许文涛 四川省内江市台事侨务和宗教团体服务中心

如今，我们已经迈入了大数据时代，对人们的思维方式、工作方式和生活方式产生了深刻影响。2015 年8 月，国务院颁发了《促进大数据发展行动纲要》，明确指出要加强大数据在社会各行各业中的创新运用，由此可见，大数据已经被纳入我国的顶层设计中，对社会各个领域的发展也将产生深远影响。在大数据时代背景下，事业单位档案管理工作也要与时俱进，解放思想，创新工作思路，才能更好地发挥为社会服务的功能。本文重点围绕大数据时代背景下的事业单位档案管理工作展开研究。

一、大数据时代概述

早在20 世纪90 年代，大数据这个词汇就出现在人们的视野中，当时的数据仓库之父Bill Inmon 多次在重要场合中提到Big Data。时至今日，大数据对我们来说已经不再陌生。360、百度、淘宝的搜索服务就是极具代表性的“大数据”应用。按照客户的要求，搜索引擎在第一时间从海量数据中找到最有可能的答案，这就是大数据服务。所谓大数据，是指涉及的数据量规模巨大，无法通过人脑以及主流软件工具在合理时间内获取、分析、处理、存储和使用的海量数据。目前，我们已经迈入了大数据时代，每天生活在日新月异的数据信息中，生活、学习和工作方式都发生了翻天覆地的变化。

目前，全球数据正以前所未有的速度增长着，每天都有数以百万兆字节的数据在互联网上产生。大数据时代的来临不可阻挡。数据的爆炸式增长引发了数据存储和处理的危机。这对社会领域的工作提出了严峻的挑战。

二、大数据时代对事业单位档案管理提出的挑战

大数据时代的来临给社会各个行业的发展带来了发展机遇，也提出了严峻的挑战，对事业单位档案管理工作也是如此。在很长一段时间内，事业单位档案管理工作采取传统的管理模式，档案管理人员直接整理、分类档案资料，对资料进行标记，方便人们的检索，但是大数据时代的来临，使得事业单位的信息数据大幅度增加，给传统的档案管理工作提出了挑战，再加上档案信息交叉现象，如果一直采取传统的管理模式，可能无法提升档案管理效率，而且大数据时代的来临，对事业单位档案保存方法也提出了新的要求，综合这种种情况来看，事业单位档案管理工作只有与时俱进，适应大数据时代提出的新标准，新要求，才能获得可持续发展，发挥档案管理工作的社会服务功能。

三、大数据时代加强事业单位档案管理工作的对策与建议

不管在什么时候，事业单位都要加强档案管理工作，在大数据时代背景下，事业单位档案管理工作面临着全新的形势，必须与时俱进，探索新型管理工具，顺应大时代发展的步伐，才能使提升档案管理工作的效率。在大数据背景下加强档案管理工作，事业单位可以从以下几点入手：

（一）全面收集各种档案信息

毫无疑问，事业单位有着各种各样的文献、信息、数据，这些都是档案信息的有机组成部分，事业单位需要对文献、信息、数据进行筛选，将具有保存价值的资料转变为电子文件，对其进行信息化建设，这样可以方便利用者进行检索，同时，大数据时代背景下出现了各种各样的新媒体，如果一直沿用传统的纸质档案管理方式，可能被时代所淘汰，再加上事业单位的信息数据持续增加，如果一直来管理纸质档案，可能会降低工作效率，所以要进行信息化建设，建立电子文件，保存重要数据。另外，传统背景下的档案管理系统已经不能跟上时代发展的步伐。事业单位档案管理部门要多利用物联网技术、云计算技术将档案信息实施分布式存储，方便人们进行快速化检索，这样可以发挥档案资料的利用率。总而言之，事业单位的当务之急是要全面搜集各种有价值的信息资料，对其进行信息化处理。

（二）大数据背景下共享档案资源

根据当前的情况来看，事业单位档案管理工作还存在一些问题，比如条块分割比较明显，一些事业单位档案管理部门担心档案资料泄密，所以不愿意与其他单位的档案管理部门进行共享，其实档案具有历史价值，只有得到具体共享，才能实现其本质价值，如果进行分散管理，条块分割，不仅不利于共享资源，也会在一定程度上增加管理成本，这不利于更大程度地发挥档案资源的社会价值。所以事业单位的档案管理部门要建立良好的合作关系，统一建立档案资料共享平台，制定开放标准，将档案馆的相关数据和资料上传到网络公共平台中，发挥信息技术的力量，使更多的人可以检阅、利用档案资源。与此同时，事业单位档案管理部门还要立足于优化配置公共资源的角度，在保证知识产权和国家机密的前提下，适当开放各种数字信息资源，要承担起国家数据中心的职责，为地方政府和其他公共部门搜集、利用档案信息提供服务，体现为社会建设做贡献的决心。

（三）尝试数据预测工作

在相关关系法基础上进行预测是大数据技术的重要功能之一，在日常生活中，我们以为只要知道了“是什么”就行，但是没有去探寻“为什么”的原因。其实这是不全面的，可能会导致我们逐渐变得一叶障目，不懂得举一反三。相关关系分析可以让我们更好地了解周围的世界，让我们以全新的视角认识环境。所以事业单位的档案管理工作不仅要发挥记录历史、传承文明的功能，还要尽可能对未来进行预测。在之前，事业单位档案管理工作主要为人们的查阅、检索所服务，这只是发挥了档案管理的浅层功能。在大数据时代背景下，事业单位档案管理系统中记载了大量的信息资源，在这种情况下，事业单位档案管理部门要发挥大数据技术的力量。建立科学的数据模型，分析海量数据，对其进行相关性分析，将非结构性数据转变为结构性数据，了解档案信息之间的关联性，挖掘信息档案的潜在价值，对未来发展进行一些预测，并通过微博、微信等传播途径为社会大众推送有价值的信息，以此发挥事业单位档案管理工作的社会功能。

四、结论

一直以来，事业单位档案管理工作都有着至关重要的作用。事业单位的档案记载了事业单位发展过程中的重要信息，有着重要的历史价值，同时，档案也能为事业单位预测未来的发展提供一些参考，所以事业单位加强档案管理工作有其自身之义，关键是事业单位档案管理工作要与时俱进，应用新型技术，加强信息化建设。总而言之，大数据时代的发展不可阻挡，事业单位档案管理部门要与时俱进，认识大数据时代对档案管理工作提出的各种要求，探索全新的管理模式，以此提升档案管理工作质量和效率。