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企业财务管理中的业财融合问题探析

2020-01-19高铁山210302197411010036

环球市场 2020年16期
关键词:业务部门业财财务部门

高铁山 210302197411010036

财务管理工作始终贯穿于企业发展全过程,在企业发展中发挥着不可忽视的作用。而业财融合主要指的是企业业务活动与财务活动的有机整合,其与财务管理的更新改革有着内在的关联,所以企业内部相关管理人员必须要将其重视起来,充分发挥业财融合在财务管理中的作用,为企业核心竞争力的提高奠定基础。

一、企业财务管理中业财融合的意义

第一,在进行财务管理工作时,促进业财融合后可以使其更加精细化,财务部门在对业务信息进行获取的过程中,可靠性和真实性就能得到有效地保证。第二,可为企业带来不可估量的经济效益。因为将财务和业务的工作充分的进行融合后,对业务环节也能有更清楚的了解,基于此在当前企业经营管理的过程中,财务管理就能充分发挥预算和决策功能,如此企业价值最大化的目标就能更好地达成。第三,可以有效地降低财务风险发生的概率。通过业财融合,业务的工作在受到财务的全程监督,如此一来,企业财务风险的控制工作和财务管理工作就会更加高效。

二、企业财务管理中业财融合的现存问题

(一)业财部门的目标、关注度存在偏差

企业的财务和业务部门具有明显的独立性,因此两者的工作重点和目标便会存在很大的差异。于业务部门而言,提高业务绩效以此为企业创造更大的经济效益为其目标所在,而财务部门的工作重点主要在经营成本的控制上,以此有效控制企业在发展过程中的各种财务风险。所以基于两者目标存在差异的情况下,业务部门便未能正确认识并重视成本费用、整体利益、财务风险,而财务人员则会忽视业务绩效。同时,由于业务和财务部门的工作模式、思路也具有较大的差异性,因此在业财融合下,彼此间的矛盾愈加凸显。例如,某A公司主打有两款产品,分别面向中端和低端市场。但由于近期市场疲软,导致面向中端市场的产品销售量不容乐观。为此销售部门认为应采取降价促销的方式以此增加销售额,进而提高销售利润。而财务部门认为,市场不稳定的情况下成本风险也会随之加大,倘若产品降价又达不到相应的目标销量,不仅利润难以保障,还会导致亏损。

(二)业财融合的信息共享目标尚未实现

在多数企业中,业财融合的信息共享目标未能实现主要体现在如下方面:第一,目前特别针对业财部门的沟通机制并未完善,这样业务部门和财务部门的信息交流渠道的顺畅性就得不到保证。如此,财务人员在对财务指标进行制定时,因为没有能够充分对业务实际予以考虑,所以财务指标的科学性就得不到保证。第二,由于财务系统和业务系统具有明显的独立性,日常在具体进行工作时多为独自操作,信息系统未能实现联通。当一方对数据进行调整时,另一方的系统难以做到同步更新数据,如此两部门间的数据就会存在偏差。

(三)业财融合缺乏创新

当前虽然多数企业已开始实行业财融合,但普遍认为业财融合即为简单将业务和财务相关联,彼此促进。而如何才能最大限度的发挥业财融合的效用多数企业都尚未能够突破。究根结底则为企业在实行业财融合时缺乏创新,比如业财融合工作的模式和方法循规蹈矩,不敢尝试。同时,工作形式化和表面化的现象凸显。

三、企业财务管理中促进业财融合的建议

(一)促进价值协调和目标的统一

实现利益最大化是业财部门共同的目标,因此企业在推进业财融合时,促使业财部门人员能够形成统一的价值目标便有很大的必要性。在此过程中,需注重如下几点:第一,应加大业务和财务人员对业财融合方面内容的培训,使得他们能够充分认识到企业的总体经营目标。第二,增强业务部门和财务部门的沟通,加强对彼此业务和工作的认识,确保企业在推进业财融合时业务部门和财务部门能高效配合。

(二)构建业财融合的沟通机制和信息系统

第一,为了加强业财部门之间的沟通。首先,可以针对业财部门设立专门的业财融合的沟通机制,并且业财部门应定期开展联席研讨会,以此共同探讨业财融合过程中存在的问题和解决方案。其次要积极开拓信息沟通的渠道。第二,要善于利用大数据和信息技术来对业财融合的信息系统进行构建,如ERP、XBRL。以某B企业为例,为充分实现业财融合,首先,该企业通过利用XBRL,对财务、业务等数据进行了整合,其次,该企业制定了业财融合的数据架构。目前,该公司现有的数据在21个系统中都已存在,虽然不同系统在定义数据标准时会存在一定的偏差,但通过详细标记数据,即将XBRL标准标签贴在不同结构和系统的数据上后,基于原有业务系统不变的基础上,数据也能达到标准化目标。并且通过整合这些不同系统的数据,多维度的XBRL数据也能得以形成。通过对XBRL的数据进行利用,综合性决策报表和业务的相关信息数据就能实时生成,如此财务部门在制定决策时,便能有准确的数据保障。而数据共享的目标得以实现后,可有效促进信息数据的业财融合。

(三)业财融合的新尝试

为促进业财融合,企业应制定并完善长期的战略规划,提高绩效管理效果,确保财务和业务能够实现统一的目标,以此做到财务指标能融合业务业绩,业务指标能融合财务绩效,进而形成综合管理的体系。此外,业财融合作为财务管理的新趋势,在具体实施时也应该要勇于尝试。

四、结语

综上所述,在进行企业的财务管理工作时,对于业财融合方面依旧存在一定的问题,因此为了提高业财融合的质量和效率并充分的发挥其作用,针对现存的业财融合问题则要及时高效的解决。如此一来,企业在经营和建设的过程中,业财融合的价值作用在得到最大限度的发挥后,就能在市场竞争中给企业带来更大的优势,进而便可为企业带来更可观的发展前景。

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