李丹 承德县档案馆

档案是指事业单位工作中管理及保存有价值的文件或记录，可以是文字、图像，也可以是视频、声像等不同载体，其承载着重要的价值及参考意义。针对目前事业单位档案信息化建设的进度及情况来看，在一定程度上实现了初步的信息化建设，但仍需要进一步提升档案信息化建设的效率，才能更好地推动事业单位的发展。事业单位需要重视档案信息化建设，积极主动地开发更多有效的档案信息化管理资源及渠道，推动档案信息化建设的进程，切实提高事业单位档案信息化建设的标准和要求。

一、事业单位档案管理的必要性

事业单位档案管理在事业单位的发展过程中有非常重要的影响，其重要性和必要性主要体现在以下几个方面：第一，档案管理在人才聘用的过程中能够直观的展示人才的各种经历和工作轨迹、工作能力等，能够为用人单位展示的更加全面，从而有助于事业单位合理的运用人才。第二，从单位的决策上看，很多事业单位在发展的过程中，不仅要有绩效考核，还有事业单位未来的规划，这些内容往往和事业单位的发展息息相关。在档案的管理过程中往往都会进行详细的记录，而单位在调取档案的同时就会客观的、全面的对以往的工作进行科学合理的进行评价。尤其是在干部选拔过程中这些档案信息的作用是毋庸置疑的。第三，从事业单位发展的角度看，档案就是单位成长的记录，同时，也是事业单位工作成长的基础和关键。通过档案可以对单位发展和工作有一个清晰的了解，包括人员的流动、项目的完成、未来的规划等等，从而对事业单位的工作有一个全面的客观的认识，从而提高工作效率。

二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题

（一）管理业务较差

从管理业务上看，很多事业单位虽然设立了档案管理部门，但是缺乏有效的管理制度和监管制度，很多工作都是流于表面形式，档案管理并没有发挥其真正的作用。甚至有些事业单位在档案录入、档案销毁等过程中没有合理的制度规范，也没有遵循其相关的法律程序，从而造成不必要的损失。

（二）必要的档案信息内容安全措施比较缺乏

事业单位中的档案信息是十分重要的，在对这些档案信息进行处理时一定要保证它们的安全性。但一些事业单位对档案管理进行信息化建设时，很容易对这个问题进行忽视，从而就会导致一些比较机密的信息外露了，这就会给事业单位造成许多不必要的麻烦。在工作时，事业单位在对公开信息进行审查时并不是特别的严谨，或者在不是规定的设备上浏览档案信息等，这些操作都有可能造成事业单位机密文件的流失。因此，在对档案管理进行信息化建设时，一定要严格的按照规定程序进行操作，确保档案管理信息的安全性。

三、事业单位档案管理信息化建设存在的问题的解决措施

（一）转变管理理念

要想实现事业单位档案管理信息化的发展，管理部门的管理理念是关键和基础。首先，要从事业领导层上充分认识信息时代档案管理的职能和重要性，能够从传统的管理理念中脱离出来，加大档案管理部门的设备投入和技术投入，为档案管理信息化建设奠定物质和理念基础。其次，作为档案管理人员要了解《档案法》等相关的法律法规，能够意识到档案管理的重要性，重视档案管理工作，提升自身的专业能力和服务意识。最后，要加强人事档案管理的队伍建设，定期组织职工进行学习和培训，要求工作人员热爱本职工作，肯吃苦、能钻研、有耐心、保密意识强。熟练掌握档案信息的加工、运行、传递、存储及多媒体使用操作，灵活使用各种安全防范软件和技术，从而不断提升其专业知识和管理技术。

（二）对事业单位的档案信息化的监督制度进行完善

为了可以使事业单位的档案管理信息化建设过程得到相应监督与管束，制定和完善监督制度是十分有效的方法，但在实施过程中一定要遵守法律法规。不断的对监督制度进行完善，不仅可以使档案信息的安全得到保障，还可以使员工的工作意识和兴趣得到较大程度的提升。与此同时，事业单位还可以把外部监督与内部监督相结合起来，互相合作共同进步，通过这种方法可以更好的对档案管理信息化建设的过程中所出现的问题进行解决，及时的对错误做法进行纠察与改正，从而可以使整个档案管理信息化建设过程变得更加安全与可靠。

四、结语

综合而言，在事业单位的具体发展过程中，要想保证人事档案管理工作进行的可以相对顺利，有效规避各类管理问题，那么就一定要强化对信息技术的重视，能够在依照自身经营现状的基础上，科学的对计算机技术以及大数据技术等进行利用，实现对人事档案的动态化管理，科学的对档案进行整理和采用，以便事业单位人事档案管理工作的开展可以朝着科学化以及信息化方向迈进。