精细化财务管理在机关事业单位的应用

2020-01-18张秀燕漳州市统计局

环球市场 2020年29期

张秀燕漳州市统计局

精细化财务管理是指一种管理分工精细化、管理工作质量精细化的现代财务管理模式。在机关事业单位的运营中应用该项管理模式，能够促进机关事业单位财务管理水平，提高机关事业单位工作效率，因此，应深入分析该项管理模式在机关事业单位中的应用，以总结出一套更为有效的精细化财务管理方案，促进机关事业单位财务管理水平的发展。

一、在保持管理理念先进性中的应用

在现代管理学领域内，人们普遍认为，科学化管理的第一层次为规范化，第二层次即为精细化。在精细化管理中，人们基于常规管理，通过精细化的分工，可以最大化地降低管理所占用资源，使管理工作更高效，优化各项工作的质量。基于此，精细化管理理念逐步成为现代管理理念的重要组成部分。精细化管理理念在财务管理的应用：一方面，将责任管理精细化，强调责任管理的落实，即通过将各项工作内容精细划分，具体化、明确化地分配给个人，以便于让每位工作者都在履职时都能明晰责任，尽职、尽责到位地完成自身的任务，最大程度地保障各项工作被一次性地落实到位，另一方面，将质量控制精细化，精细化管理理念倡导的今日事今日毕，且当天的工作结束后，还要进行事后质量检查，以及时发现、处理工作中存在的不足与问题，实现高质量履职工作效果，因此，精细化管理理念作为高新管理科技的重要组成部分，应用到财务管理先进性建设上，有助于财务管理质量水平的发展，将精细化财务管理理念融入机关事业单位财务管理理念的建设中，能够有效保持机关事业单位单位财务管理理念的先进性，提升机关事业单位的财务管理水平。

二、在推进财务管理信息化中的应用

在财务管理中，财务管理信息化是现代财务管理建设的主要目标之一。机关事业单位财务管理信息化是通过不断引入新的信息化管理技术，结合合理的权限设置，使各个岗位的职责范围更加明确具体，提高每个工作人员的责任意识，就目前来看，被逐步引入财务管理中的信息化技术主要以自动化、数字化技术为主，借助专业的软硬件设施，对财务信息进行统一的录入，将各类资金来源、各项项目支出等账目，进行数字化的转换，使各项财务管理业务均可以实现线上操作，同时，开通与其他资金往来单位线上操作通道，便于实现账目数据信息传递上的数字化。然后再细划管理权限，利用信息管理系统的操作可追溯功能，结合精准的操作、浏览权限划分，构建出具体、明确的责任分工方案，然后采用配套的绩效考核制度，全面提高工作者的责任意识，使各项工作能够一次性落实到位。精细化财务管理要求财务工作者把信息化技术进步成本、控制、效果同财务管理信息化需求与效果有机结合，实现信息化管理的事前参与和超前控制，确保财务管理信息化进程有目的、有秩序、规范优化，稳步推进。

三、在增强预算管理中的应用

在机关事业单位的运行中，预算管理是财务管理中的一个重要组成部分，预算管理的主要作用是规范合理运用预算奖金，控制不合理支出，保证单位各类资源合理、高效运用。将精细化财务管理理念应用到预算管理中，能够帮助工作者制定出更加详尽、准确的预算方案，为后续资金申请、使用、绩效考核等预算管理工作提供依据。一方面，建立完善预算管理组织保障，机关事业单位应秉承精细化的理念原则，成立一个预算领导小组与一个常务工作小组，全面负责本单位预算管理的组织工作，并将预算管理的监督、审核等各项职责，明确细化分配给预算领导小组各位成员，做到责任到人，为本单位预算管理提供组织保障。另一方面，细化预算管理职责，将预算数据收集、预算草案拟定、预算申报审批时限等职责，细化分配给常务小组成员，促使工作者在有效时限内尽量一次性、尽职、到位地完成各项预算工作任务，提高完成速度，提升预算管理质量，为预算管理工作的开展提供更加明确、可靠的指导，保证预算管理工作的准确性与有效性。

四、在强化财务风控中的应用

财务风控是财务管理中一项重要工作内容，机关事业单位通过做好财务风控工作，可以保障自身的资金应用实效性与安全性。将精细化财务管理理念运用于机关事业单位财务风控中，有利于进一步强化机关事业单位财务风控工作，提高财务管理工作水平。基于精细化财务管理模式，应先制定明确的财务风控战略、目标，然后按照各财务管理岗位的职能，将其进行细化、分解，再分配给各个财务工作岗位，使财务风控战略规划，得以有序、深入地贯彻到每项财务管理工作环节中，并发挥其相应的作用，以强化机关事业单位的财务风控执行力，从而提升单位内部资金流动管控工作水平，保证财务管理工作顺利达到预期目标[1]。

五、在优化工作人员专业水平中的应用

精细化财务管理模式、理念在提升工作人员专业水平中的应用，主要体现于其在丰富工作者配套管理知识、提高管理执行力等方面。机关事业单位可以通过培训，帮助工作者掌握该模式的配套应用技术、理念，扩展其工作思路，使其能够更好的配合财务部门，开展精细化的管理工作，以形成内部合力，有力推进机关事业单位财务管理水平的发展。为此，在团队建设中，机关事业单位需要将精细化财务管理知识、理论，纳入培训内容建设中，并制定相应的培训计划，促进工作者不断积累、掌握精细化管理知识、技术，提升其专业水平，同时，设置合理的培训考核机制，并将考核结果计入绩效计算中，以更好地巩固培训工作效果。此外，在培训方式上，可以引入内训软件，将录制好的精细化财务管理培训课程、配套资料，上传到软件中，供工作者随时下载、学习，以免脱岗学习过于频繁，影响其正常工作[2]。