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关于电力企业物资管理的几点思考

2020-01-19代泽芬国网重庆市电力公司彭水分公司

环球市场 2020年16期
关键词:物资电力企业环节

代泽芬 国网重庆市电力公司彭水分公司

一、电力企业物资管理的特点

(一)利用性

电力企业在生产中所依赖的能源,主要是二次使用过后的电能,而社会生产生活和经济基础建设在发展的过程中所耗费的电能是一次能源。因此,生产生活在用电完毕后也会产生大量的废弃电能和资源,而这些已经被使用过后的电能恰好是电力企业维持自身生产的基础,也是其物资管理中必不可少的重要组成部分。这也就足以说明电力企业的物资管理也具有一定的能源利用性特点。

(二)持续性

电力企业自身项目的开展和建设具有十分明显的连贯性,也就是说,电力的生产、供应以及销售在实际运行的过程中都是保持相对统一的状态的。这也就意味着电力企业的物资供应也要跟上电力生产和供应的脚步,要保证自身的持续性和及时性,只有这样才可以促进电力项目各项环节的顺利开展。与此同时,物资管理部门在具体采购的过程中也要根据电力企业的实际情况来选择,要具有针对性和目的性,避免急躁冒进。

二、电力企业物资管理现状

物资的采购不同于其他物资,在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,并未挑选更多的供应商进行比较,这样一来,签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最好,导致企业在物资采购环节不能最大限度压缩成本,更不能持续保持稳定的电力供给。当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,企业发展速度与供电质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定,并拉低了企业生产效率。大部分企业在物资的采购环节当中,会将企业的采购部门作为一个独立的团体,代替企业向供应商交涉,并且掌握着采购的最终决定权。而企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督,会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生。此外,部分企业还未建立信息化的采购网络,导致采购的数据不能及时上传到企业领导层,容易出现价格虚报,多买、漏买、买错,流程不符合规范等一系列问题,直接导致采购经费被浪费,企业的采购成本增加。在物资采购源头中出现的较为突出的问题,若不加强对企业采购的把控,加强企业采购管理制度的建设,那么加强物资管理,为企业增加效益就是一纸空文。

三、提高电力企业物资管理的相关措施

(一)构建健全的管理体制

电力产业随着我国市场经济的发展取得了新的进步,但要全面推进企业的进步、提高企业核心竞争力就要构建健全的管理体制,加强对人员、管理过程等各方面的管控,保证工作方案可行性,确保规章制度能够合法合规,最大程度满足企业需要。同时应当全面提升企业人员综合素质,提升物资管理效率,发挥管理效益。

(二)强化设计

由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一的指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都要耗费大量的物资,相关主体要把握好规划与设计的重点和难点,从而保证物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的生产效率和速度。

(三)采用先进的物资管理方法

电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理物资库存,利用物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰的划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。

(四)让管理精细到每一环节

在采购环节之外,对物资的验收和保管也十分重要。从验收来说,在实际工作当中,实际上的交货质量和预订的质量不一定相符,甚至出入较大。这时,相关的工作人员在物资的验收监督环节一定要负起责任,实现在前期的质量把控,不能让伪劣产品进入企业,否则会带来严重的损失。具体操作中,相关人员在物资到货时一定要及时检查收货文书,检查其参数是否正确,型号是否匹配,可以采取抽样调查或者分层抽样的方式,保证货物的质量。如果检测出不合格的物资,要明确拒收并且及时通知上级部门,保证物资的数量、质量以及相关的技术支持符合之前约定的要求,验收完毕要及时入库,重要的物资需要专业技术部门及物资采购人员共同验收,以保证验收质量,提高验收工作的透明公开。在物资入库之后,后续的保存工作也有重要意义,要做好仓储管理工作,避免因存储不善导致物资损毁。

四、结语

电力企业要提高自身经济效益应当从多方面入手,其中物资管理是非常重要的管理内容之一。企业各层级管理人员应当革新管理理念,积极应用现代化信息技术,优化管理办法,全面提高物资管理水平,从而助推电力企业的改革和发展。

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