“互联网+”时代医院档案管理发展研究

2020-01-19孟亚兰灌南县第一人民医院

环球市场 2020年16期

孟亚兰灌南县第一人民医院

一、医院档案管理的必要性

医院档案主要是指病历档案、设备档案、人事档案、财务档案、特種载体档案等数据与信息；医院档案管理主要包括了医院在规则制度修订、病历核查、人事任命、财务收费、设备购置与使用、医疗技术与科研成果记录、操作规程以及医疗标准等范畴的工作。医院档案管理工作，具有类别众多，管理流程复杂等特点；做好医院档案的统一管理，实现医院档案管理工作的标准化、科学化发展，是提高医院管理水平，促进医院信息资源综合应用的有效测量，也是医院档案管理工作发展的方向和必然趋势。

二、“互联网+”时代医院档案管理的主要特点

1.便捷性特点。互联网时代下，合理应用网络信息技术来管理医院档案，能够将医院中的文字与病案快速的整理出，并将其传输至电脑，实现资源共享，如果在医院内部建立档案搜索引擎，医院内部人员能够利用自己的权限来查阅相关资料，以便于工作人员展开工作。并且对档案应用网络信息技术来管理，能够切实减少档案资料收集的步骤，医疗人员可以随时将档案信息传至电子系统中，保障档案查找与收集的便利性，增强医院档案管理水平。

2.全面性特点。随着我国科技的迅猛发展，电子信息技术在社会的各个行业中得到广泛应用。同纸质档案相比，电子档案更具实效性，能实时收集信息数据，并将所收集到的信息资料传输与应用构成一个整体。从其他角度来讲，运用电子技术来收集资料，比较简单方便，不仅能够减少工作量，还能保障所收集的信息资料全面且真实。

3.服务范围扩大的特点。网络信息技术的应用使医院档案收集工作更加简单便利，所收集到的信息资料真实且系统，一定会使档案服务范围有所提升。随着时代的不断进步，医院中传统的档案服务逐渐降低，为了扩增档案服务范围，务必采用信息化管理方法。医院中的档案为医院医疗工作带来了有利条件，对医院长期发展至关重要，利用网络平台来对档案进行管理，能够切实实现信息在线上共享。应用互联网技术来管理医院档案，可以获得更多档案信息，增强医院档案的利用率。

三、“互联网+”时代医院档案管理的措施及其发展

1.“互联网+”时代医院档案管理的措施。（1）加强基础设施建设。要实现医院档案网络化管理，首要工作就是加强基础设备。硬件设备是网络发展的主要部分，因此硬件建设务必要满足网络发展的脚步。当医院在选取基础设备时，需考虑当前网络发展的状况，还要结合医院发展的具体情况，同时要注重档案管理者的办公氛围。结合以上三点，才会为实现医院档案网络化管理提供有利条件，确保医院健康发展。（2）增强工作人员水平。对档案展开网络管理，其先决条件便是硬件设备，则档案管理者的专业技能与业务水平是核心。身为医院档案管理人员，不但要具备较强的业务水平，还需要拥有相应的医院致使与管理知识，另外，还需全面掌握计算机技术，满足时代进步的新趋势，学会应用科学技术，不断革新档案管理方法，将医院档案管理工作切实做到位。医院需要构建一套计划，来培养更多应用型档案管理人才，将其应用到医院档案管理工作中，对人才的储备，是构建一个优秀档案管理团队的关键，因此加大管理人员的培训力度，是确保医院档案管理效率的基础。医院在对档案管理者进行培训时，需要将工作人员的业务水平与专业知识联合起来，为医院打造出一支高素质、高水平的档案管理团队，提高医疗服务质量。（3）合理划分档案管理范围。档案网络化管理需拥有一套健全的管理体系，来确保档案管理效率。怎样构建适合医院发展的管理体系，成为目前医院管理者急需解决的问题。各科室依据自身部门的管理责任来收集所对应的档案资料，以便于管理者展开总结与归纳。对档案进行类别划分，把同类、同等级的档案分在一处，将医院档案利用计算机技术制定出详细的列表，构建完整档案系统。此外，档案管理者还需注重资料的动态收集与资料库的更新，将最新的档案资料归纳到资料库之中，以免医院中的重要信息丢失。

2.互联网+时代下医院档案管理发展的分析。（1）构建完善的医院档案信息化管理规则与机制，有效提高医院档案信息的管理和使用效率。档案信息管理规则的制定与应用，能够提高档案信息及数据准确、快速和高效，实现对业务数据的合理分类、归档和校验。从而提升医院档案管理水平和应用价值。（2）促进互联网+时代下医院档案信息的电子化和数据化发展进程，依照档案分类规则进行档案信息的数据库管理。通过形成医院档案信息归类应用服务器、医院数字化档案数据库、后台归类业务服务端群等机制，实现对数字档案的按类别自动归档，进而降低人工成本与操作误差，并能够规范业务处理过程，同时还能对医院数字化档案的管理和使用效率，从而提升医院档案管理和应用价值。（3）推动全体医疗工作人员对档案信息化管理的重视，促进互联网+医院档案管理模式的落地推广和持续发展。互联网+医院档案管理这一模式，是否能在未来的发展中持续的发挥其优势，取决于医院上下的重视度和认识度。因此需要通过多方面的交流、培训等方式让网络信息技术与手段能够在医院档案管理工作中不断融合，以高质量的管理服务获得大众认可和满意。