求,重视短期利益的获取,在企业内部管理过程中,忽略了内部控制制度建立的重要性。而有些建筑企业对内部控制制度的认识不够全面,简单的认为财务内部控制仅仅是针对企业的现金流活动而已,认为自身的工作与内部控制是没有关系的,员工的参与积极性低。特别是有的企业管理者,在管理上喜欢拍脑袋决策,缺乏长远的战略思想,认为财务内部控制制度的建立与完善程度对企业运营没有多大影响,再加上风险防范的意识低,只重视企业的成本支出,认为加强企业风险防范机制的建立会增加企业的成本,降低企业的效益,对内部控制带有消极的态度。

(二)企业内部决策缺乏合理性与科学性

从建筑企业现有的内部控制来看,内部控制执行力弱,监管能力不足,在开展投资活动的时候,并没有收集好有关的资料,形成完备的成本与效益分析,而是纯粹按照自己的经验与喜好来开展投资活动,或者是根据一时的市场形势做出判断,这可能会导致企业取得的收益少于成本,留下潜在的财务风险。长期下去,一旦投资决策中出现任何的偏差,就会影响到企业现金流的流转、平衡,也会对正在运行中的项目带来影响,导致企业整体经营情况出现问题。

(三)内部控制制度中责任归属不明确,目标定位不高

在内部控制运行中,各个部门间缺乏有效的信息沟通,如财务部、人力资源部门以及市场部共同参与一个项目的时候,对项目的工作内容及各个部门自己负责的部分没有进行详细的讨论,在沟通时出现问题,就会影响到项目开展的效率。并且部门之间的竞争压力较大,都只重视本部门的绩效问题,在开展项目过程中,一旦项目遇到突发问题或者是发现难以解决的问题,容易发生相互推诿,责任不明确的问题,从而降低了工作的效率,不利于加强对企业项目的管理。此外,还存在的一个问题就是,在内部控制的目标定位上不够科学,还局限在基础层面上。大多数企业财务内控目标都以保证业务活动的顺利进行,确保会计资源的真实性,以及保证内部资产的完整性为目标。并没有从全局角度上出发,将实际的经营情况、战略管理与内部控制结合在一起,从而无法真正发挥出内部控制的作用。尤其是在当前的市场环境下,建筑企业财务内部控制制度的目标应该要不断的优化与提高,既要满足对现实稳定性与可操作性的需要,又应该要结合市场环境、未来的发展趋势等,定位出一个具有前瞻性与发展性的目标,更好的引导企业各方面活动的开展。

三、优化建筑企业财务内部控制制度的措施

(一)健全企业的内部控制制度

要提高建筑企业财务风险规划的能力,完善财务管理体系,就需要从优化财务内部控制与管理制度入手,做好各方面的管控,加强企业各项工作活动开展的规范性。建筑企业管理者要与时俱进,认识到内部控制制度建设的重要性,提高对内部控制的认识,从思想上就重视企业财务内部控制的建立与实施,转变传统的管理理念与管理方式,创新企业财务管理理念,比如:积极引入有关的内控软件,借助于信息化手段,提高对财务活动、项目活动整体的管理,及时掌握资金流状况,提升内部财务信息传递的速度,真正发挥出内控制度的优势。

(二)健全财务风险管理机制

财务内控制度与财务风险管理机制是紧密联系在一起的,只有在企业内部建立健全各种具有权威性的制度,规范各个活动开展的流程与秩序,才能够保障各项工作的有效实施。一方面,要强化企业内部风险机制的建立,完善资金管理,提高财务风险辨别的水平,做好资金的有效利用,从而避免由于资金管理不当而引发财务风险的出现。另一方面,要完善企业财务管理的各个环节,对融资、投资、运营及分配等活动,都要有明确的秩序规定。同时,要结合企业的发展情况,在进行决策的时候,需要进行详细且科学的分析,来作为其决策的依据,从而有效的防范财务风险,促进企业能够更好的发展。

(三)优化内部控制监督机制

为了发挥出财务内控制度的作用,少不了监督的手段,企业要对财务内部控制全过程进行有效的监督。对建筑企业来说,可以结合企业自身的需要,成立有关的审计委员会机构,负责企业内部审计工作,并给予相应的监督权。比如:企业在购买钢筋水泥等建筑材料的过程中,审计机构就有权利对此进行相应的监督。除此之外,企业还要积极配合国家相关审计部门及外部审计机构,积极发挥监督检查的作用,及时评价建筑企业的内部控制制度,真正提高对内控的监管能力。

五、结束语

通过上文的分析可知,对建筑企业而言,优化财务内部控制制度对完善内部管理,提高管理水平具有重要作用。在建筑企业实际运行过程中,需要提高对内部控制制度的监督与管理能力,及时发现内控制度中存在的不合理之处,并加以改进与完善,真正发挥出内控的作用。

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