刘红霞 滨州市不动产交易登记中心

随着经济全球化的到来和我国互联网技术的深入发展，数字化技术作为一项新型的技术遍布各个领域，且发挥着无可替代的作用。房地产业在经济领域依然展现出飞速发展的势头，交易量的攀升也使民众对不动产档案的管理提出了更高的要求，因此，将数字化技术融入不动产档案管理中，发挥其特有的优势，成为不动产档案管理部门迫切需要解决的问题。

一、大数据时代不动产登记档案管理信息化的主要内容

目前，我国要想建设不动产登记档案管理的信息化模式，就需要根据大数据在现代社会中的独有特点，改变传统的不动产登记档案管理模式，引进不动产登记档案管理专业技术人才和国内外先进的信息化技术，不断完善我国不动产登记档案管理工作，从而真正实现不动产登记档案管理工作的经济价值和社会效益。建立现代化管理信息系统是不动产登记部门实现档案管理信息化最重要的一个环节，也是推动不动产登记档案管理工作有序进行的重要保障。因此，我们要建设以大数据和信息化为支撑的不动产登记档案管理模式，一方面要不断完善更新和改造升级现有管理系统，并建设一套全新的、完整的以及安全的现代化管理系统；另一方面要不断提升不动产登记部门的大数据信息共享观念，从思想意识上重视不动产登记档案管理工作的信息化改革，建立健全评估反馈机制和系统，对不动产登记档案管理过程中遇到的复杂局面做出科学合理的评估，从而为不动产登记部门有效地解决各类难题提供保障[1]。

二、大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设策略

（一）建立科学规范的数字化档案标准体系

要进一步完善和丰富不动产档案的原始资料，在保证档案资料的真实性与准确性的基础上，将其进行数字化处理，以崭新的形式存在于数据库系统中。档案管理人员要熟练掌握数字化技术，创新工作方法，在确保档案资料完整性的基础上，力求使档案的内容更为直观、形象、生动，既便于日常的归档整理，又便于查询。要着眼于不动产档案管理软件的升级，确保管理人员熟练掌握数字化技术。要做到与时俱进，开展不动产档案的数字化建设，建立先进的档案查询检索系统，实现不动产档案查询的便捷性，满足客户的需求。要加强科学、规范、统一的数字化档案标准体系建设，充分发挥数字化档案的潜在优势，进一步提升档案的数字化水平[2]。

（二）数字化档案数据库建设

为实现档案信息的现代化发展，需要完善不动产数字化档案信息数据库，通过不断优化信息内容，构建基于房地产服务的良好平台。为实现新时期不动产管理工作的科学性与合理性，提高档案服务能力和管理水平，需要对不动产档案信息涉及的内容进行高效处理，因此，需要数据库系统的支持。不动产信息数据库的建立与完善，可实现对不动产信息的协调与维护，并且通过互联网可实现数据信息的实时更新，为管理人员的工作提供便利。数据库系统应用过程中，相关人员在经过授权后，可调用不动产信息，为分析与整理工作提供便利条件。不动产数据库的构建是一项系统复杂的工作，需要管理人员利用网络技术不断提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特别指出的是，在数据库的构建工作中，数据库中需要涵盖城市不动产信息的全部内容，并且对数字化信息进行分类和整理。为强化管理水平，需要设立专业的数字化档案信息维护部门，对不动产档案进行组织管理，以此全面提升管理工作效果，促使档案数据库更新与完善[3]。

（三）提高人员安全意识

在档案安全管理工作中，应该加强对管理人员的培训，让安全管理人员实行信息化的档案管理。在培训的过程中，可以把培训的内容分为两个方面，一方面是专业技术上的培训，让档案管理人员进行互联网方面的学习，高效展开信息化档案管理工作，提高归档的效率。另一方面是思想上的培训，因为很多档案管理人员都已经在岗位上工作了好多年，思维已经固化，并不能理解互联网档案管理，所以应该加强他们对互联网的重视。在不动产登记的档案安全管理工作中，都是属于机密的文件，因此还应该培养安全管理人员的高度保密意识，让工作人员都认真学习《档案保密规章制度》等相关的保密协议来把相关资料泄露的安全风险降到最低。档案管理人员经过如此的培训后，档案管理业务水平将得到升级，用高标准，高要求在档案安全管理工作中大放异彩。管理人员应该严格遵守相应的制度，通过培训与学习，让其有着更高的保密意识和工作效率。因此，在不动产登记档案信息安全风险探析中，缺少相应的管理人才是较重要的安全风险之一。

三、结语

综上所述，目前的不动产等级档案信息在安全方面还是具有相应的风险没有进行解决，这已经对我国的不动产登记档案的安全造成了一定程度上的影响，对此相关单位需重视大数据档案管理优势，病强化不动产登记信息安全管理水平，发挥大数据优势，促进不动产登记管理的现代化发展。